加强医院档案管理 提升医院综合实力

2017-06-27 16:09滑高社
神州·上旬刊 2017年4期
关键词:档案管理措施医院

滑高社

摘要:在医院管理工作中,医院档案管理是不可或缺的一部分。医院档案管理可以促进医院的发展,提升医院的综合实力。因此,在医院管理过程中,应该重视医院档案管理工作,提高管理思想,改善管理方法、管理手段,加强人才培养等。本文笔者结合自身工作经验,阐述了医院档案管理现状,并探讨了加强医院档案管理的措施,以供参考。

关键词:医院;档案管理;措施

医院档案可以衡量医院管理水平的高低,真实的反映并记录了医院管理过程中的方方面面。因此,加强医院档案管理工作,使医院档案管理工作做到制度化和科学化,可以促使医院各方面管理水平的提高,有利于提升医院综合实力,其意义和价值非常重要。

一、医院档案管理现状

(一)档案意识不强,档案利用率不高

在医院管理的过程中,大部分领导缺乏档案管理的意识,一味的重视医疗服务工作,错误的认为档案工作并不重要,对其在医院管理中的重要性和必要性认识不足。因此,造成了对档案疏于管理和利用率不高的现象。

(二)档案工作制度体系不健全

管理制度、业务规范和工作规章是工作制度体系的主要内容。从医院档案管理工作中可以看出,现阶段部分医院的档案制度建设还停留在档案的保管、归档、统计利用和保密等上面,对应急预案、岗位职责、责任追究等标准以及规范并没有建立起相应的完善的制度,更是缺少档案信息化管理方面的制度。档案制度建设的不完善,很容易造成具有价值的档案资料丢失,同时,由于档案管理并没有实施信息化管理,影响了医院档案的开发利用。

(三)档案管理手段落后

从当前医院档案管理工作可以看出,大部分医院还在使用陈旧的管理设施设备,部分医院还在建立档案信息化的起步阶段,档案数据库还未能得以建立。档案管理手段和设备的落后,致使医院档案管理还处于手工收集和检索的水平上,这样的方式,极大的降低了档案工作效率,使医院档案工作的发展受到了严重的阻碍。

二、加强医院档案管理的措施

(一)提高全員的档案意识

提高医院干部和职工的档案意识,使相关人员对档案法规有更深刻的了解。要想档案管理工作的顺利展开,首先就必须使领导重视起档案管理,在医院的发展过程中将其列为重要的内容之一,使其和医院的其他业务建设同步进行。要加大档案工作的宣传力度,使医院的所有职工和领导都充分的认识到档案管理的重要性,对档案和自己的生活及工作的密切关系有更深刻的了解,从而对档案管理工作给予更好的支持。医院给自身制定的根本任务是提高医疗服务,并不注重医院档案的考核,致使很多工作人员对档案管理都存在着错误的观念,认为档案管理在医院管理中并不重要,同时因为经费、设施、人员等方面的因素,档案管理工作在医院管理工作中不被重视。要想把档案管理工作开展好,就必须加强各级干部对档案管理工作重要性的认识。

(二)完善医院档案管理的体制建设和制度建设

对于档案管理机构,很多医院都没有进行单独设立,致使档案管理缺乏自主权,处于被动地位[1]。医院应认真进行研究,制定出相应的改革措施,逐步将医院档案管理的职能机构建立起来,对档案室在医院的地位进行确立,对档案管理进行集中管理,以便于对档案的保管以及对档案信息进行综合开发。作为一项长期的工作,相关部门要对档案管理工作进行严格把关,实行责任分配,将责任细分到个人,将考核制度进行制定和完善。同时,应在科室管理责任书中纳入进档案管理工作,将其和科室主任工作的绩效考核奖惩结合在一起,使科室主任的责任意识得到提高。

(三)转变观念,提高档案管理人员管理水平

档案管理人员要将传统的工作模式进行积极的改变,打破以前只重视管理忽视利用的管理方式。将之前的被动管理、封闭式管理向主动管理和开放式管理进行转变 [2]。把档案管理工作和医院的利益结合在一起,提高档案的利用率,满足内外部环境的需要。同时,档案管理工作人员要积极主动的对相关知识进行学习和专研,掌握现代化管理技术,从而满足当前档案管理的现代化的需求。其次,医院要对档案管理工作人员加强培训力度,使相关工作人员的知识水平和业务水平得到提高,建立起一支高素质、高水平的人才队伍,从而和档案业务的发展相契合,提高档案管理水平。

(四)大胆改革,实现档案的现代化管理

档案管理的主要目的即为开发利用档案资源[3]。通过多种渠道开发档案资源信息,使档案的使用价值得到提高,从而更好的服务于医院日常管理、各种业务以及患者。其次,对档案进行合理的利用,有助于实现医院社会效益和经济效益的最大化,从而在医院管理中体现出档案管理工作的地位和作用,以对档案建设起到积极促进作用。要想实现档案管理的现代化,就必须做到以下三点:第一,对档案的保管设施加大投入力度,如对必要的安全保管设施要配备完全;第二,对档案的现代化管理要加大力度,将电子计算机管理档案信息的收集、传递和开发利用的主要功能进行充分的利用;第三,将整套的档案扫描系统配备齐全,对传统的人工录入资料进行改变,使档案管理的效率和质量得到最大化的提高。对各类信息的整理和收集要提高重视度,并对其他领域的各方面信息进行参考和借鉴,以此使自身的档案管理经验得到充实和丰富,使医院管理实现现代化和规范化。

总之,信息化时代的今天,对档案管理工作提出了更高的要求,为了顺应社会发展的趋势,应积极提高档案管理水平。其次,医院要对档案信息资源加大开发力度,使档案的利用价值达到最大化,从而促进档案工作得到更好的发展。再次,要重视培养医院档案管理人员,提高业务素质和技术水平,使全院人员对档案的利用,蔚然成风,为医院创造出更多的经济效益和社会效益,进而促进医院档案管理的科学化、现代化、标准化以及规范化,使医院的综合实力得到提升。

参考文献:

[1]鲍磊.加强医院档案管理工作的有效策略[J].赤子(上中旬),2016,01:137.

[2]马春荣.关于加强医院档案管理工作的思考[J].办公室业务,2016,21:119.

[3]梁威伟.浅谈加强医院档案管理[J].哈尔滨职业技术学院学报,2011,04:108-10.endprint

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