对档案管理的现代化研究

李红梅

摘 要：网络信息技术的发展逐渐改变了人们生活和工作的方式。近年来，档案管理逐渐走入了人们的视野。伴随着网络信息技术和计算机技术的不断发展进步，各个行业都广泛的运用了这些技术来进行企业管理，档案管理的现代化也与网络技术等紧密相关。而在档案管理中，现代化的建设是一个必然的趋势。从一定程度来说，我国现存的档案管理现代建设模式还存在一些问题，并且阻碍了档案管理走向现代化。本文从档案管理的现代化的含义、档案管理现代化的问题现状和实现档案管理化的策略这三方面展开分析，希望可以为相关人士提供一些参考。

关键词：档案管理；现代化；问题研究

近年来，我国的档案管理工作得到了较为迅速的发展，但是根据现代化水平来说，档案管理的现代化水平还需要进一步提高。根据我国档案管理工作的现状来看，档案管理工作在工作方法及数据整理策略方面距世界先进水平还有着明显的差距，暂时还不能更好地满足一些新形势下对档案管理工作提出的新要求。面对这些，我国需要认真了解清楚档案管理的内容和现状，针对问题采取相关措施，从而加快我国档案管理工作的现代化的进度。

一、档案管理的现代化含义

1.档案就是一般意义上的一种信息资源，由于我们人类有着存储信息的需要，档案才逐渐产生和发展起来。就形式来说，档案的形式是各种各样的，其中有两个最基本因素：信息和載体。

2.档案管理现代化，是通过一些途径实现档案管理的现代化。主要途径有：重视科学技术、实行科学管理、建没一支高效的档案管理工作队伍，不断开发档案的信息和载体等资源，从而不断优化其管理，更好的服务于社会主义。简单说来：档案管理现代化是“运用现代科学技术和技术手段对档案的管理进行优化”。

二、档案管理现代化的现状分析

从一些数据表明，我国档案管理现代化一直在发展进步，但是仍然存在亟待改进的地方， 比如存在着档案管理方面的人才不够多、档案管理发展不够平衡，投资不够等一些问题。具体分析如下：

1.国情现状的制约

档案管理现代化面临的国情条件存在着一些不足。从一定程度上来说，我国现在的政治、经济状况，科学、文化等发展程度等对我国档案管理实现现代化还起着制约的作用。虽然我国的科学技术水平较高，但应用方面存在着短板。另外，从我国的国情来说，还不能提供档案管理的现代化需要的性价比较高的设备等，我国现在计算机的普及率虽在不断上升，但仍存在一定差距，这是一些国情现状，需要不断的努力。

2.人才队伍建设不够完善

档案管理工作在我国起步较晚，目前来说，我国各高校还未广泛普及档案管理这个专业，使得从高校走出来的高材生对于档案管理还处于模糊的认识过程，这方面的人才数量较少。另外，对于一些已经开展档案管理专业学习的高校来说，其对于这样一个新兴行业的认识还不够透彻，因而学生学习到的知识有一定局限性。值得一提的是，在一些单位中，还没有完全普及计算机的配置，一些工作人员对于信息技术的掌握水平低，不能将信息进行正确、准确和分类和编录。可见想要实现档案管理现代化，人才队伍建设仍需加强。

3.各方面发展不平衡

每个时代都有着独特的趋势，现代的发展趋势即办公自动化和信息自动化，促进了档案管理的现代化。但是，其发展是不平衡的：从地区来看，一些经济发展较快的区域档案管理现代化的进程较快，而一些较为落后的地区档案管理现代化的进程还比较缓慢。就行业来说，金融、会计、电信等对于计算机技术的应用较为广泛，而一些行业对于计算机的使用次数有限，因而计算机操作能力比较落后。甚至从一些单位也能感受到其发展的不平衡，一些单位计算机较为普及，而一些单位仍然利用最原始的方式进行档案的管理。

三、实现档案管理现代化的策略

由于我国档案管理现代化仍然存在着不足，需要提出一些解决措施来使档案管理现代化实现进一步发展，本文主要谈三个方面，具体分析如下：

1.注重档案管理现代化的具体实践

档案管理现代化的具体实践条件需要得到重视，我国档案管理的现代化也已经被列入档案事业的发展计划中。档案管理需要有档案室工作、档案教育、档案科研等，需要各方面共同努力。除了需要建设方面的实践，还需要制度上的实践。比如：我国应该颁布相关规章制度、标准和规范，组织一些专业人员对档案管理现代化进行多次研究，从而制定一定发展计划和规划，为档案管理现代化的具体实践创造一些实实在在的发展条件。

2.培养专业人才

想要实现档案管理现代化的长足发展，需要培养一批既是专业型，又是管理型的人才，需要建设起一支高素质的新型档案管理人才队伍。档案工作人员需要熟悉工作业务，不断学习行业知识，完全掌握档案管理的行业标准和准则，仔细做好档案数据的处理工作，积极参与档案管理的学术研究。同时要有档案信息保密意识，遵守法律，不断更新符合档案管理现代化的认识。最重要的是，档案管理工作人员需要提高运用现代化信息技术和设备的能力，不断促进档案管理现代化发展。

3.重视计算机的运用

加快实现档案现代化的建设与计算机的广泛运用密不可分，现今，我国已经初步建成了档案处理系统，目的在于不断向信息化现代管理的目标前进。同时，我国计算机的装备水平和应用水平也需要提高。对于计算机的技术方面需要继续完善，使计算机真正实现普及。相关工作人员也需要加强对于计算机技术的掌握和运用。

四、结语

伴随着档案管理事业的不断发展，其走向现代化的要求也越来越高，因而需要我们认真分析档案管理的含义及内容，进而找到档案管理工作存在的问题，从国情现状和行业自身的现状进行分析，我们需要认识到培养专业人才，提高计算机运用率的重要性。电子计算机等一些信息技术的广泛应用，可以为实现档案工作现代化奠定一个坚实的基础。未来，伴随着网络技术的不断发展，档案管理现代化也将成为不可逆的趋势，我们需要针对现状找到使其更快发展的策略，并不断努力。

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