企业财务管理信息化建设分析

2017-06-19 16:50吴涛
中国市场 2017年16期
关键词:财务管理信息化企业

吴涛

[摘要]现代网络技术的日益成熟,促进了互联网技术的应用范围快速扩大,社会发展的各个领域都在利用互联网等信息化技术开展工作。企业在日常管理事务中也在不断地寻求信息化技术给企业经营活动带来的便利,提高企业的信息化管理水平也是增强企业实力提高市场竞争力的重要举措。在财务管理方面的信息化建设也有助于提高企业的经营管理效率,是建设现代化企业的重要内容之一。我国的国有企业改革以及民营企业参与市场竞争的过程中都需要利用信息化技术,提高企业的运行管理水平,保证在市场竞争中取得发展的机遇,促进企业的持续稳定发展。

[关键词]企业;财务管理;信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201716253

提高企业的管理水平,加强企业的信息化建设力度是企业生存发展的必经之路,是建设现代化企业的重要工作内容。我国企业只有积极地推进财务管理系统的信息化建设,坚持探索企业资金科学管理的有效模式才能够提升企业的基本实力,提高在市场竞争中的综合实力。财务管理系统的信息化建设是目前加强企业管理、深化企业改革、建设社会主义现代化企业的重要工作内容,积极地开展财务管理的信息化建设工作,不仅能够提高财务管理水平,保证企业的资金安全,而且能够促进企业的资金利用效率的提高,有效地防范金融风险及资金使用风险。对于提高我国企业的竞争力,获取更多的发展机遇具有深远的意义。

1财务管理信息化的含义及内容

11财务管理信息化的含义

财务管理信息化是指运用现代信息技术及互联网手段,以计算机系统为基础,将会计信息系统与互联网技术相结合,实现财务管理的信息化、数字化、规范化。财务管理信息化的重点在于依赖互联网信息技术,追求财务管理工作的信息化和便捷化。另外,企业的财务管理工作的信息化建设是企业的战略发展规划,是企业发展的重要资源,保证了企业财务管理工作的规范性、有效性和真实性,对于企业的管理层面的重要决策具有高度的参考价值。同时,信息化建设并不单单是管理系统的信息化,更是企业组织的信息化建设的战略目标,要求企业员工具备很强的学习能力,掌握信息化技术并应用到各个岗位工作中去。

12财务管理信息化的内容

财务管理信息化建设不是简单的财务管理系統平台的建设,财务管理系统由多个子系统构成。会计事务处理系统是其中非常常见而且重要的一个子系统,该系统主要作用是将企业的所有经济活动的数据进行采集和整理,梳理流程,保证经济活动所有数据有据可查,有迹可循。财务管理系统是对会计事务处理系统的管理,通过数据反馈,给出财务布局的有效建议。另外,财务决策系统也是财务管理系统的重要内容,通过科学的整理归纳,将企业的运营状况以直观的效果呈现给领导,方便领导进行企业的决策,把握企业的发展方向。

2财务管理信息化建设过程中出现的问题

21企业对财务管理信息化建设认识不足

企业的发展过程中,最让领导关心的就是企业的经济效益,产品的生产销售情况。而作为企业的职能部门,财务部的工作只是由相关负责人付出大量的精力来处理日常问题,企业的领导没有把过多的精力放在财务管理的信息化建设上来。另外,企业领导对财务管理的信息化建设认识不足,没有能够结合市场经济发展的趋势坚持变革企业的经营管理模式,对于财务管理的工作没有足够的重视,多数的企业财务管理系统依然是沿用原有的简单的电脑化办公,并没有真正实现财务管理的信息化。

22财务信息管理不完善

财务信息管理不完善主要表现在财务信息的集成归纳不完善,财务信息失真等问题。财务信息管理的不完善会直接影响财务核算的真实性,不利于企业领导的决策工作,严重者还可能会将企业引向错误的发展方向,给企业造成巨大的损失。财务管理的信息化主要是针对企业经济活动中所有的财务问题,这个过程包括财务数据的收集、数据的分析、数据的整理、数据的归纳总结、数据报表的呈现等方面的内容。财务信息不完善会影响到各个环节,如果管理不善就会使得各个工作内容失去其应有的价值,不利于企业的发展决策。

