农业类院校实验室仪器设备管理探讨

陈婧

摘要：仪器设备是高校资产的重要组成部分，是高校人才培养、创新团队建设与科技平台建设、科学研究、成果转化和服务地方的物质基础。本文从仪器设备的购置和使用、维修和报废、管理人员素质以及账目等方面归纳总结了现阶段农业类实验室仪器设备管理存在的主要问题，并针对各问题提出了相应的对策。

关键词：农学类实验室；仪器设备；管理；对策

中图分类号：G482 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）29-0275-02

仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具，也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备，使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验，对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。

一、仪器设备管理中存在的问题

1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态，缺少全局认识，一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要，但学院和学校资产管理部门在审批时，对设备购置前缺乏必要的调研工作，对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排，导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外，各学院在资产管理上的相对独立状态，学院与学院之间缺乏交流与合作，导致性能相同或相近的设备重复购置。

2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高，部分实验室为追求仪器设备的档次，弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备，造成了国产仪器设备的闲置；有的实验室采购前论证工作不到位，导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装，使用率很低或者长时间放置不使用；仪器设备之间没有共享，各个学院之间的仪器不能相互借用，即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享，这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理，缺乏长远规划和统筹安排，以及重复购置而导致的仪器长期闲置，使用率低等现象，是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。

3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用，对仪器设备报废重视度不够，有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念，对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限，对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销，造成待报废仪器随意堆放，存在安全隐患。

4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长，日常使用的损耗，零部件的老化，易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金，没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费，也没有成立专业的维修队伍，造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修，造成仪器设备的闲置浪费。

5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低，与仪器设备的正确使用，故障的减少，设备利用率的提高，维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职，人员变更频繁不稳定，学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视，加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比，严重影响设备管理工作的积极性。

6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整，造成仪器设备使用保管归属变动频繁，而仪器设备账面上的信息调整不及时；退休教师使用仪器设备没有及时收回，仪器设备仍旧在其名下，造成管理脱节；有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门，仍留实验室中，造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清，账物不一致。

二、农学类实验室仪器设备规范管理的对策

1.建立和健全儀器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障，学校想要提高仪器设备管理水平，需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度：仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为：精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上，要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度，要采用多方法和多渠道的监督手法，层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督，加大仪器管理制度的执行力度，确保证各项管理制度的落实到位。

2.科学规划，合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施，要全校统筹安排，从全局出发，资产管理部门应切实行使其职责，充分了解学校现有仪器设备的配置情况，建立政府采购评审专家库，严格执行审核计划，提高资金的使用效率，对重复购置的仪器进行删减，对价值高的，但使用方向单一、利用率不高的设备，进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量，避免资金浪费，又能促使学校仪器设备的配置更加合理。

3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查，掌握好每件仪器设备的使用情况，对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整；对盘亏的仪器设备说明盘亏原因，责任部门要提出处理意见；对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨；对使用年限长，已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序，提升仪器设备管理水平。

4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员，使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人，这样可解决仪器多且分散不便管理的问题；加强对实验室设备管理人员专业知识的培养，通过定期参加相关培训学习，提高仪器设备管理水平；建立考核和奖惩机制，提高实验室设备管理人员待遇，可通过绩效考核等办法，对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励，充分调动管理人员的工作积极性，以确保实验室工作的开展。

5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金，有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修，使仪器设备发挥最大利用率，确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况，定期维护维修，避免事故发生。

6.做好仪器设备报废工作。严格执行实验室仪器设备的报废制度，学校每年2次进行仪器报废工作，对使用年限长、嚴重损坏无维修价值要及时报废。待报废的仪器设备处置要行技术检测、鉴定区分状态，对于有利用价值的仪器设备要充分挖掘待报废设备的使用价值，进行再次利用；无利用价值的仪器设备则及时处理。

7.开发固定资产管理系统。仪器设备具有价值高，使用周期长、使用人多、使用地点分散等特点，这些特点造成仪器设备的管理难度较大。学校固定资产管理系统的开发，可通过网络实现对固定资产的实时性、动态性管理，提高固定资产的管理效率。系统采用集中式和分散式管理的模式，学院和实验室可过网上管理系统及时、准确的把本单位仪器设备的新增、变更、维护、调拨、报废等信息反馈给学校，减少仪器设备账物不符现象；学校也能更加准确地掌握各学院的仪器拥有情况，以便从整体上对全校的仪器设备资源进行优化配置。固定资产管理系统建立也可以克服手工对账因疲劳等方面因素出现的错误，减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率。老师和学生也可以通过系统获取全校仪器设备的使用情况，实现全校仪器共享。

参考文献：

[1]范一文，余永强.高校院级科研实验室仪器设备共享管理浅析[J].实验科学与技术，2011，9（4）：163-165.

[2]李浩荣.高校实验室仪器设备管理与利用有关问题探讨[J].实验技术与管理，2001，18（2）：131-133.

Abstract：The instrument and equipment is an important part of the university fixed assets，is the material basis of the university personnel training，innovation team building and technology platform construction，scientific research，achievements transformation and serve for locality.This article discusses the present situation about the system implementation，purchase and use，maintenance and scrap，the quality of management groups and equipment accounts etc.summarizes the main problems existing in current agricultural laboratory equipment management，and puts forward the corresponding countermeasures to the problems.

Key words：agricultural laboratories；instrument and equipment；management；countermeasure