图书馆信息化建设策略分析

2017-06-11 23:12任新燕
文艺生活·下旬刊 2017年5期
关键词:图书馆信息化信息技术

任新燕

摘 要:图书馆信息化建设的本质是通过现代化信息技术采集、处理和管理图书馆资源的过程。图书馆信息化建设可以使图书馆的功能更加全面,增加图书馆的社会效益和经济效益。图书馆信息化建设以现代化信息技术为手段,以读者的社会需求为导向,以图书馆的资源建设为基础,不断地提高图书馆的服务质量。图书馆信息化是图书馆制度规范、系统管理、人员配置等资源综合的信息化,通过建设图书馆信息化资源、图书馆数据库、信息化服务体系等,最终实现整个图书馆的信息化建设。

关键词:图书馆信息化建设;现代化

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2017)15-0241-01

一、 图书馆信息化建设的必要性

图书馆信息化是传统图书馆走向现代图书馆的一个过程,是社会信息化的要求和组成部分。图书馆信息化是规范图书馆工作人员业务范围、提高工作效率的需要,也是推进图书馆网络化,实现资源共享、深化信息服务、满足不断扩大需求的需要。图书馆是文献资源的集散地,其最大的优势是拥有丰富的信息资源。随着社会信息化进程的加快和信息技术的快速发展,图书馆的信息化应当在信息资源的建设、信息技术的应用、信息资源的服务和开发等方面拥有自己的地位和作用。所以,图书馆如何走信息化发展道路是一个现实而紧迫的问题。传统图书馆如果想紧跟社会发展的步伐,就应该转变观念,走信息化发展的道路,也就要求把工作重心从传统的以提供信息资源服务为主转到信息咨询服务工作为主上来,使得图书馆能更好的为读者服务。

二、图书馆信息化建设的指导思想和原则

图书馆信息化应当以图书馆的资源、技术、网络优势为基础,制定图书馆信息化发展的具体规划,形成分层次的公共图书馆信息服务网络。以数字图书馆建设为发展方向,贯彻整体规划、分布建设、需求牵引、标准统一、避免重复的指导思想,结合公共图书馆的实际,提高在网络环境下公共图书馆的整体信息服务能力。同时利用先进的管理思想改进图书馆管理,降低内部的交易成本和管理成本,降低图书馆与外部伙伴之间的信息传递成本,从而提高图书馆的服务效益。

图书馆信息化应当坚持开放、共享的原则,避免在网络环境下新的重复建设。强调资源共建共享,联合各系统、各单位的信息资源,开展信息资源的共享工作。图书馆的信息化不仅是基础设施的建设和资金的投入,更重要的是思想观念的信息化。否则,投入巨资建立的各个图书馆和单位的信息系统还是重复传统的工作流程和思路,只是工作手段更新而已,与其它信息系统不能做到互联互通,没有更多的信息的交换和资源共享,这样图书馆信息化建设肯定是失败的。这样的现象在图书馆信息化建设的过程中已经出现,每个图书馆在信息化建设中应当极力避免。

三、图书馆信息化建设的措施

在图书馆信息化建设中一定要遵循一定的标准、规范,以保证信息资源的相互兼容和共享性。运用现代化的信息技术,对文献信息深度发掘,满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。没有这一基础,图书资料馆室自动化系统毫无意义,无从实现资源共享。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库,图书馆才能实现各项工作的自动化,才能借助于通信网絡,通过计算机对数据库的资源进行利用,实现资源共享。

图书馆人员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术,具备良好的综合素质,提高图书馆人员的信息素质。

首先,建立对现代信息环境的正确认识。其次,还包括如何理解、选择、利用和处理图书馆网络信息资源。再次,进行信息技术教育。具备迅速筛选和获取信息、准确的鉴别信息的真伪、创造性的加工和处理信息的能力,并掌握和运用信息技术的能力。图书馆专业人员要不断提高对信息技术特别是网络技术的技术认识,以达到能使大多数人胜任信息技术的操作技能,如熟练操作计算机,熟悉各种软、硬件设备,熟练信息的接收技术,掌握一定的信息制作技术,掌握防范计算机病毒等等,从而能轻松愉快地从信息网络中吸取信息、有效地创造和传播信息。

经过长期的文献资源建设,图书馆已具有了丰富馆藏资源,将其转化为数字化信息资源是图书馆的一项重要任务。图书馆应结合用户的需求,有重点、分步骤地进行馆藏数据库的开发及馆藏文献的全文数字化工作。既要根据读者的需要加大电子资源的采购比例,建成有特色的图书馆,图书馆馆藏资源数字化进程的不断加快,传统的服务模式已经无法满足读者的需求,如何利用现代技术改进图书馆的服务模式成为迫切要解决的问题。

要使图书馆的信息化更加完善,只有让技术达到较高的水平,才能更好地为读者提供个性化的定制服务。如图书馆的数字化集成服务,可以将不同地方的各种类型的文献资源形成一个统一的有机整体,方便读者的查找和使用。但是,目前西部地区很多图书馆的信息化建设上,技术仍然是一个难题,个性化的服务的提供仍然处在比较低的阶段,无法完全满足读者的需求,使图书馆的潜力和作用没能很好地发挥出来。

参考文献:

[1]陈伟莉,肖蓉.试论高职院校图书馆信息中心的建设[J].科技情报开发与经济,2008(07).

[2]林燕婷.高校图书馆信息化发展对策研究[J].中山大学学报论丛,2005(04).

[3]何丹青.数字化进程中图书馆信息资源的“虚实共建”研究[J].现代情报,2007(04).

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