PDCA循环在建筑材料风险管理中的应用

陈强

摘 要：材料管理是建筑工程施工管理中的重要环节之一，是影响施工质量、工程进度、建设成本的重要因素。本文分析了建筑工程材料管理中存在的问题，结合公司在建工程实例，从风险控制的角度详细阐述了PDCA循环在建筑材料管理中的有效应用，以期提高建筑行业材料管理中的不足，为其他类似工程材料管理工作提供借鉴。

关键词：PDCA循环；建筑工程；材料管理；风险控制

Abstract： Material management is one of the important links in the construction management of construction projects， which is an important factor affecting the construction quality， schedule and cost. This paper analyzes the existing problems in the management of construction materials， with companies in the construction project， expounds the effective application of PDCA circulation in the management of materials in architecture from the perspective of risk control， in order to improve the shortage of material management in the construction industry， to provide a reference for other similar engineering materials management.

Keywords： PDCA cycle； constructional engineering； material management； risk management

中图分类号：R197 文献标识码：A

本文以公司总承包项目，位于上海市浦东新区的凌桥N5-1地块动迁安置房项目为例。该项目总建筑面积24.5万m2，由27栋15层小高层、一个2万m2地下车库和1栋物业用房及1栋配套公建组成。整个工程分為2个标段，3个施工工区，公司总承包单位涉及到的建筑材料有50多种，材料管理难度大。项目部通过PDCA循环在材料管理上的应用，对材料管理进行了有效的风险控制，确保了工程的顺利施工完成，该项目4栋楼获得了上海市白玉兰优质工程奖，3栋楼获得了上海市优质结构工程奖。

1.什么是PDCA循环？

PDCA循环是戴明博士最早提出来的，所以又称其为“戴明循环”。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序，是目标控制的基本方法，是全面质量管理所遵循的科学程序，目前已经被广泛运用到各个行业管理实践当中，并取得了显著效果。建筑材料管理作为建筑施工管理中的重要环节，直接影响到在建工程项目的施工质量、工程进度、建设成本等，直接关系着施工企业的效益、品牌、生存与发展。而建筑材料管理的各个阶段风险又总是存在的，本文基于工程实例介绍了PDCA循环在建筑材料风险管理中的有效应用，即P（Plan）计划—D（Do）实施—C（Check）检查—（Action）处理，通过这个循环系统，建筑材料管理中不断分析调查现状、查找发现存在的问题、分析调查找出根本原因、制定相应对策解决问题、进行分析总结和修正，由此减少材料管理中风险发生的可能性，把可能的损失控制在一定的范围内，实现建筑材料的循环有效管理。

2. PDCA循环在材料风险管理中的实践应用

2.1 计划阶段（P）

建筑材料管理中主要存在的风险有：

（1）材料采购风险：供应商选择风险、材料价格风险、材料合同风险。

（2）材料使用风险：材料不合格风险、材料供应不及时风险、材料超额领用风险、节能降耗不符合要求风险。

（3）材料结算资金支付风险：收支计划不合理风险、支付根据不充分风险、支付审批程序不严谨风险、与之有关的法律防范意识缺乏的风险。

作为建筑材料风险管理的基础阶段，项目材料管理人员在对上述风险问题进行充分的考量分析、归类整理后，制定了相应的管理措施：

（1）收集制定供应商管理名册、落实供应商竞标比选制度、采用规范合同。

（2）材料验收分类，落实责任人，制定科学材料采购计划，编制材料预算清单并及时调整。

（3）优先采用票据形式结算，科学编制材料费付款计划，严格落实资金支付审批制度，合同内增加资金风险控制条款。

2.2 实施阶段（D）

该阶段作为材料管理目标和风险控制的实施阶段，也是整个材料风险管理工作的核心阶段，项目部相关人员要依照相关施工材料标准和计划措施进行有效的管理和落实。

（1）建立供应商评价名册

首先查看供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码、生产许可证、备案证、3C认证资料等资质资料，其次登录上海市工商行政管理局，利用国家企业信用信息公示系统查询该企业信用信息，登录相关建筑建材网查询企业是否有抽检不合格通报黑名单记录，最后，对涉及工程主材供应商厂家进行实地考察，综合对供应商进行打分并汇总记录。

