新环境下医院档案现代化管理工作的探索

王艳红

（河北省承德市隆化县张三营中心卫生院 068150）

摘 要：在人们生活水平不断提高的情况下，医院内外部环境的发展变化，促使医院档案管理也随之变化。这需要针对新环境，加强档案管理，提升档案管理工作水平，才能真正促进其现代化发展。本文就新环境下医院档案现代化管理工作存在的问题进行分析，提出实施策略，以推动医院更快、更好发展。

关键词：医院；档案；现代化；管理工作

在外部环境日新月异当今，信息以前人难以想象的速度传播，医院作为关系民生大计的关键部门，更是应该及时地、反应迅速的随外部环境更新内部信息。在国家加大医疗体制改革力度的新环境下，医院各项管理工作都面临新的挑战，而医院档案作为非常重要的参考依据，是医院管理人员必须高度重视的信息资源。所以，注重医院档案管理工作的现代化水平提升，是医院档案真正发挥作用的重要保障。

一、问题分析

第一，管理体制方面。医院各种档案在进行管理时，没有制定统一的管理条例，如使用科室、职能科室等的操作不规范，并且，管理人员的分工不够明确，机制设置也不够合理，从而影响医院档案管理工作有序开展，甚至阻碍其现代化发展。在这种情况下，很多档案信息出现重复现象、不完整问题、不准确等，不但浪费物力、人力和财力，还无法保证其应用价值。第二，认识不够全面，专业性不强。很多档案管理人员对档案管理重要性，没有比较全面的认识，医院也不注重管理人员专业水平提升，从而出现兼职人员来完成档案归档、整理等工作的现象。第三，现代化水平不够高。虽然医院对先进技术、设备、仪器等的应用有了更高的重视，但档案管理人员的责任心不强，不注重档案收集的准确，也没有结合医院的新发展趋势来整理档案，从而影响档案信息可靠性。同时，医院购置的设备，在安装、使用时比较看重，但其相关资料的整理、存储不够重视，从而出现设备故障时找不到相关参考资料。第四，档案的应用价值得不到体现。不但医院对档案管理不够重视，档案在各种医疗问题上的价值也没有发挥出来。例如：一些优秀的医疗经验、科研资料，在医院现代化发展上有着极大作用，但医院部分管理人员根本没有意识到这一点，从而降低医院档案有效利用率。

二、实施策略

1.树立现代化管理观念

在医院不断发展的过程中，医院各种档案发挥的作用越来越重要，因此，医院领导必须加大档案管理力度，注重现代化观念的树立，并充分认识到档案管理的重要性，才能确保医院能更快、更好发展。在实践过程中，需要做到如下几点：第一，不管是哪个科室的档案，都应该仔细收集、整理、归档，如果是使用频率较高的档案，如患者档案、重病档案等，可以存放在容易找到的位置，而基建档案、会计档案、科技档案等，应完善保存，以便查询时可以及时翻阅，对于促进医院档案管理创新有着极大意义。第二，不但要重视档案管理，还要对档案利用提高认识。因此，档案管理人员在树立现代化管理观念的基础上，要尽可能好的为患者服务，才能真正体现档案的价值。第三，在提升档案管理意识的情况下，对档案资料收集、整理等工作的细节加强重视，是促进档案管理现代化发展的重要需求。第四，注重各种档案记录的准确性，如患者的病历，应对患者年龄、不同时间段的状况、治疗效果等进行全面记录，才能为医院科研工作、医疗事故处理等提供重要依据，最终提高医院病历记录质量。

2.打造专业化管理队伍

医院档案管理工作现代化发展，需要注重专业化管理队伍的打造。首先，注重档案管理人员综合素质提升，对档案管理人员的学历进行严格审查，定期开展培训活动，让他们提升自学意识，并积极参与各种研讨会、交流会，以促进档案管理工作方式多样化发展。其次，注重档案管理人员现代化技能的提升，如计算机操作技能、信息化软件应用技能、外语翻译水平、管理知识等，对于提升医院档案管理队伍专业化水平有着极大作用。最后，为档案管理人员提供继续教育、晋升、深造等机会，开展竞赛活动，让档案管理人员认识到现代化技能应用的重要性，才能在档案管理模式不断创新的基础上，推动医院档案管理快速向着现代化方向发展。

3.全面的创新管理模式

在医院不断加大档案管理投入力度的情况下，注重管理模式的全面创新，应该提高各部门工作人员对档案利用的认识和重视。例如：医疗设备档案在医院现代化管理中占据着非常重要的地位。医院想要进一步提高医疗水平、服务质量等，就需要成立专门的档案管理小组，针对性地负责医疗设备档案的收集、修理、存储等，才能动态化了解到医疗设备的使用情况、维修情况、效益等。所以，降低档案收集、整理等的难度，是医院档案管理现代化发展的重要需求，而创新其管理模式，是信息化技术在医院档案管理中合理应用的重要体现，不但能实现医院各种资源的优化配置，还能全面提升档案管理工作效率。另外，自动化技术、数字化技术、网络化技术等的有机结合和运用，可以大大降低档案管理工作人员的工作量，并建立医院档案资料的电子档案模式，从而实现其收集、分类、存储等一体化管理，不但能更快速地完成查询，还能实现不同科室档案资料的共享，對于推动医院现代化发展有着重要意义。

三、结语

在医院管理人员制定各项决策时，档案是非常重要的参考依据，对于提高医院经济活动有效性有着极大影响。档案管理工作做好了，一方面为医院高层管理人员及时了解医院整体经营状况，适时调整管理策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定医院经营成果，为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此，在医疗体制改革这个新环境下，医院档案管理工作必须注重现代化发展，才能全面提高医院的核心竞争力。

参考文献：

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