教辅编辑部的创新式管理

潘瑜华

江西高校出版社有限责任公司，江西南昌 330029

摘 要 供书时间短、出版任务重是教辅编辑的最大困扰，本文从创新式管理这个角度，介绍了提高产品质量、打造专业队伍、塑造系列品牌产品三个方法，以解决这个问题。只要坚持“四个一点”：心思再花费一点，服务再深入一点，眼界再开阔一点，学习再勤奋一点，就一定可以将教辅出版这个大部分人眼中的夕阳产业做成朝阳产业。

关键词 教辅编辑；创新管理；质量；队伍；品牌

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2017）11-0135-02

作为生产大户和创收大户，教辅编辑部存在选题数量大、出版任务重的普遍现象，通常情况下，新编加修订品种每年三四百种，人均三四十种。加之政策、主题等变动，教材内容随之会做相应调整，并且教材审定的流程比较繁复，所以每季新教材都出来得比较晚，于是供书时间短又成了教辅编辑部工作的最大特征，也是其最大困難之一。如何有效解决这些问题，以达到质量、数量、时效的出版三合一，是本文想要说明的重点。

1 提高产品质量，主客观因素一起抓

1.1 编辑部总体上把握

首先，提前做好预算。前期策划上，编辑部负责人和项目负责人提前预算好工作量。大的项目，目前人力和专业能力根本完成不了的，编辑部不接或暂缓实施。当季一定要做或编辑们保证能完成的话，则要从策划组稿阶段开始就让编辑参与进去，以保证原稿质量，从而为后面的顺利编校打下好的基础；后期编校时，还要从多渠道借助外力（如特约编辑、专家审读）来做，并全程把控，以保证质量。

其次，加强制度管理。业内人士都知道，中国新闻出版广电总局和省广电局都会定期或不定期地对图书进行抽查，教辅编辑部可根据抽查的结果制订不同的处罚标准，且处罚力度不可太小。通过这种硬性的指标警醒责编提高责任心和专业素养。在工作流程中，增加请特约编辑和专家审读员要经编辑部负责人同意，并审核该人员的专业资质等手续，以保证专家审读的有效性。

再次，以老带新。一是编辑部适时开展一些学习活动，如每季供书结束，集中整理该季编校中遇到的问题，交流讨论解决的办法；每次抽查的审读报告复印存档，供大家学习等。二是老编辑要主动关心新编辑的学习和成长，新编辑更要主动向老编辑学习。作为老编辑，你不说，新人不知道有这些名堂；作为新编辑，你不问，老编辑也不知道你哪些方面不懂。新人尽快成长，才能为保证质量打下最外围的一道防线。

1.2 编辑自身提高编校水平

首先，增强责任心。责任编辑当然第一要素就是责任感，一本书的责任首先就在责编身上，所以责编自身一定要把握好。若是一定要做的项目，分配到手后，编辑就要担当起相应的责任，把好质量关和时间关；若是项目负责人策划的项目，如果当初自己答应了接，也一定要担当起责任，提前介入，主动了解进展，主动跟踪书稿编写情况，从内容到版式，及时提出修改完善意见。不要出现前面风平浪静，貌似进展顺利，后面鸡飞狗跳，乱成一锅粥，匆忙出版的局面。

其次，加强专业学习。一是钻研教学大纲，熟悉一线教学，这样作者交过来的教辅材料有什么问题，就能及时发现。二是知识面要拓宽，比如文科生要加强传统文化、历史、政治方面的学习，像近两年大热的选题“优秀传统文化读本”“国学经典”等，都是古文古诗词，说实话，大多数文科编辑包括语文编辑，这方面都不一定很专业，都要临时去查找资料；理科编辑也要提高一般的文学素养，理科的书稿实际上有很多文字表述部分，理科编辑如果没有这方面的敏感度，就不能及时发现问题。抽查的理科类书稿，不合格的原因大部分就来自于此。三是平时注意收集编校方面的资料，尤其是编校中易错易忽略的问题，及时登记在册，下次再碰到，查找起来也方便。

再次，注意编校技巧。除编校知识方面的技巧外，流程上也要注意技巧，如请外审要注意专家的所学专业、研究方向和工作态度，专业不对口的肯定不予考虑，工作态度不认真或时间不充足的也不要请。比如本人原来请了一个文科编辑看语文教辅，一开始看得挺好，从文字到内容甚至到版式都提出很多专业的意见。但后来给她看了一本，发现就不如原来了，马虎了不少。一打听，孩子接到身边了，业余根本没有精力再做额外的工作。所以后来就没再请她了，并告知所有的文科编辑，书稿再急也尽量不要请她审读。