23财务管理信息化建设缺乏执行力

财务管理系统的信息化建设需要借助企业的力量稳步推进,逐步地实现财务管理的信息化建设。由于多数企业的财务管理方面的工作未能引起领导的足够重视,那么财务管理的信息化建设开展起来也就困难重重,面对很多阻碍。财务管理的信息化建设需要领导的大力支持,从公司的发展战略出发,坚持运用信息化技术建设标准化的财务信息系统,严格落实信息化制度,按计划执行信息化财务系统的建设步骤,这样才能有效地避免因为缺乏执行力而造成的财务系统信息化建设的延迟。另外,相关人员在执行财务管理制度的时候也有所欠缺,没能按照既定的财务制度流程办事,影响了正常的财务管理工作。

24财务管理人员素质水平较低

财务管理的信息化建设需要专业的技术人员进行建设,相应地,财务管理信息化系统运用起来也具有一定的技术含量。一般的财务管理人员只是接触过普通的会计基础知识的培训,处理基本的财务事务还可胜任,如果运用专业化的财务信息化系统可能就会遇到问题。再就是一般的财务管理人员年龄比较大,面对新鲜事物接受起来比较困难,而且专业化的财务管理系统操作起来也比较费时费力,相对来说,还是不能起到提高财务办公效率的目的。

3财务管理信息化建设问题的对策

31改变思想,加强对财务信息化建设的重视

要想提高企业的财务管理工作水平,保证企业资产安全,促进企业资产的良性运作,企业必须要高度重视财务管理工作。企业的负责人及领导阶层必须从思想认识上进行改革,重新审视财务管理工作的信息化建设,学习信息化建设的重要意义,并和全体工作人员达成共识,在企业的日常运营中严格按照财务管理的信息化管理要求办事,提高财务管理的效率。企业要想发展壮大,管理者一定要从企业的长远发展战略出发,将财务管理的信息化建设提到议事日程上来,成立专门的机构和成员专门负责财务信息化建设,并全程跟踪财务管理信息化建设的各个环节及开展状况。另外,企业负责人还要加大财务管理信息化建设的宣传力度,保证全体成员都为财务信息化建设提供支持,并按照企业的财务信息化流程处理日常事务。

32完善财务信息管理工作

财务信息的管理工作归根到底还是需要企业负责人加强对财务的重视,对财务数据的收集、整理、总结的过程要格外注重。督促财务管理人员做好本职工作,利用信息化技术保证财务数据的真实性、可靠性、透明性、规范性。同时,严格做好财务数据的审计和录入工作,将每一笔账做到有据可依、有迹可循。充分地发挥财务管理信息系统准确快捷的特性,帮助企业及时地跟踪各项数据以应对市场的变化,及时做出调整和决策。

33加强财务管理制度的执行力

财务管理制度需要在实际操作中检验是否适合企业的发展,对于企业的生产、运营行为等各种经济活动做出正确的评价,才能够及时地反映企业的发展状况。这一结果需要强大的执行力才能够得到。企业的财务管理制度既需要领导的贯彻落实,也需要广大的员工切实执行。特别是财务管理的信息化建设需要企业的全力支持,需要领导的全程跟踪和监督,促进财务管理信息化建设的顺利开展和有效执行。

34加強财务管理人员的培养,提高业务素质

财务管理的信息化建设要求财务管理人员具有一定的素质水平,否则就很难胜任信息化财务管理的工作。当前多数的企业都缺乏优秀的富有专业技能的财务管理人才,因此,企业要加强优秀人才的引进和培养的力度,为财务的信息化建设和运行注入新鲜的活力,提供充足的后备动力。同时,适当的激励机制能够激发财务人员的工作积极性和动力,能够让财务人员全身心地投入到财务管理的信息化建设中去,提高财务管理效率,为企业把控好财务的管理工作,保证企业的资金安全,企业决策的正确性和科学性。

4结论

总之,信息技术的迅猛发展为企业的财务管理工作提供了技术保障,为企业的财务管理效率的提高提供了可能性,因此,企业要顺应这一时代潮流,坚持做好财务管理的信息化建设,提高企业的综合实力,增强企业的竞争力。

参考文献:

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