基于云计算架构的校外实习管理系统的设计与实现

苗志锋

（广西水利电力职业技术学院，广西 南宁 530023）

基于云计算架构的校外实习管理系统的设计与实现

苗志锋

（广西水利电力职业技术学院，广西 南宁 530023）

校外实习管理是目前高职院校面临的一大课题。做好校外实习管理能有效提高学生与企业岗位对接质量，是提高学生岗位胜任能力的关键。一直以来，校外实习管理存在实时监控不到位，校企指导无法协同，材料收集困难等问题。文章通过云服务构架和阿里钉钉的定制开发相结合的方式，经过在部分专业实践，有效地解决了上述问题，取得了良好的效果。

云计算架构；校外实习管理；定制开发

1 校外实习研究背景

加强校外实习的规范与管理是高职院校深化教育教学改革，强化内涵建设，提高人才培养质量的重要举措，也是推进工学结合的人才培养模式改革，完善以学校为核心、教育行政部门引导、企业与社会参与的教学质量保障体系建设的重要内容。

在指导教师的微观层面上，外出实习（尤其是顶岗实习）的管理仍然存在很多的问题和困难。主要表现在以下几个方面：（1）外出实习单位、岗位分散，教师在自己教学任务之外，无法做到实时监控学生实习情况。（2）只有与企业导师协同管理，才能全面掌握学生实习进程和实习效果。（3）在学生外出实习期间，学院的通知等消息文件无法及时有效地送达每个学生，教师无法确定学生是否正确获取。上述问题的存在，使得指导教师在校外实习管理工作事倍功半，带来很大的压力[1]。

2 系统设计

2.1 功能模块

从执行层面，即指导教师来看，校外实习管理至少应该解决上述3个问题，描述如下。

（1）具备公告模块，提供消息阅读回执功能。能方便查看未接受者，从而通过重发或其他方式通知。（2）提供签到、日志等功能。学生在工作时间段内，基于地址进行签到；每周填写周报，交给指导教师和企业导师。提供评论、转发等功能。供校企导师对学生实习情况进行综合评价。（3）提供转发信息给单位外部联系人（或利益相关方），进行统计等。

2.2 系统云计算框架技术

近年来，云计算技术在全球范围高速发展，崔嘉琪等[2]将云构架和智慧教育有机结合，研究探讨了基于云构架的智慧教育的内涵等。广西水利电力职业技术学院在部分专业基于阿里钉钉针对学生外出实习进行管理和监控。为适应具体管理需要，借助于阿里云服务器ECS及API数据服务，对阿里钉钉功能进行定制化设计，在一定程度上解决了实习过程中存在的问题。指导教师、实习学生可以通过阿里钉钉的PC端，移动端进行操作。实现监控、交流、消息沟通等任务。基于云计算构架的校外实习管理平台如图1所示。

图1 基于云计算构架的校外实习管理平台

3 核心技术

3.1 云服务器技术

弹性计算服务（Elastic Compute Service，ECS）是一种基础云计算服务器，用户不需要购置服务器硬件等，可根据业务需要，随时创建所需数量的云服务实例。用户可以在该实例中添加镜像，通过远程访问方式管理。本实例选择Ubuntu Server 16.04 64位镜像，使用SSH（22port）进行应用部署。

3.2 API技术

基于阿里钉钉开放平台的服务器、客户端文档说明，使用ThinkPHP5版本进行API封装和调用。ThinkPHP5是上海顶想科技针对当前前端工程化开发、前后端分离的web应用开发新形式，重构推出的PHP框架。

3.3 前端JS框架

遵循阿里钉钉的定制开发规范，使用Vue及UI组件对微应用的界面、业务逻辑进行设计和制作。在降低开发成本的基础上，实现移动APP的交互性效果，同时在性能上达到应用的需要。

