高校学报应重视对硕士研究生的引导作用

李淑娟+陈嘉宝

内容提要：高校学报作为科研成果的展示平台，可以开阔硕士研究生的视野、提升其科研水平，可以给予指导、提升其写作技能，可以增强创新意识、激发其工作热情，可以增强产权意识、规范其学术道德养成。因此，应在选题策划、审修过程、编辑加工环节加强研究，同时积极运用网络技术，充分发挥育人功能。

关键词：高校；学报；硕士研究生；引导

科研能力的培养、学术论文的写作训练是研究生教育的中心环节。高校学报作为高校科技成果、学术交流的重要窗口，是对研究生进行科研能力培养的重要基地，也是对研究生进行学术论文写作训练的最好场所。很多研究生都把自己的处女作奉献给学报，作为开启他们科研生涯的第一步。如果论文发表，不仅意味着他们初始的科研成果和写作水平得到肯定，也意味着他们开始通过学报这个窗口对外进行学术交流并产生社会影响，同时还对他们今后的研究能力、写作水平产生重要影响。因此，作为高校学报的编辑应有育人意识，应对投稿的硕士研究生给予热情帮助和细心指导，使稿件的处理过程真正成为硕士研究生科学精神和人文素养培育的重要环节。

一、高校学报对硕士研究生的引导作用

高校学报的引导作用是指高校学报编辑出版者在学报出版过程的各环节中“利用一切可能的方式”对作者读者进行必要的引导，充分发挥学报的育人功能。而对硕士研究生的引导功能则主要体现在以下几个方面：

（一）开阔视野，提升科研水平。大学本科期间，通常注重的是基础理论。首先，通过学报这个窗口，硕士研究生可以了解本校的专业概况，学科类型与优势；可以了解有关学科的研究进展；可以了解各学科的重点带头人等。这些均为硕士研究生及时掌握自己所属学科的研究动态，及时调整研究方向，了解自己学科的研究热点和难点，提供了有利条件，也为其开拓视野提供了有用的信息。更重要的是，高校学报对论文的选择和评审是由编辑和评审专家共同完成的，并具有反馈机制。评审专家大都是校内外某一领域的专家，他们会对论文的科学性、前沿性、创新性、应用性、效益性等提出许多建设性的意见和建议；这样高校学报通过为硕士研究生稿件的评审及处理意见的反馈等环节，使其成为提升科研能力的重要窗口。

（二）给予指导，提升写作技能。研究生学术论文水平的提高除了自身的努力外，还与导师、评审专家、编辑的指导和帮助有关。导师和论文评审专家大多从学术水平方面进行把关，而编辑则多从写作方面进行把关。高校学报编辑，一般都在某一专业具有较高的学历，同时接受过编辑专业培训，具有深厚的编辑理论、较好的文字功底，掌握科技论文写作的写作规范，并且具有多年的编辑工作经验，对指导研究生进行论文修改、加工等工作非常胜任。因此，编辑要成为硕士研究生学术论文写作的向导，对硕士研究生投来的论文，要试验设计的严谨性、实施过程的严密性、研究结果的可靠性、格式的规范性、内容的简明性、逻辑的严密性、文理的通顺性等方面，指导其反复修改，直至达到发表的要求。在此过程中，研究生的写作水平将会得到不断提高。

（三）增强创新意识，激发工作热情。对于刚刚进入科研学术领域的硕士研究生，虽然具有创新思维，但并不一定能够很好地挖掘和把握自己工作的创新点。因此，编辑要善于发现其论文的闪光之处，尽可能地发掘论文的创新点，给予发表机会。这样做，不但可以增强他们的创新意识，培养他们的创新精神，进而激发他们从事创造性工作的热情。

（四）增强产权意识，规范学术道德养成。硕士研究生在论文写作中经常要引用前人的研究成果，一方面可能是不清楚，另一方面可能是不愿意，他们在引用他人的论点或数据时不注明出处；有的可能为了顺利毕业，甚至是抄袭、编造原始实验数据，或者是将一些没有真正做工作的人加入作者行列。学报作为传播科学文化，培养人文素养的阵地，有必要对其进行引导。

二、高校学报对硕士研究生引导的途径

高校学报对硕士研究生引导的内容是多方面的，引导的途径也是多样的，在实际工作中，既要注重综合效应，更应体现引导方法的可操作性，贯穿编辑出版工作的始终，本文认为可以从以下几个方面进行：

（一）在选题策划中加强对硕士研究生的引导。对硕士研究生在选题方面进行引导，既是期刊办刊需要，又是发挥期刊育人功能的重要手段。因此，学报编辑应充分利用自己对学科信息了解较多的优势，在选题方面为其提供必要的帮助。第一，硕士研究生思想活跃、接受新事物的能力强，但是面对海量的信息，经常感到无所适从。为此，可以通过在学报上刊登相关领域前沿性科研信息的方式对作者进行引导；第二，硕士研究生充满朝气，善于钻研，因此可以通过对某一前沿性问题有所侧重地提出研究热点和难点，引导硕士研究生对其进行深入研究；第三，综述性文章通常是作者通过对某一问题进行深入研究后的总结提炼，因此，学报有必要定期刊登一定数量且具有较高水平的综述性文章，既可以让硕士研究生了解某一领域的现状，同时也有助于他们在今后的科研实践中有针对性地开展研究；第四，学报还可以就某一學科的前沿问题召开学术报告会，向硕士研究生征集稿件，安排其大会发言，将优秀的稿件设立专栏的形式进行刊登，既可以活跃硕士研究生的思维，又可以促其积极为学报投稿，进而保证学报稿源的数量质量。

