用个记忆好“秘书”

阿楠

1. 实现提醒“常驻”要放行

完成事务提醒需要W i s e Reminder常駐后台运行，因此软件安装完之后，会自动设置为自动运行。若这时360等杀毒软件拦截了自动运行程序并要进行所谓的“优化”操作，切记放行处理，否则就起不到及时提醒的效果。软件运行后默认为英文界面，通过右上角设置菜单的Language项选择“简体中文”将其汉化（图1）。

2. 提醒事项的建立和完善

软件不会猜人心思，需要提醒什么，得先告诉它。点击软件右上角的“+新建”按钮，添加新的提醒任务（图2）。在“描述”中填写提醒的要点文字，选择提醒的日期和时间、重复提醒的周期（可选择一次性提醒或按每日、每周、每月、每年提醒）。另外还可选择提示音，集体办公环境可只用文字提醒，选择“静音”；个人环境下可选择默认提示音，也可以选择自定义，指定一个MP3文件作为个性化提示音（图3）。这样，设定时间一到，软件就会自动弹出窗口（或兼有声音提醒），告诉你要办的事情了。

如果时间到来时，还有一些未完成的工作，而此时还有可以延迟执行的机会，那么可选择提醒延续时间，然后按“稍后提醒我”，这样就可以提供再提醒的选择机会。

3. 两种提醒的类别转换

提醒事项被分为“有效提醒”和“历史提醒”两部分。对于已经完成的提醒项目，点击其后的对钩按钮，即可归入到历史提醒行列。而对于一条历史提醒，如果还有重复利用的必要，点击其后的圆环形箭头按钮，即可将其恢复为有效提醒，并可进入编辑状态进行修改再利用。对于不再可能有用的历史提醒，直接点击删除按钮将其清理即可。