基于数字化校园之校园一卡通建设

2017-07-10 10:25胡成娟
电脑知识与技术 2017年14期
关键词:一卡通校园数字化

胡成娟

摘要:随着信息化技术的深入发展,在校园管理方面做出了巨大贡献,当前数字化校园管理已经成为各个学校发展的重要趋势,尤其是计算机技术的普及,推动了IC卡在校园信息管理中的应用。在数字化校园快速发展的背景下,高校逐渐将支付与管理服务融为一体,开发了校园一卡通,不仅为学生提供了便利,同时也提高了校园管理效率。

关键词:数字化;校园;一卡通

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)14-0231-02

1研究背景

近年来,我国的信息化技术呈现蓬勃发展的趋势,信息化技术已经融入到人们的日常生活和企业的生产经营管理中,甚至在高校校园管理中也做出了巨大贡献。计算机技术的普及和智能技术的快速发展,IC卡在高校中的应用已经成为普遍存在的现象。最近几年,校园一卡通作为IC卡的进一步延伸,为高校的信息管理和学生消费服务等提供了诸多便利,因此校园一卡通逐渐被广泛应用在全国的各大高校中,推动了高校数字化校园的进一步发展。当前,校园一卡通已经实现了教学管理、学生成绩查询、缴费、校内上网以及在图书馆借书等功能,并且针对教职工方面,可以实现基本信息、教学情况等查询,由此可见校园一卡通真正实现了IC卡与校园信息管理的有机结合,顺应了当今时代信息化快速发展的步趋势,为推动数字化校园的建设起到了至关重要的作用。

2校园一卡通概述

校园一卡通是高校专门的部门发行的,使用对象为全体师生,主要将信息管理和学生消费服务等功能集于一卡,提高校园管理效率,为师生提供更加便利的服务。在研发校园一卡通时,不仅包含了发卡单位的基本信息,同时还包含了师生的照片、学号或教工号等详细信息,所以校园一卡通就像是身份证,不同的是一卡通仅限于校园内使用。

校园一卡通主要是通过RFID射频IC卡作为媒介传输信息,是将支付与身份识别集于一卡的综合性系统平台,在该平台中高校可以架构需要的功能应用系统并与校园网络融入,真正实现了对校园的信息化管理。校园一卡通的支付服务和身份识别等功能,为师生提供了快速、便利和高校的信息化服务。

3校园一卡通系统的构建

3.1系统总体结构

校园一卡通系统建立的基础条件是要有数据库支撑,从而可以实现相关信息的发布和对使用者的信息识别,同时一卡通系统需要采集前置机的圈存机和管理机的读卡器,利用TCP或IP设备实现采集前置机与收费机或以太网收费机的连接。

3.2设计原则

校园一卡通的设计原则有以下四点:1)安全性。在建设校园一卡通过程中,必须确保卡中信息的保密,一旦一卡通的信息泄露,后果不堪设想。所以一个完整的安全方案,是保障一卡通信息不被泄露的重要内容,同时制定完整的安全方案也能确保服务器与网络的正常连接,对于数据信息的完整性至关重要;2)实用性。校园一卡通的建设主要目的是为师生提供校园内的更多便利,所以实用性非常重要,在设计过程中尽可能要做到操作简单、性能稳定、后期维护要全面等;3)先进性。近年来,我国的信息化技术逐渐趋于成熟,所以在硬件的选择一定要高质量,并且在多次检测后才能将校园一卡通正式投入使用;4)拓展性,校园一卡通的拓展性就是要求能够在软硬件不更改的基础上,进行子系统的延伸和拓展,减少成本投入,在保障用户的正常使用和利益下,尽可能的延长一卡通使用年限。

