行政事务管理在群团工作中的作用

侯锡龙

摘要：行政事务是组织工作中的重要工作，做好群团行政管理工作，是确保群团组织能够正常运行的基础保障。因此，行政管理人员必须具备高度的责任心，能够认真对待行政管理工作，加强对行政管理工作的认识，在行政事务的处理中逐渐激烈经验，增强行政管理能力，从行政管理工作的特点出发，逐步分析群团工作中行政管理工作存在问题，积极寻找解决方式。随着社会的发展，社会工作的各个方面都在不断完善，在群团工作行政管理过程中，逐渐将现代化的管理模式及理念融入行政管理工作中，提升群团组织的行政管理能力。

关键词：行政事务管理 群团工作

行政部门是一个企业或者组织的重要组成部分，在群团组织的发展中能够进一步加强行政事务管理工作，有利于群团组织的行政能力提升。任何性质的群团组织都会由于其自身的特点，而具备特殊的群团组织行政管理部门，而其中所进行的行政事务管理工作往往具有一定的复杂性和多样性等特点，在行政工作处理的过程中，需要对群团组织中的行政事务具体了解，根据群团组织的具体情况，逐渐提高企业行政事务的管理水平，确保各项事务的正常运行，促进群团组织更加有序发展，增强群团组织的实力和影响力。

一、群团工作的基本内容

群团组织是“群体性社团组织”的总称，社团组织主要包括“群体性社团组织”、“学术性社团组织”、“活动性社团组织”等主要内容，而其中群团组织的主要特点就是经常进行的群体性活动，群团工作主要是指将党和国家政策为人们服务的团体工作，主要是党关于国家工作联系群众的桥梁和纽带，能够帮助党联系各个相关工作的群众，并对他们进行卢纶指导，政策指示，作好他们的思想工作，并及时向党反应群众的愿望和需求。群团工作主要将党和人民群众之间的沟通变得简单，为党和人民群众信息交流提供渠道。

二、群团组织行政事务管理

（一）行政事务管理机构配置

群团组织内部的行政事务就是将群团组织内部的各项工作，包括群团工作的外部交流事物以及政策传达等方面的内容与人民群众的切身利益联系在一起。群团组织行政事物管理也针对组织内部的各单位工作内容以及任务做出管理与事务决策，还要对预防工作进行有效的监督和管理，对组织针对的人群进行有效的管理，对国家政策有效传达，并及时关注人们的需要。但是这些工作都放在群团组织行政事务管理部门中，不仅会造成群团工作行政管理事务的压力过大，同时也會使得行政管理工作的效率不断降低，而这种状况的重要原因就是对行政事务管理部门的职责划分不够明确，机构职能定位不合理，各个部门的配合不到位，使得行政管理工作无法达到预期的效果，造成各项工作的延后，不利于群团工作的开展，因此要加强群团工作行政事务管理机构合理配置。

（二）行政机构人员配备

我国现阶段对群团组织工作的关注度还不够，群团组织的行政事务管理机构还在使用传统的机制体系，在时代飞速发展的今天，群团组织行政管理部门的人员配备还不足以处理日益庞大的组织相关的工作事务，造成不同岗位的工作人员在多个岗位工作，而具体的行政事务管理工作却没有配备专门的管理人员。而且大多数的管理人员的自身素质，已经无法满足当今社会发展下产生的群团工作行政管理事务，群团行政管理人员要求综合发展，但是当前行政管理人员普遍存在综合素质并不高的现象，他们大多对行政管理的专业知识和最新知识内容的了解不够全面，行政管理相关技能在实际运用中不够熟练，导致群团组织行政事务管理的效率相对较低。而群团组织的工作往往包含着诸多方面的内容，比较琐碎，通常需要各项工作一起展开，不仅需要和国家政策挂钩也需要和人民群众的服务挂钩，就会导致人员不足，对工作顺利进行产生不利影响，容易在各项工作共同进行中出现厚此薄彼的情况，从而导致群团组织的工作无法达到最大化。

（三）加强行政机构管理规范

目前，群团组织的行政管理工作在发展过程中仍然存在诸多的问题，行政机构内部的管理方式不科学，服务机制不健全对行政机构管理工作产生阻碍，容易使工作处理发生混乱现象，不利于组织部门进步。但是最基本的问题还是行政机构的规范化管理，只有对行政机构管理部门内部做出规范化管理，才能够以更加规范的手段进行组织工作管理。

三、行政事务管理的作用

（一）对组织机构优化配置

在组织工作处理的过程中，只有加强组织机构的调整和优化配置，才能够使得群团组织行政事务管理的职能充分有效发挥出来，从而使得机关行政事务管理工作可以顺利的进行。对群团组织行政事务管理机构进行优化配置，不仅使群团工作的行政管理各项政策开展更加顺利，也促进组织内部的管理工作更加规范和科学，能够在行政事务管理职能处理的过程中对一些多余的职能部门和闲置的职位人员进行剔除管理，对各项机构职能及时合理的划分职能，促使工作人员明确自身的职责，制定相关内部制度，在实际工作中依据管理制度来实施管理工作，充分实现群团组织的可持续发展。

（二）优化组织工作人员结构

随着现代化进程的逐渐扩大，组织的人员结构也需要不断进行优化，行政事务管理中的人员精简以及高素质人才的引进和培养都是促进组织工作更好实行的措施，在人员管理中逐步将提高员工的综合素质作为主要内容，促使员工以更好的姿态对待工作，加强工作人员道德规范管理，对员工展开学习教育活动，最重要的是使员工充分认识到组织的基本职能和组织的性质，培养员工乐于为人民服务的优良品德。

（三）精化组织工作流程

组织的工作总是复杂且多样的，在组织的服务性质中，需要对组织工作及时分配和完成，群团组织行政管理部门可以根据现有机构和员工技能为基础，根据工作职责和岗位的性质进行工作安排。在合理的安排下促使组织工作的流程顺利进行，以最小的员工消耗取得最优化的工作效果。充分挖掘广大职工的内在潜能，整合组织充足的后勤资源，使他们在工作安排中得到高效利用，以此精化组织工作流程。

四、结语

随着我国经济的发展，我国群团组织的工作效率对社会发展具有重要影响，组织结构也在逐渐受到国家发展影响，积极提高提高群团组织行政事务管理的工作质量以及工作效率，才能充分适应当今社会的发展，也促进社会系统的经济效率的提升。

参考文献：

[1]王立财.浅议机关行政事务管理[J].科技经济导刊，2016，（25）.

[2]张晓丹.企业办公室行政事务管理工作的相关研究[J].经营管理者，2016，（09）.

[3]唐卫华.政府架构下的行政事务管理探讨[J].行政事业资产与财务，2014，（21）.

（作者单位：江苏省无锡市科学技术协会）