浅析如何加强国土资源档案管理工作

史志娟

摘要：国土资源档案是记录国土资源情况的重要资料，是关系整个国土资源发展的依据。认真做好档案管理工作是国土管理的重要组成部分。根据目前国土资源档案管理的实际情况可以看出，在管理方面任然存在一些不足，这就需要我们加快改革的步伐，提升信息化技术水平的建设力度，改进档案管理工作中的不足，本文就是在这种背景下提出了相关的改进措施，为国土资源档案的科学管理提出一些意见。

关键词：国土资源；档案；管理

前言：

国土资源档案主要是记载国土管理部門进行土地开发管理及测绘监管等方面工作的重要数据资料，其中主要涵盖了国土管理部门在开展监管工作时所使用的主要文字资料以及图片信息等。这些重要的档案资料是国土资源部门进行管理的重要依据，这些内容涉及的知识面很广，具有极其重要的现实意义。目前国土资源部门在档案管理方面任然存在一些不足，需要我们加以改进。通过对当前国土资源档案方面的分析，能够发现在管理方面存在的一些不足，我们一定要正视这些问题，尽快解决档案管理过程中存在的疏漏。

1.当前国土资源档案管理的现状分析

随着我国国民经济的持续快速发展和互联网技术的广泛普及信息化浪潮席卷社会生活的各个方面对国土资源档案管理提出了更高的要求。传统的国土资源档案管理模式已经难以满人们对档案资源存储、开发、利用的社会需要。分析问题是解决问题的前提。纵观当前国土资源档案管理的整体状况我们认为现有的国土资源档案管理工作主要存在以下几方面问题：

1.1国土资源档案的管理机制不够健全

当前的国土资源档案管理存在一些不足，其中主要的问题之一就是档案管理人员对档案的管理不够重要，缺乏思想上的认识，没有真正从思想上认识到档案管理的重要，档案管理人员仍然存在守旧思想，认为管档案没有发展工作缺乏积极性，缺乏新理念武装自己的思想这样也就不能满足当前新形势的迫切要求。主要原因就是由于在日常的工作中，工作人员的主要目标考核是以上级要求办理的工作任务为主，这就导致工作人员会尽量的完成分内的工作，对于其他的工作经常会产生分工不清的现象，由于工作的责任不够制度不够健全就会在很大程度上影响工作的进度，甚至有时会发生收集整理资料不及时的现象，有时也会导致由于归档的失误造成重要的国土档案遗失的现象发生。还有时会发生由于国土资源的档案单位由于条件的限制造成管理的不够规范使得国土资源信息受到雨水或其它原因造成的水泡等事件使国土资源档案产生变质或者是严重损坏的情况的出现。

1.2国土资源档案网络化程度普遍偏低

随着互联网技术的发展，信息化水平不断提高，这也促进了档案管理信息化程度的提高，这也是档案管理信息化的大势所趋。但是，还有很多的国土资源档案仍然采用传统的档案管理方式，这在一定程度上影响了国土资源的档案管理水平的提高。分析其中主要的原因就是，目前的档案管理人员使用信息化的程度不高，缺乏强烈的创新意识与大局意识，同时应该加快国土资源档案管理人员的业务水平，强化素质，增强培训的力度，加快专业档案管理人员的培养模式建立，改变国土资源电子档案管理不足的现状。

1.3国土资源档案过多的闲置

根据当前国土资源档案管理的现状问题，能够看出对于档案的利用问题很多单位都存在着不够重视的问题，这就说明疏于利用和管理是严重制约当前国土档案管理的重要因素。还有很多的错误思想认为国土资源档案管理对于地方经济社会的发展没有太多的意义，这也会导致国土档案的利用效率严重不足，大量具有较高研究价值的国土档案被长期积压起来，没有真正的发挥效果。很多的档案管理人员也普遍认为国土档案对于社会经济的发展没有太大作用，也不需要为他们做什么服务，不需要去主动了解他们的需求，主动服务的意识比较淡薄，影响了国土资源档案的利用效率。

2.当前国土资源档案利用的主要问题

档案管理缺失现象比较突出

国土资源管理所涉及的种类很多、牵涉的面比较广，其中所含的地籍资料、土地的规划与保护、国土监察管理资料、采矿管理、房屋的测绘管理等众多方面的问题。这就要求在进行管理的过程中，应该做到细致周到，避免出现档案归类时的错误问题，同时由于国土资源管理的过程经常要进行检查活动，这样有时也会出现轻视的问题。

3.改进国土资源档案管理的有效办法

3.1加强国土资源档案管理人员的自身素质

在开展国土档案管理的过程中，应该加强国土资源档案部门人员的自身素质，强调国土资源档案工作的重要意义。同时还要强化国家对整体经济调控的重大意义。所以，应该要不断的强化国土资源档案工作重大意义及核心作用，尤其是对国土档案部门管理人员及工作人员岗位特殊性的要求，提高自身工作的使命感，加强对档案工作的热爱，要做到主动严格要求自己，对于国土资源的重要文件应该做到及时归还、及时归档。这样才能真正的做到保障国土档案的真实性、有效性和规范性。

3.2严格规范相关的管理制度

针对在档案的调档过程中出现的随意现象和程序颠倒性问题，应该做到健全完备的有针对性的制度安排，其中应该主要涉及国土档案的收集、归档、整理、保管等各方面的问题。尤其是要针对提供的各种方面的内容，争取做到使用档案时严格按照规章制度执行。

3.3强化网络信息化管理、严格落实保密制度

在开展数字化档案管理的过程中，应该特别注意国土档案的涉密措施的建设，要强化数据硬盘的保管，对涉密的档案管理应该提出更高的要求。应该严格遵照国家涉密级工作系统运行管理标准执行，对于涉密工作系统中的每一台电脑必须严格管理。

4.结语

通过上面的分析能够看出，对于国土资源档案的管理应该立足现有的本职工作，更好的执行关于国土资源档案的管理工作，为地方的社会 经济发展贡献自己的力量，为经济建设发展和社会进步发挥重要的作用。

参考文献：

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[2]辛希盂.信息技术与信息服务国际研讨会论文集[C]中国社会科学出版社，2015.

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