浅谈高校档案管理人员的素质建设

2017-06-15 15:05张敦润
祖国 2017年9期
关键词:素质建设高校档案管理

摘要:高等教育的不断发展对高校管理工作提出了更高的要求,作为高校管理重要组成部分的档案管理工作,其意义也在不断凸显。而高校档案的优质管理则离不开高素质的档案管理人员。本文结合当下存在于高校档案管理人员群体中的问题,简要讨论了提高其素质的途径,以供日后参考。

关键词:高校 档案管理 素质建设

高校档案是指高校在日常管理活动中直接形成的对学生、教职工、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。在实际的档案管理工作中,笔者发现档案管理人员的素质对管理工作的成效具有关键性影响。因此只有了解当下高校档案管理人员现状剖析各种问题,不断加强高校档案管理人员的素质建设,才能使其更好地为档案管理工作服务,推动高校内涵发展。

一、当下存在于高校档案管理人员群体中的问题

(一)整体文化水平偏低

长期以来,高校对于档案管理工作的重要性缺乏科学的认识,以致于对其重视程度不够。高校档案管理人员并非科班出身或缺乏完备的专业知识是该行业目前的通病,而不少高校甚至长期依赖于临时招聘。这一现象带来的直接影响就是高校档案管理人员科学、文化、思想素质水平偏低,这就引发了下文提到的一系列相关的编制问题、档案管理人员责任心与工作能力水平较低等问题,同时也与高校管理人员整体文化水平不符,与当下高校谋求顺应信息化潮流发展的步伐不一致。

(二)编制问题

正如笔者在上文所言,大多数高校由于對该岗位的重要性认识不足,多采用临时兼职人员而非专职人员担任档案管理工作人员。而兼职人员的身份所具有的较大的岗位流动性,在一定程度上使得这些临时招聘的人员失去长期在岗位工作积累经验的机会。

(三)责任心与工作能力较低

由于缺乏专业的档案管理知识做支撑以及作为临时兼职的工作身份,高校档案管理人员对于自身工作缺乏严谨的科学精神以及相应的工作热情,难以应对工作中可能出现的繁琐或是困难的状况。不仅如此,信息化时代的到来对高校档案管理人员提出了更新更高的要求,这又要求其有不断更新自身知识水平的能力。然而这对于高校管理人员中部分缺乏基础专业知识以及工作热情者来说,无疑难上加难,而这又将反过来桎梏高校档案管理的发展,最终会成为高校发展的绊脚石。

二、提高高校档案管理人员素质的措施

(一)进行专业知识培训

提升高校档案管理人员素质的根本措施是以正式岗位招收具有专业管理知识素养的人才,然而在现阶段下实现这个目标却是难上加难,因此高校可以选择在现有基础上,对档案管理人员进行专业知识培训,通过职业培训的方式提高其专业素养。

同时为了适应社会进步对信息提出的新的需求,高校应该着重增强档案管理人员的信息意识。作为高校信息的集中收集存储的场所,档案管理人员应具备敏锐的的信息意识与信息鉴别能力,从而能在信息井喷的网络环境下做到既快速又准确地收集档案信息,并且根据信息资源的特点与高校对于信息的需求来组织和开发档案信息。而为了与这些能力相适应,具备一定程度的计算机技术操作能力等也尤为重要。目前高校档案室大多都已配备以相应的电子设备,文件也陆续实现电子化存储,逐步向数字化管理的方向发展。这又对档案管理人员提出新的要求:熟练掌握计算机操作、数据库技术、信息检索技术等。

(二)进行思想文化素质教育

对高校档案管理人员的思想素质教育包括多个方面,如职业道德教育、个人素质教育等。

由于档案工作性质的繁琐与无味性,高校档案管理人员爱岗敬业,乐于奉献的精神就显得较为重要——这就要求档案管理人员具有坚韧的毅力与细致入微不厌其烦的责任心。因此高校可以定期或不定期举办相应的宣传讲座、组织档案管理人员向爱岗敬业模范学习,在全单位营造良好的职业氛围,逐步提高档案管理人员思想素质水平。除此之外,较高的文化素养与思想素养相辅相成,档案管理人员并不是简单的信息搬运工,因为只有在了解档案内容的基础上才能准确分类组卷、清晰地进行档案保管资料的编写。因此高校应鼓励档案管理人员博采众长,运用丰富的科学文化知识武装自己。

(三)进行法治教育提高政治素质

首先,档案管理工作具有很强的保密性,这就需要培养高校档案管理人员树立保密意识,明确保守档案秘密、维护档案的完整与安全是其义不容辞的职责。高校在日常管理中应重视法治观念的宣传与普及,确保档案管理人员了解与此相关的法律法规,明确应该严格保守秘密的内容与领域,使其了解到触犯这些规定的后果,从而尽可能降低由于档案管理人员法律意识的缺乏带来的损失。

不仅如此,部分档案管理人员工作责任心的缺失也是其法律意识不强、政治素质较低的体现。这就体现出加强对其进行党的路线、方针、政策和科学发展观等内容教育的重要性,以及使其具有组织纪律性的必要性。

三、结语

高校档案管理水平的提高离不开高素质的档案管理人员。为适应高校档案事业发展必须加强档案管理人员的素质建设,而只有当这些档案管理人员具有扎实的专业知识、过硬的政治素养和良好的思想文化素质,才能进一步提高档案管理水平,从而为高校的发展提供基础性保证,开创高校档案工作新局面。

参考文献:

[1]苗丽芹.当前高校档案管理人员的素质建设[J].中外企业家,2016,(33).

[2]郝飞.档案管理人员素质建设探析[J].山西科技,2014,(05).

[3]贾英阁.新时期高校档案管理人员素质现状分析及建设对策[J].科技开发与经济,2011,(25).

[4]徐小莉.略论当前高校档案管理人员的素质建设[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016,(17).

(作者简介:张敦润,本科,青岛大学,职称:工程师,研究方向:档案管理。)

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