会计电算化核算管理模式探析

陆德祥

摘要：文章主要围绕会计电算化的相关方面对会计电算化核算管理模式进行探讨，并针对实际操作中存在的问题，提出了相应的解决办法，希望对会计行业的发展起到一定的帮助作用。

关键词：会计电算化；核算管理；模式；影响

一、会计电算化核算管理模式

会计电算化是指充分借助于计算机的作用，并将其应用到会计工作中去，采取会计软件来指导计算机，从而让计算机代替一些手工难以完成的工作或者直接取代手工，甚至是完成一些难度较高的会计工作的一个过程。在高校一般的会计电算化核算管理模式中，纵向是以项目管理为核心的对科研课题经费、部分经费、代管款项以及专项经费等等经费的核算与管理，从而对各类经费予以一定的分析、控制以及管理；横向则是以传统手工会计核算管理模式下的科目为核心而处理、完成的账务。而以科目核算为主要线索而完成的账务处理过程，以往来款管理、项目管理以及固定资产管理等等为相关的辅助手段，从而促进预算管理、固定资产管理以及往来款项管理的加强，以便为财务上的管理提供更为及时和精准、有效的数据和信息。在会计领域，将计算机技术应用于会计工作，国际上始于20世纪50年代，当今西方许多发达国家，将计算机用于会计数据处理、会计管理、账务管理以及预测和会计决策，取得了显著的经济效益。在手工会计中，凭证的组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式编组成了会计核算形式。实践证明，在小型数据库管理系统下会计电算化的会计核算形式应采用科目汇总表和明细表两种会计核算形式。会计电算化的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式，结合计算机数据处理的特点提出的，而明细表核算形式是根据明细账来登记总账，提供会计报表的数据。将电子计算机为主的现代信息技术应用于会计工作，实现会计电算化，对传统以账簿体系为核心的会计核算形式产生了深刻的影响，主要表现为账簿体系虚拟化、记账过程虚拟化、对账环节不复存在、账务处理流程一体化。因此，采用适当的会计电算化形式，是提高会计核算质量，提高企業工作效率和竞争力的重要前提。

二、会计电算化核算管理模式在企业管理中的重要性和作用

会计核算在企业日常管理中起着不可替代的作用，与企业的生存和发展息息相关，因而将会计核算与企业的内部管理有效、有机地结合起来，不仅能满足企业在管理上的需要，而且能促进企业内部管理水平的提高，对会计企业未来的发展大有裨益。

企业进行会计成本核算的目的在于掌握企业各项费用的支出情况，从而将此作为节约开支、降低消耗、正确决策以及制定战略方针的可靠依据。企业会计成本核算不仅为企业优化配置和整合各项资源提供了有效途径，同时也是企业及时、合理、科学地控制企业成本，实现经济效益最大化的重要方式。

企业会计核算的目的主要有两个：一方面是向各类报表使用者提供相关财务信息；二是满足企业内部管理的需要，为管理者进行各类考核、决策提供信息依据。对于会计人员来说，将会计核算与企业内部管理相结合既是机遇也是挑战。作为机遇，会计核算能够更多地参与企业的各项管理工作，从而不断提高会计人员在企业中的地位；作为挑战，这将对会计人员提出更高的要求。这不仅要求会计人员熟练地掌握和运用好相关的会计和税务知识，还要了解企业内部管理过程中的其他知识，包括对产品的了解和对生产经营工作流程的了解。

一般来讲，会计工作的另一个目标就是对经营单位的经济活动进行核算，从而提供反映经济单位经济活动的信息，以便做出更为正确的决策。企业是一个以盈利为目标的组织，其出发点和归宿就是盈利。因此，企业管理的目标就是生存、发展、获利。会计工作不仅要做好报表，更重要的是要按照一定程序，遵守一般公认的会计原则、会计准则的前提下，用适合本行业本企业的财务管理制度和科学有效的会计核算方法，规范经济活动中的每个环节，对日常经济业务进行控制，追求利润的最大化，更加真实、准确、及时地反映出企业经营状况，给管理层和决策者一个可靠的信息。

三、会计核算存在的问题以及相应的措施

（一）会计电算化核算管理模式上存在的问题

企业的治理需要会计核算，同时不断要求其指导着会计核算，会计核算受财务治理的引导，所提供的信息影响着企业对治理目标的确定。目前，会计核算在执行时存在着一些问题。首先，在企业会计制度的建设方面，没能进一步研究和借鉴国际会计准则，引进成熟先进的核算方法；第二，国内的具体会计准则在出台和实施方面落后于经济发展；第三，会计核算性能较差，核算质量欠佳。因此，会计核算不能及时有效地配合企业向市场经济过渡，不能准确完整地贯彻企业的经营思想，起不到应有的控制、反馈和监督作用。现行会计核算在许多方面与市场经济治理需要存在很大差距，随着经济体制不断深化改革，企业对会计核算的要求越来越严格，越来越深入，必须进一步发挥会计核算在企业治理中的作用。

（二）相应的解决措施

针对以上的现实性问题，主要有以下三种解决措施。第一，坚持以二维、多维为基础，准确处理初始化数据。企业会计电算化管理模式要朝着管理型转变，这就要求会计人员对本企业的会计工作有着一定的分析和研究，了解本企业财务管理上的具体特征和掌握电算会计核算程序与方式，选择一些可以满足本企业财务管理和进行决策分析所需要、灵活性和通用性比较强以及有着综合管理技能的会计软件。坚持清算、结清以及核对原有系统的账务，逐渐形成电算化会计系统初始化的基础数据信息，考虑到财务管理上的具体需求，对参数设置、项目余额、科目余额以及往来余额进行初始化等等。再就是电算会计数据初始化的处理要确保科目余额与原有系统科目余额的一致性。第二，摒弃旧习，更新观念。加快研究和推行具有广泛使用意义的具体会计准则，可大大提高在市场经济环境下会计核算的水平和会计信息的质量，同时会计核算人员应更新观念，善于发现问题，学习和利用新的知识和方法，做好会计核算工作，为企业决策提供更有效的依据。第三，从多方面入手，提高会计信息质量。企业要加快信息化进程，利用现代企业治理和现代信息技术及系统工程建立一个能以最佳方式处理数据资料和达到资源共享的信息系统，从而形成一个科学、完整的信息核算体系，为实现治理目标提供有效的保证。同时企业应当优化信息资源，加强队伍建设，提高人员素质。

总之，会计电算化是会计发展史上的里程碑，它不仅使会计工作从传统迈向了现代化，而且使会计在社会、经济发展中的地位和作用大大提高，充分发挥了会计在经济管理中的作用。