2 打造专业的编辑队伍、作者队伍

2.1 编辑队伍

（1）人员配备：学科齐全、专业素养高。教辅编辑部承担着九大学科的教辅出版工作，自然要配齐九大学科编辑。最好是在一线教过书，有较为丰富的教学经验者，这样编辑可以为稿件的内容质量再把一道关。

（2）个人素养：强烈责任心，按分工及职责，各司其职，并主动开展工作；自我成长，加强学习、关注时政、了解市场、拓宽知识面——成为自觉学习、专业性强、有担当、有开拓精神、能创新的复合型人才。

（3）制度激励：通过科学的制度管理、流程办法，通过有压力更有动力的考核办法，让编辑更科学、更积极地工作，主动、自觉地成为一支有战斗力、有创造力、有持续力的编辑队伍。

2.2 作者队伍

（1）利用优势精选作者。利用好背靠优质教育资源这个优势，尽量选取中小学教辅材料评议专家库中的候选人或历年考试命题组专家为作者，至少要建立一支以中小学特、高级教师为主力的作者团队。

（2）维护好现有作者群。每年利用暑期搞一两次优秀教师培训活动，为期3～5天。每学期结束，组织不同教辅类别的作者分别开座谈会、茶话会，展开产品讨论、经验理念交流。通过“培训+活动”的形式，让更多的教师认识我们，熟悉我们，主动加入到我们的作者队伍中；让原有作者对我们建立更大的信任，从而更大程度地支持我们，做好我们的产品。

（3）拓展优秀教师作者渠道。优秀教师除了发展为教辅作者外，还可以引导其撰写教育教学专著。因为他们有丰富的教学经验，有值得推广的新型教学理念，此类专著成系列出版后，可以获得良好的社会反响，从而为出版社建立良好的教育服务之形象；同时让优秀教师成为我们的忠实作者。

3 打造系列产品，塑造品牌产品

3.1 围绕特色、打造系列

（1）围绕基础教育，打造好系列产品。一般教辅系列不外乎这几类：同步类、阅读类、寒暑假作业类、习字类、总复习类、考试类、主题教育类；教材通常有：地方教材、校本教材。另外，为了提升教育服务的形象，出版社通常还会开发优秀教师文博系列、校庆校史系列等，每个系列统一丛书名、装帧设计等，形成系列风格。

（2）提高质量，做出品牌。质量是图书的生命线，除尽量减少编校差错，保证教辅产品能够给学生的学习以帮助外，还要密切关注教材、大纲更改信息，及时根据教材和大纲的变化不断修订、完善教辅产品，用全方位的好质量唱响教辅品牌。

3.2 贴近终端、塑造品牌

（1）接地气打造产品。每年出版非高峰期，组织编辑集中下到书店、学校听取师生对产品的使用意见，根据反馈意见修订完善产品，让产品来自于一线，服务于一线。

（2）开设互动窗口。条件允许的话，可以在办公区域专门劈出一间办公室作为展厅，或将样书室或接待室装饰成一个小型的教辅书店，每季出版后，选一个日子作为“产品展示日”，请师生、家长、作者来参观指导，并提供简单的茶水点心。其间，他们可自由翻阅图书，同时编辑与客人自由交流，收集意见建议。几乎零成本，一个小小的展示间就成为了对外宣传、收集意见、展示出版理念、交流感情的窗口，体现了小投入、大情怀的新型经营

方式。

（3）搭建宣传网络。利用出版社搭建的各种平台，做好已有图书的推广宣传。比如出版社官网、微信公众号，所有员工的QQ群、微信群、朋友圈，出版方面的报刊等，及时发布我们的出版与宣传信息。通过各种方式，向外宣传我们服务于基础教育出版，服务于大教育的发展理念。

综上所述，教辅编辑部的发展思路，可以总结为“四个一点”：心思再花费一点，服务再深入一点，眼界再开阔一点，学习再勤奋一点。

很多人都说，出版尤其是教辅出版是夕阳产业，但我们相信，只要我们努力、勤奋，一定可以用我们的职业、专业和敬业取得出版业内同仁和所有客户的认可，从而为本社乃至中国出版业做大做强贡献出一份力量！我们相信，只要我们有信心、有恒心、有细心，就一定可以把这个大部分人眼中的夕阳产业做成朝阳一样的绚烂！