烟台移动数字档案馆建设的可行性初探

李红霞

摘 要：隨着移动互联网时代的带来，数字档案向移动数字档案管理转型发展的趋势越来越明显。为此，结合烟台开发区档案馆发展实际，探讨移动数字档案馆建设的要求被提升日程，梳理移动数字档案发展的现状，烟台开发区档案馆发展移动数字档案馆建设必要性及趋势显得格外关键。为此，对可行性问题进行三方面本文的探讨。

关键词：烟台开发区档案馆 移动数字档案 建设可行性 初探

前言

相比于传统互联网发展，现代社会进入移动数字信息化时代快发展阶段，人们的网上获取信息的手段也变得越发丰富多变。据2016移动互联网报告发布报告显示，中国手机网民达7.8亿，人们运用移动通信、无线网络等移动网络技术迅速发展，手机、平板电脑等移动终端设备快速普及，人们阅读和服务方式的媒介也在从网络wap端向移动客户端转变，成为社会发展的必然，因此移动数字档案发展的提上日程，主导未来发展的趋势的探索，显得十分必要。

一、移动数字档案建设发展的现状

移动数字档案服务研究国外比国内领先，最早出现在21世纪初期，由于起初偏重于在娱乐性多媒体中使用，所以一段时间内并未形成突出影响力。其中，2003年爱尔兰数字新闻档案馆开通，用于新闻浏览和内容检索，开创了移动数字档案发展的先河；2005年，Cathal G针对移动终端设备设计出的个人照片档案管理软件，一经出世，标志着移动数字照片档案管理的发展功能的极大转变。而我国，自2006年开始建设并投入使用移动档案服务以来，贵州档案馆开通手机短信查询档案和现行文件目录业务，成为我国移动数字档案应用的首例；2010年，广东东莞市档案馆开发东莞市政府信息公开查询中心手机版，探索性开展政府信息公开实践；2011年，浙江省宁海县档案馆以馆藏系统为基础，开启手机远程短信查档服务实践；越来越多的移动数字档案馆平台建设正在形成。

二、烟台开发区档案馆移动数字档案建设发展的问题及不足

烟台开发区档案局作为国务院首批批准兴办的14个沿海城市国家级经济技术开发区中成立最早成立的档案局，自1987年12月成立以来，发展30年。已经从最初的2人发展为现有编制8人，集档案行政管理、综合档案馆和城市基本建设档案馆于一体的综合型档案馆，覆盖各类文书档案、照片档案及实物档案和建区以来的城市基本建设档案两大部分，其中城建档案包括开发区总体规划、公用设施、市政设施、工业建筑、民用建筑、地下管线档案等几大类。随着现代移动互联信息技术的发展，也面临着升级系统，提升数字化信息化服务水平的严峻形势。

（一）服务内容单一，缺乏个性与特色

从目前档案馆移动服务的创新实践成果来看，档案馆相比传统档案管理仍然比较局限于多了一个渠道选择的平台，服务内容是从电脑端搬到了移动端，但是围绕目录检索、全文检索的单一内容，看不到数据内容与移动数字档案资源数据的深度融合，从而导致目前的移动数字档案发展，具有局限，缺乏个性。缺乏特色的挖掘，也是今后移动数字互联网发展瓶颈所在，不利于利用者的互动交流，当然也就很难形成影响力的广泛覆盖。

（二）链接模式传统，灵活自由难凸显

众所周知，移动数字档案馆的现代化发展，实现了短信、wap网站为主，缺少创新局面的转变，而是朝着更加灵活多变、自由独立应用软件，随时随地获取信息，满足客户体验的一种新型模式的探索。实际上，由于传统使用偏见的影响，数字媒体移动客户端获取信息的习惯，尚未完全养成，手机档案馆作为一种实现移动数字档案馆建设发展的实践作用，优势难以凸显，需要深度思考与转变。

（三）体系架构欠缺，服务质量有待提升

移动数字化媒体的技术发展日臻成熟，但不可否认，开始移动数字化档案管理的数量仍然较少、规模化效应尚未发挥作用。为此，移动数字档案局限在移动数字短信服务提醒、文本内容操作复杂、传输效率低下，甚至服务内容无法通过手机客户端链接功能实现，所以要想更加广泛范围内的使用，仍比较困难。依托移动互联网技术和移动客户终端设备的服务链接质量提升的探索，仍有很大空间。

三、移动数字档案馆建设的可行性初探

移动数字档案是伴随着移动新媒体环境档案信息服务的研究不断增多要求下的必然成果。相比数字档案，移动数字档案管理更加注重无线移动网络、互联网新媒体技术，突破时间、空间、地点的限制，用手机、PAD、手持阅读器、平板电脑、MP4等各种便携式移动终端设备，将档案信息化基础上的服务功能延伸至移动客户端，从而方便、灵活地实现档案信息的查询、交流、阅览等功能，提升数字档案服务能力。

（一）丰富探索与建设成果积累了经验

历经15年的发展，传统档案数字化工作，已经取得了长促发展，以馆藏资源建设为特征的数字化建设格局基本形成。其中，郑州市档案馆2013年完成馆藏档案管理的数字化推进；上海市30余万卷（件）世博档案扫描数字化工作，正式被纳入移动数字化信息进程。2013年9月，湖北省十堰市档案馆推出手机微信查询开放档案盒现行文件业务；再到江苏句容市档案馆开通手机档案馆服务，2014年6月山东青岛市档案馆启动“掌上档案馆”服务系统。这些率先开展的模范带头实践，为移动数字档案未来发展奠定了充足基础，为移动数字档案馆服务体系建设提供了资源基础。

（二）发达的技术与实践发展提供了借鉴

自2015年3月5日，第十二届全国人民代表大会第三次会议在人民大会堂举行开幕会，李克强总理提出制定“互联网+”行动计划以来，国家关于大力发展移动互联网数字建设，取得瞩目成果。其中，据2016年移动互联网报告发布显示，中国手机网民达7.8亿，再一次说明移动互联网融合发展，进一步发挥深度融合趋势作用，显得更加必然。在互联网医疗行业中，诸如北京协和医院率先推出手机APP网上挂号，到健康监测、健康管理的技术实践，成效明显，为进一步提升移动档案馆技术水平的发展，提供了技术支持与参考。

（三）高效的运营与低成本是建设的关键

移动数字档案相比传统数字档案发展，进一步将客户从电脑端直接转换的手机客户端，不仅更加的方便实现了信息的零距离互通，更是能将系统化的移动数字档案管理体系运营成本降低到最低。尤其是在后期运营的过程中，只需要1-2个兼职或专门的工作人员进行终端维护，就可以保障整个体系高效的运转。移动数字档案馆的建设发展，是适应社会需求灵活多变，随地随时获取信息，方便快捷的特点的又一次实践成果的探索。当然，这就为数字档案的长远发展，构建移动数字档案管理体系的普遍化覆盖网络，增加现代档案服务管理部门创新发展的方法选择，指明了方向，是高效运营、低成本控制建设的关键。

参考文献

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