互联网+高校财务管理信息化创新应用的探讨

2017-07-13 03:06李大明菏泽医学专科学校
消费导刊 2017年19期
关键词:收费银行财务

李大明 菏泽医学专科学校

互联网+高校财务管理信息化创新应用的探讨

李大明 菏泽医学专科学校

互联网+是时代发展的产物,是时代创新过程中经济社会发展的新形态,利用网络技术实现高效财务管理,并使其信息化是顺应时代的结果。目前各大高校中,就财务管理一事中,都存在大大小小的问题,如财务数据集成度不高、学费收款模式实时性差、同步交换还未实现等等原因,皆是影响高校财务管理的关键所在。在互联网模式下,高校亟待解决的问题是财务问题,从而实现高校与银行业务服务的统一,有效创新高校财务信息化应用,从而加强高校财务信息化建设。

互联网 高校财务管理 创新应用

对互联网的应用,是基于创新模式推动下的产物,也是经济社会发展的必然趋势。互联网是经济转变的催化剂,同时也是经济发展必不可少的第三形式用具。高校应将信息技术充分落实到财务管理系统中,用以促进高校财务管理水平有效提高。

一、财务管理创新应用存在的问题

高校财务管理,由于各种因素的制约,现如今高校财务管理在发展的过程中,很多都存在着问题,这些问题也是阻碍财务管理信息化发展的必要因素,基于此,高校财务管理存在着许多亟待解决的问题[1]。

第一,高校财务管理信息化发展中,数据集成度不高,并且对系统的利用也相对独立。各个系统之间没有达到很好的配合,为会计核算带来麻烦,对有效数据的利用达不到相应标准,而且数据在高校内的共享也达不到要求。

第二,关于高校学费收款模式,在具体的工作流程之中,学费收款模式并不具备一定的实时性,并且随着高校规模的发展,在各地招生的数量得到提高,学生的缴费方式也更加多样,各大高校均采用网上收费或指定银行收费、现金收费等。现今,许多高校并没有实现与银行数据共享,所以造成收费信息没有实时性,以至于无法满足高校财务管理要求。在账务处理中,高校一般采用财务系统来进行账务方面的处理,但是由于高校收费系统没有实现与银行的对接,造成不能适时更新高校收费状态,并且高校与银行之间,信息在传输的过程中存在时间差的问题,造成学生缴纳学费具体金额发生变动。高校在账务处理中,往往到月底才会发现账务上的问题,以至于高校账务数据无法及时处理[2]。

第三,高校财务管理没有实现从业务系统到数据同步交换,并且财务信息系统也独立在其他系统之外,高校各个系统都存在着数据前后不一的问题,如校园卡信息系统和教学管理系统没有实现很好的对接,并且高校对数据系统中还存在着重复数据的现象,也在一定程度上提高信息管理的成本,高校数据中心没有实现共享,是因为共享数据还未建成,所以会计核算无法直接从业务部提取数据,不能及时处理会计信息数据[3]。

第四,很多高校依然在采用传统报账模式,这种报账模式不仅浪费时间,而且随着高校项目增强,经费消耗日益增多,大大加重高校财务人员的工作量。所以,报账系统和以及报账流程,一直到最后的审批工作存在漏洞,是高校财务管理中将要解决的问题,却又是存在的难题。在审批中,高校教师以及其他职工,在现金支付需要进行排队,这种方式不仅落后,而且还会使许多人出现不满情绪。由于高校财务管理信息化没有真正建立,导致信息传递慢、信息错误和不完整情况发生。

以上皆是财务信息化建设过程中需要完善的地方,所以,高校在互联网的应用之下,建立一套完善的财务信息化管理制度是很有必要的,也是高校在发展中的必要条件,力求将高校财务管理工作做到业务流程化、信息资源化、才能有效保证财务信息管理的有效执行,使财务管理在高校中发挥作用[4]。

二、高校财务管理应用创新策略

利用网络技术,实现高校财务管理的有效执行,实现财务管理跨部门和系统,将业务联合集成数据共享应用,才能做到切实有效的将高校财务信息管理与学校信息化建设相结合,从而提升高校财务管理效率。

