浅谈乡镇政府档案管理信息化建设

杨丽丽

摘 要 档案管理工作是乡镇政府工作的重要组成部分，其工作效率的高低直接关乎镇政府其他各项工作是否能够顺利进行。利用现代信息技术对乡镇政府档案进行归类管理和储存，能够有效的改善之前档案管理中存在的种种局限和不足，从而为乡镇政府档案管理工作的进一步发展提供有力的支持，这也已经成为时代的召唤和社会进步和发展的必然要求。基于此，本文将紧密围绕如何提升乡镇政府档案管理的信息化水平这一问题做简要探讨。

关键词 乡镇政府 信息化 档案管理 途径

伴随着计算机技术的发展、通信技术的进步，信息化、数字化已经走入人们的生活，并给人们生活带来前所未有的快捷体验。但是，我们也必须意识到，在向信息化社会前进的过程中，政府凭借其特有的职能已经成为社会最为重要的信息主体和信息管理主体。因此，从这一点来看，加快乡镇政府档案管理信息化水平建设步伐，借助互联网技术对乡镇政府档案信息资源进行深入了解，能够更好地发挥档案资源的作用，提升其利用价值。

1乡镇政府档案管理进行信息化建设的必要性分析

随着时代的发展、社会的进步，乡镇政府的档案管理工作越来越体现出其重要性。面对急速变化的社会新形势，政府要想实现其可持续发展就必须要实现档案管理的信息化建设。

1.1乡镇政府档案管理信息化工作的主要内容

乡镇政府档案管理信息化其主要工作内容就是通过网络操作实现档案资料由纸质化到电子化、信息化的转变。同时还要注意在转变过程中对档案进行重新整理、归类、保存等。

1.2档案管理信息化建设具有其特殊优点

之所以要实现档案管理的信息化建设，一个很重要的原因在于相较于传统的档案管理方法，档案管理信息化建设具有很多的优点。首先表现为档案管理不受时空限制，任何时间、任何地点都能够快速的查阅到所需要内容；其次，实现档案管理信息化后就可以直接通过计算机终端进行相关的查找浏览操作，使得纸质档案的翻阅和复印次数大大降低，从而实现对档案的保护。最后，档案的信息化管理，是通过网络来进行操作，简单方便并易于操作，因而能够有效提升工作效率。

2关于提升乡镇政府档案管理信息化建设水平的几点措施

2.1提高对政府信息化档案管理工作的认识，加大对信息化档案管理工作的支持力度

实现乡镇政府档案管理信息化是促进政府其他各方面工作可持续发展的必由之路，这也是档案管理实现自身现代化发展的必要条件。因此第一必须充分认识到乡镇政府档案管理信息化的重要性，并将其纳入到工作日程；第二要积极通过各种形式的宣传教育，使工作人员提升对镇政府档案管理信息化建设的认知水平，并以此增强自己的使命感和责任感，使自己积极投入到工作中去。

2.2建立健全乡镇政府信息化档案管理制度，实现信息化档案管理的规范化

由于缺乏与信息化档案管理制度建设有关的经验，因而目前的乡镇政府档案管理信息化建设出现了很大的随意性和不规范性，不仅降低了档案的安全性也使得档案管理制度化发展进程较为缓慢。因此，档案管理工作人员应当结合实际情况，建立起一套系统的乡镇政府档案管理制度。制度应该囊括档案管理信息化建设工作的各个方面，使档案管理工作人员在工作中有法可依，每個环节、每项工作都有其工作依据和指导。另外，还要制定一套与档案管理信息化建设有关的监督制度，通过对档案管理信息化建设工作的监督，实行对档案的安全保护，从而保证档案管理规范化建设的顺利进行

2.3完善乡镇政府档案管理信息化建设所必需的设备

要想促进乡镇政府档案管理信息化建设进程，尽快实现档案管理的信息化，就必须要完善与档案信息化管理有关的设备。这就要求相关单位不仅要通过加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备。而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所，配置熟悉计算机操作的具有钻研性的管理人员和监督人员。这样一来不仅能够提高工作效率，还能有效提升档案的准确性与安全性。

2.4依托现代信息技术，建设起信息化的乡镇政府档案管理系统

随着经济发展，社会逐步进入自动化、信息化、网络化阶段，信息技术在各领域各行业中的作用越来越突出。利用现代信息技术对乡镇政府档案进行归类管理和储存，能够有效的改善之前档案管理中存在的种种局限和不足。因此单位要积极运用现代信息技术、充分发挥人才优势，建设起符合本地发展实际的，既能保证档案安全性又能提高资料整合性及系统性的科学的档案信息管理系统。

2.5加强镇政府档案管理信息化人员队伍建设，培养起具有较高专业素质的人才

首先应当把引进专业的复合型的档案管理人才提上日程。其次要针对不同工作人员的特殊情况经常地规范化的进行职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等。不断更新他们的专业知识和技能，锻炼工作人员对信息技术的运用的熟练程度，提高他们的信息专业化程度，从而使他们适应不断发展的档案管理信息化建设。

总而言之，乡镇政府档案管理信息化建设是一个系统的、建设周期漫长的、复杂的工程。为了适应时代发展的节奏，满足社会需求，乡镇政府档案工作人员必须紧跟时代的发展步伐，创新档案管理信息化建设，为乡镇政府的档案事业的发展做出应有之贡献。

参考文献

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