（二）在论文审修中加强对硕士研究生的引导。投到学报的硕士研究生的文章，通常是其处女作，尽管在科研和写作过程中他们花费了很多精力和时间，而且自我感觉也不错，但是由于缺乏科研工作经验，加之涉猎不深，思路不开阔、研究无深度，分析问题角度选取不当，撰写的论文学术价值难以体现。因此，学报编辑应切实做好稿件的审修工作，使硕士研究生在实践训练中切实提升自己的科研和学术水平。第一，应切实做好论文的初审工作。学报编辑在初审中，要以文章的创新性、是否符合办刊宗旨为重点，有些硕士研究生的文章稿件选题新颖，内容独特，但由于作者写作水平欠佳或初次投稿，在论文结构、写作规范、句式表达等方面存在许多问题，乍看起来“质量”低下，这时编辑应认真写好初审意见，同时与作者沟通，帮助其提高论文的写作质量。对研究的问题起点太低，比如有的硕士研究生将其实验报告投到学报上，这种情况可直接退稿，并说明原因。第二，深入分析审稿建议。学报的审稿专家一般均是校内外某一领域的专家学者，他们不仅具有扎实的专业素养，而且具有非常严谨的治学精神，对送审的论文通常在内容、结构、数据、公式、图表、推理论证过程，乃至参考文献都提出了非常好的意见和建议。因此，学报编辑一定要先仔细阅读、深入分析、积极吸纳专家提出的审稿意见，并结合自己的意见和要求，详细地总结出论文的不足之处，修改的方法：主要包括标题的简明性，结构合理性，层次的分明性，推理的严密性，摘要、关键词、引言、结论的规范性，研究方法的改进，实验数据的正确性，实验结果的补充，论证的深入，参考文献的补充和完善、以及作者信息的补充等。这是决定论文能否顺利发表的关键一步。

（三）在编辑加工中加強对硕士研究生的引导。硕士研究生虽然都具有一定的文字功底，并且写过各种议论文、记叙文，甚至散文、诗歌等，但是科技论文的写作，有自己明确的体例、格式和规范，对于刚刚进入科研领域的硕士研究生来说还比较陌生，从期刊的体例、规范等方面进行指导，极其必要。因此，对于编辑加工过的稿件可以返回硕士研究生校对，既督促其对论文中欠缺部分进行修改，又可以使其在初稿和编辑加工过稿件的对比中学习科技论文的写作规范，培养科学严谨的态度。同时也对编辑提出了更高要求，这就要求学报编辑对初步修改合格的稿件，作进一步的精细化修改。首先，结合学报的格式体例对其规范，接着认真阅读全文，对于重复啰嗦的信息进行删除，对于表述不清楚的内容以及缺项部分，可以通过和硕士研究生通电话或面对面交流的方式，将其表述清楚或补充完整；进而从语法、句子、字符、标点、表格和图片的设计、法定计量单位的规范性，参考文献的标注和著录格式等进行修改。对于精修过的文章，返给硕士研究生，让其对照初稿，比较二者的异同，同时对于精修过的文章中存在的不足之处，提出修改建议，这样既能促使硕士研究生在实践锻炼中提升自身的科研能力和写作水平，同时有助于期刊质量的提升。

（四）在网站中加强对硕士研究生的引导。随着数字出版技术的推广应用，很多高校学报均有了自己独立的网站，而且实现了网上投稿、审稿、网上编辑、排版、校对，编辑与作者读者的联系交流等。对于硕士研究生来说，乐于在网上寻找适合自己或对自己有帮助的信息。因此，高校学报应充分利用网络技术的优势，针对硕士研究生的特点，可以在自己的网站上开展一些模块，这样既有助于硕士研究生更加便捷地了解一些学报的信息、要求和规范等，也有助于提高学报的工作效率。第一，可以将稿约放在网站上，稿约中将学报的性质、所设栏目、对稿件的要求，具体格式等写清楚。第二，可以将标题、摘要、关键词、引言、结论、参考文献等的写作规范挂在网站上，同时告诉作者其下载地址，让其自行下载。第三，还可以将论文写作模板放在网站上。第四，还可以在网站上建立编辑、读者、作者互动专区，硕士研究生可以在线和编辑进行交流，也可以通过留言的形式，编辑要对其提出的问题给予及时耐心的解答。

（五）在编辑出版工作中加强对硕士研究生的引导。为了防止硕士研究生的学术不端行为，第一，要求学报必须努力提高职业道德水平，改变编辑职业道德滑坡现象。第二，要求学报编辑在处理硕士研究生的来稿中要特别注意根据不同状况，采取不同的处理方式。例如，对论文实验数据的可信度与科学严谨性及准确性等学术质量问题，可以让此学科的专家在审稿过程中进行把关；或是利用互联网查询有关信息，并要与硕士研究生导师保持密切联系，相互反馈信息，在一定程度上防范其学术失范行为。同时，学报要配合相关管理部门对硕士研究生进行知识产权教育，让他们了解著作权法，懂得维护自己的知识产权，避免轻易让人侵权。在论文录用时，要求填好承诺书，保证此论文不一稿多投，并要求导师签字认可，使学报在对研究生版权和学术道德教育方面发挥积极的作用，使研究生论文稿件的审理过程成为研究生培育的重要环节。

综上所述，高校学报要充分发挥对硕士研究生的引导作用，需要学报不但要不断加强自身素养，不断深厚编辑理论，不断钻研编辑业务，不断积累编辑经验，还要不断学习专业理论知识，关注学科前沿、热点、难点，同时还需要具有耐心、细心、真心的工作态度，需要学报编辑部充分利用一切可以利用的机会，积极争取一些机会，为硕士研究生提升科研能力，提高科技论文写作水平提供机会和平台。

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（作者单位：火箭军工程大学、重庆通信学院）