4 功能实现

阿里钉钉为中小企业实现了大量的功能，在用到教育领域实习管理时，并不能直接满足要求，需进行选择和定制。

4.1 建立企业团队，利用通讯录实现成员、机构管理

通讯录功能是阿里钉钉服务基础，主要有3类用户。利用外部联系人可以将学生家长、其他相关者邀请进入。顶岗实习通讯录如图2所示。校企指导教师可以借助外部联系人功能交叉加入到对方企业团队，实现对学生的监控和管理。在定制开发工程中，利用阿里钉钉API服务获取通讯录数据是一项基本数据操作，通过团队及团队内部群，可以实现信息交流、信息必答等其他服务。

图2 顶岗实习通讯录

4.2 定制签到和周报模块

阿里钉钉提供了签到模块，学生可以基于GPS及WiFi基站等方式签到。按照实习管理要求，学生每周都需要在工作场合使用手机端阿里钉钉签到和汇报本周实习情况。指导教师通过查看、统计学生签到情况，对学生实习的真实情况进行判定。可以利用阿里钉钉PC端企业后台管理页面导出学生签到表进行统计管理。

启用日志中的周报功能模块，自定义模板表单。在后台管理中，增加了与实习管理有关的字段，编辑删除不适用的字段等。采用程式化的汇报表单，学生可以利用手机方便完成，有效减轻学生填单的负担，提高了周报的效率和效果。经过有2周左右的训练、磨合，基本上每个同学会在学习周的周四前使用钉钉签到和周报。指导教师可以从后台导出数据，或在移动端直接查看，以便及时发现问题，协调解决。

4.3 公告和钉功能

在实习过程中，经常需要将校内新的消息、通知等及时传递给外出实习的每位学生。之前，采用QQ、短信方式，无法确认学生是否收到或读取，使用电话则费时费力，成本高昂。在通知时，采用定制的钉钉公告和钉功能。通知提前发到内部群中，到规定截止时间，仍有学生未读，则使用钉功能将消息发送给未读学生列表。钉功能支持短信、电话语音提醒对方，确保对方在规定时间收到，或作为异常情况记录上报。

4.4 流程和材料管理

在实习管理过程中，学生按照要求需要提供三方实习协议等材料，指导教师、辅导员、就业干事需要每周定期统计汇总材料、成果进度。每位实习学生打开个人任务页面会列出需提交的阶段性材料明细、提交时间节点、周期等。学生按照进度对照任务完成情况，及时上传材料或拍照上传，提交给负责人或关注人。指导教师、辅导员、就业干事可以直接使用后台进行统计。

职业院校外出实习管理日趋规范，云平台和移动互联技术的快速普及和发展为基于云计算构架的实习管理实践提供了可能。通过在计算机应用技术等部分专业使用，有效地解决了实习管理中存在的监控不到位，协同不及时等管理低效问题。后续需要继续挖掘和定制钉钉+实习管理策略，实现更有效、更安全的外出实习管理。

[1]于新颖.浅谈利益相关者及其在职业教育集团中的利益实现和协调[J].辽宁经济职业技术学院学报，2017（2）：24-26.

[2]崔嘉琪，王聪.云构架下高校智慧教育环境个性化服务模式探索[J].西北工业大学学报，2016（4）：125-128.

Design and implementation of outside school internship management management system based on cloud computing architecture

Miao Zhifeng
（Guangxi Vocational College of Water Resources and Electric Power, Nanning 530023, China）

The outside school internship management is now a big problem faced by vocational colleges. Doing internship well can effectively improve the docking positions between students and enterprises, which is the key to improving students’ competency. There exists problems that the outside school internship management real-time monitoring is not in place, so as to school enterprise collaborative instruction can’t be realized and material collection is difficult in outside school internship management. This paper adopts the way combining the cloud service framework with Ali nail custom development, after part of the professional practice, it effectively solved the above problems, and achieved good results.

cloud computing architecture; outside school internship management; custom development

2012年度广西高等教育教学改革工程一般A类项目；项目名称：高职院校通信专业校外实习管理对策研究；项目编号：2012JGA336。

苗志锋（1979— ），男，河北邯郸，硕士研究生，讲师；研究方向：互联网协议分析，分布式计算，计算机应用。