(一)互联网+的引用

高校财务管理需建立网上收费制度,同时建立网上收费系统,与银行进行合作,依据合作的银行,给学生发指定的银行卡,实现学费缴纳集体操作,建立网上收费系统,不仅可以有效解决学生交费不及时或延长交费时代的问题,而且还为学生提供方便性,不必排队等候交费,从而提高财务管理工作效率[5]。

将高校中的诸多应用加入到互联网中,在财务管理中加入信息查询功能和个人管理功能,方便对学生数据的掌握。将高校中系统进行整合处理,将每个部门通过互联网紧密联系在一起,以便于高校处理管理过程中出现的其他问题。最后,将个人数据与财务数据进行统一,如科研部门和学生收费信息这两个部门,对个人进行短信通知的方式,将数据发送到员工或学生的面前,以便于更好的服务教职员工。建立预报对账模式,师生可直接办理如交学费业务,无需排队,方便快捷,提高工作效率。

(二)实现高校与银行整合

高校现阶段并不能够满足师生财务收付服务,网络支付手段的出现,为高校财务管理解决这一难题,并且支付的安全性也得到一定保障。高校可以借助银行网上支付的业务流程,通过财务系统与银行系统相连,从而提供安全性的服务模式,摆脱过去的现金支付。高校与银行互联具有实时性,运用资金支付来完成数据交换和传输,借助银行的电子支付技术,不仅可以做到方便、快捷的获取账户信息,而且可以实时实现收付款业务,高校与银行互联还有一个显著的特点便是高效、快捷,互联网+为高校财务工作效率提供条件,通过网上银行服务,高校可通过转账等方式实现付款。随着高校不断推出新的创新举措,具体的业务程序也在不断改进和更新之中,从而有效保证高效财务管理效率。高校与银行互联最大的特点便是安全性,通过高校与银行的双重控制将风险降到最低,高校财务管理系统实现与银行系统的对接,经过多重步骤的审核,并且在银行支付系统中进行加密处理技术,从而保证数据传输的安全性。

(三)网络云系统的应用

网络信息技术中,云计算和大数据的应用为高校财务管理信息化应用提供技术支持,并且完全可以实现数据在整个高校之内共享。高校应加强内外互动,用以满足使用者对信息的不同要求,学校的领导部门可以随时掌握信息情况,实现信息资源有效在校园内共享。在报账流程中,实施网络分布式链接与无缝链接,从而有效保证交费的安全性与便捷性。运用该系统将报销软件和个人网上银行进行融合,学习可以组织教学职工统一办理公务卡,推行先消费后还款的对策。对该系统的运用看,仅凭发票和刷卡小票便可以报销账务,无需再进行繁琐的手续流程,会计核算与部门之间实现信息共享对策,在信息共享之中,需财务部门来提供数据共享[6]。

(四)强化人才培养

高校财务信息化建设,需要适应时代,适应网络信息化的展战略,同时更需要加强人才队伍建设。制定切实可行的人才管理制度,是人才建设发的关键所在,财务信息化人才建设中,一定要做好人才管理工作。人才建设是保障,在加强人才培养中,引进人员需要一定的学习能力和自我提高的意识,才能适应财务管理的需要。加强人才培训是强化人才职业素养的关键所在,让人才在不断培养中,提升对财务管理工作流程的掌握,以及对专业知识的掌握,以便于能更好的胜任财务管理工作。

三、结束语

综上所述,现今高校财务管理中仍然存在许多问题,在具体的收付流程中,高校财务管理应创建一套独立的收付系统,在与银行系统对接之下,从而有效保证收付的安全性和便捷性。

[1]聂敏,张秀英,杨智等.互联网+高校财务管理信息化创新应用研究[J].商业经济,2016(6):70-71.

[2]魏建芳.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究[J].新经济,2016(23):108.

[3]刘仁芝,王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息,2011(31):155-156.

[4]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究[D].山东大学,2010.

[5]朱莹.地方高校财务管理信息化建设的研究——以丽水学院为例[D].浙江师范大学,2014.

[6]天财高校财务集成管理信息系统——天财软件 您身边的管理专家[J].教育财会研究,2012(4):F0003-F0003.

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