3.3模块功能分析和设计

校园一卡通功能模块分析和设计:1)卡务管理,在开发时技术人员会根据使用对象不同设置不同的权限,一般情况,教师和学生可以通过一卡通进行基本信息和数据的查询,管理人员可以对一卡通的数据进行修改、录入、注销、挂失以及换卡等操作,如果教师或学生的一卡通丢失,就需要对卡进行冻结和信息、数据的转录;2)身份信息管理。将学生的详细信息进行记录,比如姓名、年龄、班级、学号成绩等;3)成绩管理,这一项功能主要针对的是教师,根据学生的实际情况将各科成绩进行记录、汇总以及更改;4)消费模块,针对的是全体教师和学生,使用一卡通可以在超市、食堂等地方直接刷卡消费,同时还可以对消费明细进行查询以及一卡通充值;5)图书馆管理模块,学生到图书馆借阅书时,管理人员只需要扫描书和一卡通就可以将借书人的详细信息记录下来,在图书馆使用一卡通有效的提高了管理效率,缩减不必要的借书环节。

4校园一卡通的主要作用

校园一卡通的研发,在实现高校数字化管理水平方面发挥了重要作用,为师生营造了一个快捷、便利的学习生活和工作环境。一卡通的主要作用表现在以下几点:

4.1身份识别

为了方便一卡通使用者的需求,在新生人学时,管理人员会将学生的详细信息记录到一卡通的IC芯片以及数据存储系统中。一般情况下,一卡通的表面会印有学生的照片、班级、学号等信息,实现了一卡通的人性化设计,学生凭借自己的一卡通就可以自由出入校园。因为一卡通详细记录了每一名学生的身份信息,所以对一卡通的安全性要求非常严格,学生一旦丢失必须及时将卡冻结并补办,防止信息的泄漏,如果是校内师生拾到一卡通就可以通过卡面上学生的信息将卡归还。

4.2财务管理

校园一卡通最为重要的功能是快捷支付,就像是银行卡,不同于银行卡的是一卡通仅限于学生在校内使用,对于实现数字化校园意义重大。一卡通的财务管理功能,实现了校园服务收费的透明化,对学校的各项收费和标准起着一定的监督管理作用,有利于减少乱收费问题的发生。同时校园一卡通还具有电子转账支付功能,通过电子操作系统,可以用一卡通直接向其他账户进行转账,缩减了繁琐的财务管理操作流程,从根本上杜绝了校园贪污的问题发生。总之,在财务管理方面校园一卡通发挥了至关重要的作用,实现了对资金流动的有效管理。

4.3教务查询

社会的蓬勃发展,对于人才的需求量逐漸加大,从而推动了教育的普及化,高校的生源不断扩大。在这种情况下,学生拖欠学费的现象越来越普遍,使高校的经济受到一定损失,对于高校的健康发展产生极大影响。当前,高校的现状是一些没有按照学校相关标准进行缴费的学生与按时缴费的学生同样享受学校的待遇,而学校并未针对此种现象进行及时解决,必然会使学生之间产生不良影响,极易增加学生拖欠学费问题发生的几率,甚至出现恶意拖欠行为,影响学校的健康稳定发展。每年催收学生缴费的问题已经成为很多高校教师非常头疼的问题,存在这种问题的重要原因在于很多高校中未建立完善的财务管理制度,仅凭教师一己之力很难解决学生缴费的问题。随着校园一卡通的普及使用,越来越多的高校采取人学注册制,可以随时查询学生的缴费状况,针对没有按时缴费的学生可以采取限制注册制,不能进行课程的选择和成绩的查询,直至学生将学费补全。所以校园一卡通的使用,会提高学生缴费的自觉性,有效的缓解高校财务压力。

4.4校园门禁控制

校园门禁控制是一卡通的重要功能。利用一卡通教师、学生和校内工作人员可以自由进出校园。因为一卡通内存储了相关人员的基础信息,通过校门口的门禁管理系统,在学生、教师和工作人员进出过程中可以清楚的掌握进出人员的信息,进行身份识别,所以校园一卡通的使用有效的提高了高校安全性,为学生的学习生活营造了一个安全、轻松愉快的氛围。