（2）建立建筑材料信息管理系统

按照建设项目施工所在地造价管理部门网站定期公布的材料市场信息价、在建工程使用的材料实际市场交易价格以及招投标文件中材料预算价格，及时收集整理、归纳储存各类建筑材料价格信息，及时了解和掌握建筑材料的市场行情，对材料价格进行源头控制。最后根据招投标文件以及主材、辅材、周转材料等分别制定不同的采购方式，根据材料采购方式的不同分别进行中标通知书、竞标必选、询价记录等资料的汇总、内部竞标比选打分要附有事实依据，并由材料员、项目经理、公司材料部经理分别进行审核签字确认。

（3）规范使用材料合同，严格按照公司合同范本

要重点明确：材料采购规格型号、数量、价格，验收标准，是开口价还是闭口价，合同履行期间材料價格波动的解决条款，增长依据，材料付款方式以及违约处理。合同的签订预先编制材料合同签订计划，并做好相关的台账记录（上报日期、修订日期、签订日期等），可以有效地提高材料流转速度，避免影响施工进度。

（4）详细编制材料验收检验方案

方案中必须明确工程各材料进场，质保资料验收重点、实物检查重点、验收的标准规范以及见证取样的相关要求，并编制填写材料采购验收检验使用综合台账，需要材料员和监理员签字确认及时闭合。

（5）建立不合格品预警机制和速报速处机制

对可能出现不合格的材料及材料不合格参数、部位提前做好预防措施并记录；对已出现的不合格材料及时做好现场的取证、退货处理做好纠正措施并记录。预防措施和纠正措施需要材料员、质量员、技术员共同确认。

（6）项目中标后，及时编制和调整项目主要材料预算清单

根据工程实际施工进展情况，编制材料总采购计划、月采购计划、3天采购计划等，采购计划要有材料员、预算员、项目经理共同审核确认，以求科学准确。跟踪落实材料领料使用情况，定期召开供应商、工区材料员协调会，及时掌握材料生产、运输、供应变化情况，防止材料供应不及时以及材料超额领用的风险。

（7）依据地区项目工程节能降耗标准要求，做好钢筋、商品混凝土、木方模板、柴油、废料等材料用量的计划、统计；现场材料堆放满足文明施工要求、设置标识标牌、废料统一归类处理。

（8）依据材料对账单和项目资金总计划编制材料费付款计划

其中要注意包括需支付的前期未支付材料款以及遗留的本期需支付的保证金等材料费。材料供应商依照公司财务相关要求每次对账时提供等额发票，发票应通过上海市地方税务局的发票信息网上查询界面进行核对，防止假发票进入公司财务系统，杜绝逃税漏税的现象；项目上也要建立内部控制，建立健全项目材料费支付申报审批制度，按照规定的权限和制度办理材料费收支业务。材料合同明确风险控制条款，材料费支付依据以甲方资金到位为准等。以求降低材料资金风险发生的概率以及影响。

2.3 检查阶段（C）

该阶段，项目相关管理人员要及时对实施阶段材料风险管理各措施结果进行检验和总结，以上材料管理过程中出现的各种问题进行分析讨论，明确取得的效果以及存在的管理短板。本工程在实际操作中，以上措施行之有效，材料管理工作取得了良好的效果，保证了采购的工程材料“物美价廉”，保证了项目各创优目标的实现，彰显了项目管理精益求精水平和企业的品牌价值。

2.4 处理阶段（A）

标准化是保持项目管理水平、积累经验的最佳途径，也是提高企业管理水平的基础。这一处理过程中，有关项目人员要按照出现的结果，选择制定与之相对应的方法措施，巩固成绩，把有效的、好的管理措施经验尽可能地形成规范标准，形成标准化准则，继续PDCA循环管理去解决剩下的问题。本工程项目结束时，项目部管理人员共同编制了《建筑材料风险控制PDCA循环管理办法》，并编制了《材料管理内页资料推荐表式》，以期提高建筑行业材料管理中的不足，为其他类似工程材料管理工作提供借鉴。

风险管理是项目管理中的一项重要活动，材料管理是项目管理的关键环节，建材风险管理活动中使用PDCA循环管理，可以有效提高项目材料管理水平、减少材料管理风险，如此循环往复，不断发现材料管理中存在的风险问题，不断解决材料管理中存在的风险问题。这个过程作为项目材料管理人员只要严格按照PDCA循环的方法，掌握主要的原因，进行材料管理，即可以有效地保证材料管理工作的顺利进行，降低建材管理的风险。

参考文献

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