浅谈变更及工作量确认流转体系优化探究

李成宝+黄俊+吕宁+刘业+王雪婧

摘 要：随着油气田模块建造行业的迅猛发展，它所覆盖的工作区域越来越广泛，国外大型项目也越来越多，因此，项目的管理模式也在不断改进及完善。基于某国外大型项目，对变更及工作量管理确认流转体系进行了较为系统的梳理及优化，为油气田模块建造变更及工作量管理工作提供了参考。

关键词：工程项目；管理体系；建设单位；承包单位

中图分类号：F407.92 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.098

1 变更及工作量确认

工程项目合同变更是指在项目实施过程中，按照合同约定的程序，承包人根据工程需要，业主批准的设计文件及业主变更指令进行的，在合同工作范围内各种类型的变更，包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因图纸原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、合同外的任何工作等。工作量确认是建设单位及承包单位对施工单位的已完成工作量（含月度、年度、阶段或全部）的确认文件，以及建设单位及承包单位对工程变更、工程洽商所引起的工作量确认文件。

2 变更确认流转体系的搭建

项目是为创造独特产品、服务或成果而进行的临时性工作，以某国外大型项目为例，其是全球最大的天然气液化工厂建设项目之一，拥有36座核心工艺模块，2014-07—2017-07，总重约2.0×105 t，本文只针对工程项目合同变更及工作量确认流转体系进行概述。

变更确认流转体系的搭建流程如图1所示。

变更确认流转体系注重项目组专业工程师预审环节，由专业工程师签发统一管理，项目组、车间、设计部完成变更确认流转体系，项目组专业工程师审核确认签字并报批，变更确认流转完成暂归属项目组。

3 工作量确认流转体系搭建

工作量确认流转体系的搭建流程如图2所示。

工作量确认流转体系注重项目组专业工程师预审环节，由专业工程师签发统一管理，项目组、车间、设计部、质量控制部完成工作量确认流转体系，项目组文控对工作量确认审核报批；项目组专业工程师确认通知分包外协单位，工作量确认流转完成暂归属分包外协单位。

4 变更确认流转台账的建立

变更确认流转台账必须包括（节选）序号、模块、专业、变更确认编号、分包厂家、工作内容、合同号、分包单位经办人、项目组经办人、纸制文件接收时间、工作项（接收时间、确认时间、发出时间）、工作量（同上）、工程师审核（接收时间、发出时间）、主管部门经理（确认时间、发出时间）。

5 工作量确认流转台账的建立

工作量确认流转台账必須包括（节选）序号、模块、专业、工作量确认编号、分包厂家、工作内容、进度、吨位、合同号、分包单位经办人及项目组经办人、纸制文件接收时间、工作项（接收时间、确认时间、发出时间）、工作量（同上）、计划（同上）、质量（同上）、项目经理（同上）。

6 小结及优化

在上述例子的实施过程中难免会存在不足或遗漏之处，总结经验，汲取教训，优化探究变更及工作量确认流转体系的优化过程分为以下5部分：①流转人员实行统一部门责任制管理，将变更及工作量确认流转录入公司文件管理体系和文档管理体系，便于文件的系统规范化管理。②文件管理规定分包外协单位提报的变更及工作量确认编号，变更确认编号参照“项目名称、文件类别、专业、合同号、模块号、分包商、流水号”，工作量确认编号参照“项目名称、 QD-文件类别、专业、模块号、分包商、流水号（流水号统一为顺序号0001开始，中间不许断号）”。③变更及工作量确认台账设定统一编号，比如“项目组-专业-流水号（流水号统一为顺序号0001开始，中间不许断号）”。文控管理规定变更及工作量确认台账规定每份最多提交变更或工作量确认份数（参照建议值为30份）。④规范专业化要求，实行一对一专业责任制管理模式。⑤通过软件系统优化实现变更确认及工作量确认的审批及流转。

〔编辑：张思楠〕

文章编号：2095-6835（2017）12-0099-01