浅谈档案库房智能电动密集架的运用

摘 要：结合中铁二院工程集团有限责任公司档案馆智能电动密集架的实例，对新型智能电动密集架在现代档案库房中的运用进行了探讨，提出了一种计算机控制、智能仪表、液晶屏技术相结合的档案库房管理系统，对系统的构成、运行、功能特点进行了简介和分析，得出了相关结论，并提出了作者的相关见解。

关键词：档案馆；智能；密集架

中铁二院成都地区档案馆为国家二级档案馆，一楼主库房面积约为500平米。该项目在主库房内建立一套智能电动密集架系统，结合计算机控制、智能仪表、液晶屏等技术，实现对整个库房档案的存储与管理，并通过人机交互界面方便地实现档案查询、调取等功能。如图为档案馆主库房内密集架阵列外观图（图1）。

1 系统构成

整个智能密集架系统由密集架阵列及计算机控制网络构成。每组密集架都具备手动、电动、电脑控制三种操作方式，其通道的开闭、急停和通風等均由柔性键盘操作，微电脑控制，直流减速电机驱动，并具备网络选开、从机选开，网络闭架、从机闭架等功能。所有活动列均设紧急停止键、光电及红外线传感器等多种保护装置。同时该系统采用了计算机总线技术，系统扩展、升级更加容易方便。

2 系统的功能及特点

2.1 密集架阵列

档案主库房按档案存放类型划分为10个区，分别为A～J区（如图2）。每个区由一组智能型密集架阵列组成，每组密集架阵列由一列固定列及8～12列活动列（根据各类档案具体存放量决定）构成。每组阵列可就地单独进行开闭架、通风等各类操作，通过独立液晶屏显示各种工作状态；也可以通过计算机总线技术实现10组密集架的联动和集中控制，并通过库房主控室总机对各类数据进行综合显示及处理。

每组密集架的固定列为该阵列电气集中单元，固定列上装备了微电脑及一块智能液晶显示屏，通过该屏进行人机交互，可实现该阵列任意一列活动列的开架、闭架、通风等功能，并可显示当前时间、库内温湿度的相关信息。如图为固定列上LCD智能液晶显示屏工作时状态（图3）。

每组密集架的活动列装设有一块带LCD显示的侧面板，面板上的4个软键按钮实现对该列双向开、闭架及紧急停止的控制，其液晶显示屏上显示出该列的位置信息及当前工作运行状态。如图为活动列上侧面板工作时的状态

移动列的打开、关闭等有三种选择方式：a.电动—即通过列上侧面板控制按钮操作。b.电脑—即通过计算机总线由控制室主机操作。c.手动—即在出现紧急停电的情况下，由摇动手柄人工操作。三种方式可任意切换，使用灵活方便。

所有活动架均装设紧急停止键，在柜角处设有光电及红外线传感器保护装置，当密集架在电动运行状态，如有人员或异物突然进入，走行电机将自动紧急停止运行，从而保护人员安全。如图为光电红外传感发射及接受装置。

2.2 计算机控制网络

计算机控制网络包括了密集架控制系统及数据处理系统，密集架控制系统完成对密集架的各种操作和库房内的各类数据的采集。数据处理系统则将数据通过以太网传输至管理机及服务器，映射至密集架的全部数据信息库，实现对数据和资料的电子化。如图为控制网络组成示意图。（图6）

3 总结及思考

该智能密集架系统，结合了计算机控制、智能仪表、液晶屏等技术，实现了对现代化档案馆库房实时、全面、精确的操作及管理。满足了档案馆自动化、数字化、智能化的发展需求。系统具备稳定性、开放性、实时性、灵活性、可扩充性及易操作等特点，人机界面友好，所见即所得。在现代化档案馆建设中，值得进一步开发及推广。在下一步的工作中，能否将档案库房其他系统，如温湿度监控系统、安防系统等，与该系统对接及联动，是值得进一步思考的方向。

作者简介

赵璟辉（1978-），男，2003年取得西南交通大学硕士学位，电力电子技术与应用专业。现于中铁二院档案馆从事档案管理工作。