我国高校行政管理体制改革的困境及策略

2017-07-27 17:35杜倩雯
商情 2017年23期
关键词:行政管理高校

杜倩雯

【摘要】高校行政管理水平的高低,影响着高校的综合竞争力,而由于多年积累的体制问题,高校行政管理工作效率低下,不能为高校开展人才培养、提升科研、服务社会提供支持力量。本文充分分析了我国高校行政管理的现状和存在问题,指出了高校进行行政管理体制改革的重要性和必要性,提出了高校行政管理体制改革的策略措施。

【关键词】高校 行政管理 改革困境

随着高校改革的不断深入,高校行政管理体制的改革也进入新阶段,行政管理体制的改革有助于提高人才培养质量、提升科研水平、更好地服务社会,对推进社会发展具有重要作用。高校行政管理体制,是指高校中的行政管理人员,以现有的制度为基础,通过调动人力资源、科研资源等,有效完成高校的各項教学任务,达成高校的战略目标。本文充分分析了我国高校行政管理的现状和存在问题,指出了高校进行行政管理体制改革的重要性和必要性,提出了高校行政管理体制改革的策略措施。

一、我国高校行政管理存在的问题

(一)行政管理理念落后

高校行政管理人员受传统观念的影响,思想因循守旧,观念落后,只关注自己的日常工作,缺乏创新意识;行政管理体制中缺乏激励和绩效机制,使得行政管理人员不能主动工作,缺乏积极性;官本位思想严重,认为“对领导负责”高于“对工作负责”,不能站在工作和全局的角度思考问题,开展工作;缺乏统筹思想,不能做到标本兼顾,统筹安排工作,目标意识淡薄。

(二)行政管理人员素质不高

高校行政管理工作的具体实施者是行政管理人员,行政管理人员的素质直接决定了高校行政管理工作的水平,影响着高校的综合竞争力,对教学、科研工作的正常开展起着关键作用。鉴于行政管理工作的重要性,高校招聘时提高了对人员素质的要求,而由于高校管理机制的缺失,行政管理人员的晋升、薪资等渠道并不畅通,与高校教师待遇相比较差,因此,较多的行政管理者将精力放在了论文发表、职称提升方面,而不够重视行政管理工作,致使高校行政管理工作滞后,发展缓慢。

(三)行政管理机构设置不合理

高校行政管理机构设置与政府机构有很大的相似性,机构臃肿,管理水平低下,各部门权责不明确,工作时常出现推诿扯皮、不作为乱作为等现象。同时,行政管理人员综合素质不高,仅关注自己的工作任务,不能对整个工作、整个部门负责,工作整体意识欠缺,致使行政管理工作效率低下,权责不清。

(四)行政管理服务意识淡薄

高校行政管理工作关乎高校综合竞争力,是保障高校开展教学、科研、人才培养等工作的重要保障,这其中行政管理机构、员工应该树立服务意识。高效快捷的行政管理工作是开展教学、科研的基础,而在我国高校,行政管理人员具有优越的社会地位,仅对上级负责,并没有体现服务意识,审批难、办事难,使得高校的许多教学、科研工作因为场所安排拖沓、后勤资源缺少等原因滞后,阻碍高校的正常发展。

二、高校行政管理体制改革的重要性

(一)行政管理体制改革是高校综合竞争力的象征

全球化发展趋势下,我国高校正处于走出国门,走向世界的关键时期,高校能否跻身世界名校之列,教学、科研、人才培养水平至关重要,而行政管理工作作为非常重要的支撑,起着关键作用。在我国高校面临新时期的挑战和机遇时,行政管理工作应发挥其重要支撑作用,摒弃各种影响效率低下的机制,积极改革,为高校的发展提供源源不断的动力,为世界培养更多优秀的人才,打造人力资源强国。

(二)行政管理体制改革是提高办学质量的关键

目前,我国高校的发展趋势已经从规模扩张逐渐转变为办学质量的提升,各高校不断整合资源,调整办学方向,结合高校地域、自身优势,设计出各种特色人才培养模式。这意味着高校进入“软实力”竞争阶段,对高校的行政管理工作提出了更高的要求,行政管理人员要提高服务质量,更要结合实际,不断创新,制定符合高校发展的目标和具体实施方案,推动高校的发展。

(三)行政管理体制改革是高校自身发展的需要

由于传统观念的影响,我国高校的行政管理工作普遍存在着人员素质低、管理观念落后、机构设置不合理、服务意识淡薄等问题,要想充分解决这些问题,突破发展瓶颈,就必须进行行政管理体制改革,革除旧思想,实现管理工作创新发展。高校只有建立高效运行的行政管理体制,转变思想,才能提升自身管理效率,助推高校的深化改革。

三、高校行政管理体制改革的策略措施

目前,我国高校的发展正面临巨大的机遇和挑战,高校要想不断提升办学质量,就要积极采取措施,加大行政管理体制改革的力度,提升管理水平,助推高校国际化发展步伐。

(一)创新行政管理理念,准确定位行政管理工作

高校行政管理工作的对象是教师和学生,他们具有知识水平高、科研能力强的特点,行政管理人员要树立“以人为本”的管理观念,分析工作对象的特点,形成以服务教师和学生为出发点的管理目标和体制。其次,要转变管理理念,从“管理型”向“服务型”转变,加强服务意识,积极主动开展工作,为高校的教学科研、培养人才等工作提供重要支撑。最后,行政管理工作人员要准确定位自己的工作,明晰高校的目标和职责,高校的终极目标是为社会输送优秀的人才,因此,高校的各项工作都应该以此为主线开展,行政管理工作人员要清楚的认识到这一点,切不可成为高校发展的阻碍。

(二)加强行政管理人员专业化培训

高校行政管理工作水平的提升,依靠的是行政管理队伍,只有不断加强行政管理人员的专业化培训,才能彻底实现高效服务的目标,提升服务质量,为学校的教师学生服务。高效之间应该加强沟通交流,建立健全行政管理人员的晋升、培养机制,畅通行政管理人员上升渠道,消除后顾之忧,让他们可以完全投入到高校行政管理体制改革中,为高校的持续发展提供动力。

(三)实行绩效考核,加强监督协调

良好的制度是提升管理水平的重要基础,高校要建立相应的激励、监管机制,使得高校行政管理工作有章可循。首先,要建立健全高校行政管理的各项规章制度,做到依章办事,出现违规、不作为乱作为现象,有相应的处理措施;其次,要加强对行政管理部门的考核,对其工作态度、工作效率等多方面进行考核,杜绝工作拖沓,推诿扯皮现象的发生;最后,要动员广大师生开展监督工作,让师生参与到行政管理工作中来,实现行政管理人员和服务对象的良好互动。

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