4.5学生上机管理

在高校中学生可以采取付费的形式使用学校电脑查阅资料,为方便学生使用,在校园一卡通中专门设计了这一模块功能,将电子阅览室的管理系统与一卡通全面连接。学生在电子阅览室上机操作时,在一卡通内会有详细的记录,从而提高了管理效率和维持电子阅览器的正常运行。

4.6图书馆借阅管理

图书馆借阅管理是校园一卡通应用的重要形式之一。为了給学生营造一个良好的学习氛围,在高校中大多会有图书馆,学生可以自由借阅。为了减少借阅流程,方便学生借阅图书,校园一卡通在设计过程中专门设计了图书馆管理模块,主要是整理和归纳图书中的各项内容,从而形成良好的系统接口,可以实现借书、还书、书籍检查等功能,提高图书馆的管理效率。学生在借书后,会通过红外光线传感器进行检查,有效避免了图书馆存在书籍丢失或盗窃的现象。

4.7考试报名

校园一卡通针对学生考试报名专门设计了模块,将注册、报名、缴费等功能进行整合,在学生考试报名过程中,利用的电子钱包就可以缴纳相应费用,一方面实现了统一、规范化的管理,另一方面为学生提供了全面的服务。

5校园一卡通的重要意义及发展前景

5.1校园一通卡的重要意义

1)有利于校园管理的规范化

近年来,校园一卡通逐渐成为高校管理的新模式。一方面,一卡通有效的整合了师生的信息;另一方面,一卡通系统采用统一标准编码,缩减了业务流程,提高了学校管理效率和管理质量。

2)有利于减少资金浪费和流失现象的发生

校园一卡通的普及,使学生在校园内只需要一张卡就可以在食堂、超市等地方消费,同时简化了学费缴纳的流程,减少了大量资金的流通和票据的繁琐,有效的改善了因为学校管理不当造成的资金浪费、流失等问题,提高资金流转的效率以及财务秩序的规范化。

3)有利于提高学生资金的安全性

校园一卡通不仅在学校管理方面发挥着重要作用,同时为学生的生活提供了便利,在学生中普遍存在钱财丢失或偷窃的问题,一卡通的使用有效解决了这一问题,学生丢失卡后,可以采取冻结及时补办的方式,减少资金损失。

5.2校园一卡通的发展前景

1)校园一卡通与银行卡的结合

银行卡的普及已经融入到人们的日常生活中,为人们生活提供了诸多便利。而学生群体的不断壮大,已然成为社会上重要的消费群体。所以银行卡与校园一卡通的结合已经成为发展的必然趋势。学生只需要一张卡就可以实现校园消费和校外消费,具有广泛性和实用性,同时促进了社会、学校与银行的合作,通过与高校合作,银行可以提高知名度和客户忠诚度,同时还可以提高自身的经济效益,具有巨大的推广价值。

2)校园一卡通与城市一卡通的结合

近年来,我国交通行业呈现高速发展的趋势,为了方便城市居民的生活,交通部门利用自动识别技术和射频卡建立了城市一卡通。城市一卡通整合了医疗保险、社会保险、交通、花费缴纳等多项服务消费,让居民的生活更加便利,同时也提高了政府的服务质量与效率。在这种背景下,校园一卡通与城市一卡通的结合必然会成为一种主流趋势,随着学校的教职工与学生群体的不断壮大以及信息化技术水平的不断提高,相信在未来校园卡、银行卡以及城市一卡通的结合必然会成为重要的发展趋势。

6结论

在当今信息化快速发展的时代背景下,校园一卡通已经在高校中普及使用,为教职工和学生的生活提供了便利。随着信息化技术水平的提高,必然会推动校园卡、银行卡以及城市交通卡的结合,满足人民群体不断提高的生活水平需求。

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