浅谈如何提高事业单位档案管理人员素质

丁庆华

【摘要】档案管理是衡量一个事业单位管理水平的重要标准，随着我国经济的不断发展，事业单位对档案的管理也提出了更高的要求。档案管理工作改革逐步推进，目前一部分档案管理人员缺乏相应的素质，本文对如何提高事业单位档案管理人员的素质给出了一些建议。

【关键词】事业单位；档案管理；人员素质

随着计算机网络技术的不断发展和进步，各行各业都开始着“互联网+”的转型。档案管理的工作任务和方式也在发生着巨大的变革。档案管理逐渐趋于现代化，正在朝着网络化和信息共享迈进。这些改变都给档案工作人员提出了更高的职业要求，既是机遇又是挑战。

一、档案管理工作的重要性

事业单位的工作业绩主要是由档案来记录的，科学规范的档案管理方便单位人员查阅，通过记录的内容全面掌握单位的主要情况，及时改进策略。社会各界对于事业单位的工作情况进行分析，是通过分析查阅相关的档案资料来完成的。对于事业单位来说，档案管理是维护单位发展历史资料的必要工作，是衡量单位业绩和管理的重要准则，对于事业单位进行科学的发展分析，制定有效的发展策略具有重要的意义。

二、我国事业单位档案管理人员的不足

1、档案管理认识方面存在不足

受到传统的档案管理工作流程的影响，目前有一些单位人员认为档案管理是简单的对档案的保管和备份。对于一个事业单位来说，主要创造效益的是事业单位核心职能部门，档案管理部门的工作对于单位无关紧要。管理人员的观念跟不上新时期单位发展对于档案管理的要求[2]。档案工作人员不能够完全理解档案管理的重要意义，认为只要保证档案的安全就是工作的圆满完成，按照人工操作的方式进行管理影响了互联网时代档案管理的工作效果。

2、缺乏相应的业务素质

档案管理工作的出色完成需要完备的业务专业知识作支撑。一些档案管理者对档案管理业务知识了解不精，档案收集、档案管理、档案存放的顺序不清，案卷编写不符合规范，保管的期限、保管标准、类型划分不够明确，体现在工作态度的不严谨和工作业务操作的不熟练[1]。

3、计算机技能掌握程度欠佳

事业单位的档案管理正在进行网络化和数字化改革，一些计算机档案管理系统能够有效检索，代替人工操作进行档案的分类、整理、展示，能够大大提高档案管理的工作效率。但是由于档案管理人员长期的工作内容，对于计算机的操作不熟悉，无法熟练使用人机交互界面相对复杂的档案管理系统。这些人员方面的限制已经不适用新时期事业单位档案管理工作的发展。

4、缺乏开发档案信息的能力

档案管理人员工作勤勤恳恳，为单位默默付出，这些都是值得肯定的。但是目前单靠勤奋是不能够真正带动单位发展的，档案管理者普遍缺乏开拓进取、大胆创新的精神，不能够进行管理方法的及时革新，这些不仅影响着档案管理工作，也会影响档案管理人员的工作热情。单一化、枯燥化档案管理工作导致人员的工作积极性不够高。要知道，事业单位的档案蕴含着单位发展中方方面面的问题，如果能够有效开发出档案信息，就能对单位的发展提出建设性的意见[3]。但是由于人员能力的缺乏，这些还未能实现。

三、如何有效提高事业单位档案管理人员的素质

1、加大人员素质培训力度

增加培训机会是提高人员素质的关键。对事业单位档案管理人员的培训要求要贴合档案管理现代化的工作重心，围绕这提高档案管理人员的思想意识、业务本领、先进技术、管理能力来多方位展开[4]。要训练他们的实际操作能力，顺应自身发展和职业发展的未来需要，不断提高人员的素质水平。定期邀请专家进行档案管理知识讲座，长期地进行业务技术交流，坚持不懈地对档案管理部门加大资金投入。

2、提高档案管理用人门槛

考虑到新时期对于档案管理人员的管理能力、技术水平、业务本领有着较为综合的要求，事业单位在招聘檔案管理工作者是应该严格筛选，提高任职标准。在面向毕业生或者社会公开招聘时，明确提出对于具体能力的要求。不管是以何种招聘途径进入单位，在正式入职之前都要进行一定时期的岗前培训，在专业人员的带领下提高业务能力，在职员工也可以参加。这样就可以从用人的源头治理档案人员素质不过关的问题。

3、实施多样化考核标准

要加强对档案管理人员的工作绩效考核，建立完善的奖惩制度，把档案工作的成效与管理人员的奖金、晋升机会挂钩，对于岗位要有竞争意识，提高技术先进人员的工资福利待遇，激励档案管理人员积极进行先进技术的学习。对于由工作人员的工作疏忽导致的问题要对其记过处分，增加档案工作者的危机感。

4、增强档案人员服务意识

事业单位的档案管理人员职业道德标准较高，档案管理人员要树立主动服务意识，了解各个部门的信息需求，充分发挥档案管理的价值，主观能动性地进行服务质量的提高，服务方法的完善，坚持按照规章办事，坚持工作原则，不怕清苦，甘于奉献。要重视档案的保密性工作，学习档案保管的法律法规，实行档案安全问题问责机制，要做到机密文件适当存放，档案查询按照单位流程审批。建立详细的档案库房重地管理细则，并且把档案的查询服务工作落到实处。

结语：目前，国家已经将档案价值检定工作列入国家级重点课题，出台了一系列的档案管理行业标准，重视档案管理的标准化、科学化[5]。这再一次表明，档案管理工作对于人员素质的要求越来越高。新形势下，档案管理人员要重视岗位工作，有关部门要对档案管理者高标准、严要求，帮助他们提高业务本领、管理知识、技术水平，积极学习现代化的科技手段，为事业单位的可持续性发展提供有力的保证。

参考文献：

[1]何宇.如何通过事业单位管理人员提高档案管理效率[J].管理观察，2016，13：60-61+65.

[2]李琳.浅谈提高机关事业单位档案管理的信息化水平[J].现代国企研究，2016，08：125.

[3]梁爽.浅谈如何提高档案管理人员素质[J].现代经济信息，2016，11：19.

[4]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016，15：57-58.

[5]冯志丹.浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].科技创新与应用，2015，20：277.