企业内控管理存在的问题及对策

2017-06-19 09:58李凡
中国市场 2017年16期
关键词:内控管理风险管理企业

李凡

[摘要]在企业的可持续发展中,其内控管理占据了重要的地位与作用,对企业的生产经营有着直接性的影响,在新时期要想真正推动企业的可持续发展,则需要从现实出发,积极做好内控管理工作。但是从实践角度分析,当前企业内控管理中存在诸多缺陷与不足,鉴于此,笔者结合自身的认识,对其问题加以概述,并提出有效的建议与对策,旨在推动我国企业的发展与进步。

[关键词]企业;内控管理;风险管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201716158

内控管理是企业管理体系中的极其重要的组成部分,制定健全的内控管理制度才能推动企业的有效发展,强化企业树立正确的竞争意识,推动企业可持续进步。[1]从目的性分析,内部控制的作用是提高企业的经营管理效率,保障企业的资金安全,促使企业目标的实施,属于动态的管理过程,且内部控制制定与执行对企业的发展有着直接关联,尤其在新形势下,只有不断健全有效的内部控制管理体系,才能在潜移默化中提高企业的管理效率,才能提高企业的赢利能力,为企业的管理者做出决策指导,为企业的发展保驾护航。

1企业内控管理存在的主要问题

(1)缺乏对企业内控管理的认识。从当前的发展趋势分析,大多数企业在生产经营中过分重视资源成本,未将内控管理放在首位,尤其在岗位安排上会尽可能地减少人员的开支,导致一人多岗现象的发生,如出现问题则会出现相互推诿现象的发生。另有部分企业缺乏健全的内控制度以及内控执行力,甚至有企业管理者认为内部控制如果太过于详细,那么会对企业的业务发展造成束缚,无法实现均衡发展。[2]此外从员工角度分析,因企业人员自身素养有所欠缺,职业道德水平需得到提高,有诸多员工没有清楚地认识到企业内控管理的重要性,没有以身作则。

(2)缺乏有效的组织架构。在时代的不断发展下,社会经济得到创新变革,企业数量与规模呈现出不断上升的发展趋势,且从组织结构上也演变得具有代表性,无论是董事还是股东,均作为企业发展中极其重要的人员,但是据笔者分析与了解,现阶段在大多数企业组织结构中经常会出现身兼数职的现象,导致权责不清。比如股东的直系担任董事长,财务总监或者人力资源总监是由董事长亲自任命,导致重要事项均由董事长一人说了算,这种模式下,会致使生产与经营职权出现乱用,对企业的生产经营造成重大风险隐患,长此以往还会出现徇私舞弊的现象,严重阻碍了企业的发展与进步。

(3)缺乏完善的风险管理意识。诚如上文所言,因为在大多数企业的发展中,其内部组织结构形同虚设,导致管理人员之间的互相监督作用无法得到发挥,甚至还会出现一人“拍脑门”说了算的现象。从属性分析,在企业的发展中,其生产是重要的,当然经济管理也是十分重要的,且经济管理作用明显,包括企业在未来发展中投资、融资、合作等均离不开经济管理,但是有诸多企业均是一把手所决定的,很多情况下并没有实现对风险的预测,还缺乏相关的评估工作,导致风险意识淡薄,如此一来企业的生产则会受到影响与制约,这种情况在国内诸多企业中层出不穷,为进一步避免这种情况,需要避免风险意识淡薄与盲干的现象。

2我国企业内控管理出现问题的原因

从理论上分析,企业内控管理出现问题的原因主要包括三点,其一是部分企业在发展中没有严格按照《企业财务通则》以及《会计法》的相关要求,没有制定完善的规章制度与财务准则,导致企业发展中内控管理呈现混乱。另企业在发展中没有针对性地制定以资产管理、资金管理、预算管理为主的制度与方案,不具备可操作性。其二是在管理结构设置上不科学,并不符合现代企业管理制度的发展要求,比如有的企业并没有设置董事会或者监理会,或者虽然设置董事会或者监理会,但是其章程中并没有对各个职能部门的权利与义务进行明确,尤其是家族式企業虽然设置了财务管理职能部门,因为缺乏执行管理职能,导致部门趋于形式化。其三是企业在发展中没有真正做到与时俱进,没有跟随时代发展的要求,无法跟上内部控制管理的基本要求,比如在科学技术快速发展的时代中,并没有针对实际的发展情况制定以网络为主的信息系统,未依托网络信息的优势进行信息传递,无法实现内控管理的全面性。

