信息技术对人力资源管理模式的影响

李亦丹

摘 要 随着社会经济的飞速发展，信息技术已经渗透到了各行各业。对现代企业来说，信息技术的应用能够带来经济、高效，增强企业在市场上的竞争力。如今信息技术的应用使得人力资源的管理进入了全新的模式，本文就信息技术与人力资源管理之间的关系进行了探讨，并阐述信息技术对人力资源管理模式的影响，希望能对企业人力资源管理模式的转变有所帮助。

关键词 信息技术 人力资源管理模式 影响

中图分类号：F272.92 文献标识码：A

1信息技术与人力资源管理的关系

现阶段的信息技术应用都是建立在计算机硬件和软件以及互联网的基础上的，企业对信息技术的应用也是如此。信息技术应用到人力资源管理上，会对现有的人力资源管理模式进行冲击，因为信息技术的应用需要现代化的技术手段，它需要与拥有专业技能的人员相结合才能发挥作用。信息技术在无形中影响着企业的生产和管理，在如今这个信息化时代，信息技术对企业来说是不可缺少的。

2信息技术对人力资源管理模式的影响

2.1促进管理理念改变

信息技术融入到人力资源管理中将彻底的改变传统的“人事管理”，把科学数据作为管理依据而不是以管理者的管理行为为主。传统的“人事管理”模式是带有控制性的，它以管理者的管理行为为主，对员工进行控制和约束。在这种情况下，员工只能被动的按照管理者的意愿来工作，员工的工作能力的不到发挥，这样是不能实现人力资源的合理配置的。而信息技术的应用使得人力资源管理将科学的数据作为依据，可以直接从绩效数据看出员工的工作能力，合理的进行人力资源的配置。这种新的人力资源管理模式提倡员工主动发挥自己的能力，重视团队建设和人员交流，提倡服务性的管理工作，这样能够大大提高员工的工作积极性。

2.2人力资源管理效率得到了提高

人力资源管理部门的工作有很多，而员工的工资计算与处理、员工休假与考勤处理、员工的信息管理这三项工作占了很大部分。传统的人力资源管理多是手动化管理，管理人员需要不断的重复同一项工作，这样的工作十分枯燥乏味，让管理工作的效率低，而且还容易出错。信息技术的应用可以让管理工作人员从繁琐的工作中解脱出来，同时提高管理工作的工作效率。信息技术当中互联网技术让管理工作变得十分简单，员工的工资、考勤和信息管理等可以直接在网上进行操作，员工的工资可以直接通过网络发到工资卡上。而且信息技术强调自助服务，员工不管有什么问题都可以通过管理平台反映，同样对于员工的休假也可以在网上管理平台进行申请。这样一来能够大大的减轻人力资源管理工作人员的劳动强度，进行员工数据的采集、确认都变得十分简单，而且信息技术的应用会让人力资源管理的数据更新速度大幅提升，能让管理工作者有更多的决策时间。

2.3降低了管理成本

传统的人力资源管理模式当中，企业的档案多为纸质档案，这种纸质档案的管理需要消耗大量的人力物力，而且纸质档案一般保存时间不长，在进行这类档案的储存时要用到很大的空间，这样会提高人力资源管理的资金投入。而且传统的管理模式在进行员工的培训时，一般是通过课堂讲授的方法来培训员工，这样的培训效率非常低。

应用信息技术进行人力资源的管理不仅可以提高管理效率，还能够节省大量的管理成本。应用信息技术在进行档案管理时，只需要一台计算级和足够的存储空间，公司的档案资料可以通过互联网迅速的传到档案库中，需要的只是虚拟空间，而不用消耗大量的纸资源和空间资源。同时，员工可以直接通过互联网在线接受公司培训，这样不仅能够提高培训效率，更能节省开展培训班所需的费用。

2.4规范了管理流程

信息技术让人力资源管理人员的工作轻松了不少，这样他们就能有足够的时间来进行人力资源规划方面的工作，如员工招聘、人员培训、绩效考核、员工调配等等工作。运用信息技术可以将这些分散的信息都集中起来并进行分析，人力资源管理人员就能有比较清晰的思路来进行员工入职、职位提升等流程的规划，进而规范整个管理的流程。

人力资源管理应该是系统性的、有条理的，信息技术的应用可以将人力资源管理部门各个分部的工作职能划分清楚，在人力资源管理的过程中系统化的体现出来。人力资源部门的日常业务包括员工调配、干部任免等都可以在管理系統上按照规定的流程来进行。

2.5有助于企业文化建设、为企业留住人才

企业文化的宣传这项工作主要也是由人力资源管理部门来实施的，以往企业文化的宣传主要靠宣传语和开宣传会来进行，如今信息技术的融入使得企业文化宣传方式变得多种多样，工作人员可以通过以企业文化制作微电影、录制员工的工作视频等等方式来进行企业文化的宣传，互联网的存在能让宣传片迅速传播开来。同时，信息技术的应用可以让企业员工更多的了解到企业的文化，企业员工可以通过互联网了解到企业各方面的信息。

很多企业在发展过程中都会出现不同程度的人员流失情况，除了员工对企业文化不够了解的原因外，员工的薪资和发展情况是主要原因。信息技术应用到人力资源管理上之后，使得员工能够更加清楚的认识到自己在企业中的位置以及未来的发展方向。而且信息技术让人力资源管理平台以几乎透明的方式向员工公开，员工可以很容易就查到自己想要的信息。所以，信息技术的应用让企业所有员工都得的了公平、公正的对待，这样能够提高员工工作的积极性，提高企业的凝聚力，为企业保留人才。

3结语

信息技术是如今企业发展的动力，它与人力资源管理的结合让企业摆脱了传统观念的束缚，让人力资源管理模式进行了一次革新。但是这只是一次小的突破，信息技术在人力资源管理上的应用还面临着更多的机遇和挑战。

参考文献

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