基于工作流的学院教务管理系统

黄珊　谢燕　孙艺嘉　孟卓　李林辉

摘要：根据工作流的思想，使用GSM modem、jsp技术、jdbc连接mysql数据库构建基于工作流的学院教务管理系统。根据需求，系统实现了消息的逐级发送及转发，文件的上传及下载，使用GSM modem进行消息的督办。线上系统内直接转发和反馈可以避免使用其他工具造成的消息不准确等问题，短信督办模块可有效地保证消息处理的及时性。因此本系统可有效提高工作效率，实现办公的自动化和信息化。

关键词：工作流；教务管理系统；GSM modem；jsp

0引言

目前，高校数字化校园建设正呈现卓有成效的进展态势与速度。但涉及到学院日常开展的教务工作却仍然处于半自动化状态，从学校下发各种通知到学院大多仍是依靠各类常规方式进行传达和反馈。往往由于各种原因造成数据的不准确、以及文件遗失；而在学校的文件需要反馈时则存在各级延期传达和传送不及时等现实弊端；另外，同一反馈多次传送的结果即使得数据准确性将很难得到有效保障。因此，建立基于工作流的学院教务管理系统则能确保信息的优质迅捷传递和反馈，可大幅提高教务管理水平和效率、缩短文件流转时间、减少文件遗失、加快文件查找速度。同时，督催办功能的设计更能避免因遗忘而未能及時处理教务事件的发生。

本次研发系统主要针对日常教务活动中具有特定流程的消息、文件逐级传递以及逐级反馈工作。对于不同职位的教工定制提供不同的分组。对于超过一定时间未读取消息的情况将配设短信催办机制。整个系统基于Java web语言编写，使用eclipse集成开发环境编写及调试，选择MySQL作为系统数据库，且使用JDBC方式连接数据库，使用tomcat服务器进行测试，督办系统即由GSM modem短信猫及其相关Java API而获得设计实现。

1工作流

1.1工作流的概念

自从工作流的概念正式提出后，直至1993年工作流管理联盟（Workflow Management Coalition，WfMC）的成立才真正标志着工作流技术开始进入相对成熟阶段。迄至目前，学界公认的工作流定义可归结为如下较有代表性的2种：

1）WfMC对于工作流的定义：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，可根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同执行者之间进行传递与执行。

2）Georgakopoulos对于工作流的定义：工作流是将一组任务组织起来以完成某个经营过程，并具体定义了任务的触发顺序和触发条件。每个任务可以由一个或多个软件系统完成，也可以由一个或一组人完成，还可以由一个或多个人与软件系统协作完成。

无论是哪种定义，都包含了任务的流程化，执行者的多级化，而这也贴近符合了本系统的研发要求。

目前市场上的工作流产品大体可以分为4类，基础描述可见如下：

1）基于文件的工作流系统。以共享文件的方式来完成任务。

2）基于消息的工作流系统。通过用户的电子邮件系统来传递电子文档信息。

3）基于Web的工作流系统。通过WWW来实现任务的写作。