3新时期企业内控管理的发展对策

(1)提高对内控管理的认识。在新时期下企业的管理层需要加强对内控管理的重视,清楚认识到内控机制的重要性,并且在日常工作中将内控管理作为重点工作,并将其他企业优秀的内控管理理念融入其中,在生产经营的同时做好内控业务。另外企业还需要不断强化员工的思想意识,在潜移默化中提高企业的内控观念与制度观念,争取让每一位员工都清楚地认识到内控管理的重要性,在日常工作中积极树立正确的内控理念,严格遵守各项规章制度,实现企业内控管理的完善与全面。

(2)制定完善的内控管理体系。企业需要对当前所采取的内控制度进行完善,保证其具备完善性与可行性,并且还要对内控制度进行动态管理,在原有基础上避免内控制度一成不变,要真正做到与时俱进,当然还需要

严格按照企业实际的发展情况,严格按照发展要求与发展需求,针对性地将内控制度加以调整,并做好监督与管理,这样一来才能对企业财务经济管理的各项业务进行控制。与此同时,企业在发展中,因为所涉及的部门较多,其内部部门以及岗位职能不同,在新时期,需要积极对各个部门与岗位加以完善,并做好业务操作流程的设计工作,还要在新时期保证其形成制约机制,尽可能减少失控现象的发生。

(3)构建科学的组织机构。无论从宏观角度还是微观角度分析,组织机构是企业发展的中坚力量,是企业发展的重要内容,尤其在新形势下,企业要想得到有效发展,实现内控管理的完善性,则需要针对实际的发展情况构建科学的组织机构,如此一来才能促使核心机构能够在相互沟通与协调中得到发展。举例说明,比如有的企业为推动自身的发展会单独聘请独立董事,并发挥其监督的作用,还有的企业避免出现直系亲属担任管理工作的现象,这样一来才会避免出现徇私舞弊现象,才能真正避免各类风险的发生。

(4)树立风险管理控制意识。在新时期企业在发展中需要积极树立正确的风险管理意识,因为企业在发展中容易受到诸多因素的影响,企业所承担的风险比较大,为从根本上提高企业的发展与进步,如何预算、评估与防范风险成为了现阶段极其重要的组成部分,尤其是对外投资与融资项目中,政治风险问题严重,这种情况下企业需要将内控管理放到首位,并且要积极树立正确的风险控制与管理意识,只有真正做到这一点,才能提高企业的有效发展与进步。

(5)提高企业内部控制的监管力度。内部控制是内控管理中需要思考与分析的问题,也是企业发展的灵魂,将内部控制融入内控管理中能够促使财务管理工作得到创新发展,并且能够发挥其作用与价值,真正实现企业资源配置的优化。当然还会或多或少地对企业的经济效益以及生产经营活动有所影响。笔者认为企业在发展中需要制定完善的内审机构,并且要赋予其权利,在相互组织与相互协调中做好内控管理工作,还需要定期或者不定期地对内部控制进行监督与管理,如发现问题需及时分析与处理,为企业内控管理奠定理论基础与实践保障。

(6)制定特色的内控文化。内控管理所涉及的内容众多,其中内控文化便占据重要地位,在企业的发展中,需要积极做好企业制度建设,这不仅保障了企业的发展,并且也保障了企业内控文化的有效性,另外企业还需要采取外部监督与内部监督相互结合的方式,保证其规章制度的顺利实施。企业还需要积极将内控文化融入企业发展的精神之中,对其内涵加以深化,保证每一位企业能够遵守规章制度,能够利用特色的内控文化推动企业内控管理水平与效率。

4结论

综上所述,在时代的不断发展下,企业要想得到创新变革,那么则需要将内控管理提到日程之上,并且要将其中存在的缺陷与不足加以探究,对症下药,提出有效对策,真正推动内控管理的有效性与完善性。

参考文献:

[1]芮文贤集团化企业内控管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2013(15):149-150

[2]孙静企业内控管理制度中的问题分析及对策[J].行政事业资产与财务,2014(33):140-141

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