浅谈教辅稿件加工中的统查统改问题

崔汝泉

众所周知，目前很多教辅图书存在质量问题，在社会上产生了很多不良的影响。因教辅书关系到广大学子的切身利益，近年来新闻出版广电总局每年都要进行教辅图书质量大检查，曝光不合格产品，许多知名出版单位的教辅图书也屡屡出现在质量不合格的榜单中。很多参加教辅出版物质量检查工作的专家，发现很多错误都出现在没有做好对诸如字、词、标点符号的规范使用，正斜体，大小写，上下角，计量单位的规范统一，名词术语的一致性等方面的统查统改的环节上。

一、主要原因分析

1.没做好编前工作

在组稿时没有选择高水平和责任心强的作者编写。没有和作者进行充分的沟通，没使其充分了解并按照编写要求编写。省略审读样章环节，任由稿件中产生涉及统查统改之类的问题，给后期的编校增加好多无谓的困难。

2.编校人员素质不高，责任心不强

教辅图书相对于其他类图书而言，内容繁杂且更新速度快，编校难度高，对编校人员素质的要求更高。编校人员素质的高低在很大程度上决定了教辅图书质量的优劣。有些编校人员工作经验不足、学科知识欠缺、知识面窄、责任心不强又不注意专业学习和积累，对一些细节問题的处理不够重视，挂一漏万，很难把稿件处理得完美。

3.审稿疲劳时，容易漏改

教辅图书是快速消费品，同类教辅书竞争激烈，为拼上市时间，抢占市场先机，很多出版单位不得不为缩短编校时间而提高工作强度，很多时候还得加班加点工作。长期的、大强度的编校工作会使编校人员处于亚健康状态，很难长期保持高效的工作状态，注意力不集中时，就会漏改一些错误。

4.没有对教材和第6版《现代汉语词典》进行仔细研究和认真学习

新教材相对旧教材在名词术语、计量单位使用形式、部分标点符号的使用特点及图文的表述方式等方面都会或多或少发生变化，若不认真研究学习，编校教辅书时就很有可能在这些方面和教材不一致，给读者造成不必要的困惑。

第6版《现代汉语词典》相对第5版，增加单字600多个，增收词语3000多条，增收词语3000多条，增补新义400多项，修订了有关条目的释义，对一些字词的注音和规范写法都做了不少改动，这些都是我们的编校工作重要规范，应定要好好学习，遵照执行。编校稿件时都要对一些重点字词、释义和拼音等进行统查统改，避免出现新旧不统一的错误。

5.没有充分利用好校对软件

“黑马”校对软件是人机结合提高编校水平的得力助手，特别是对中文稿件的编校很有帮助。英文稿件还可用word软件进行查改，便于发现英文单词拼写和语法错误。可以利用“黑马”校对软件中的“修改错词库”“修改建议库”等功能，输入哪些需重点查改的错误字、词、释义和读音等，便于在统一“黑马”时得以显示并被逐一改正。对于那些遗漏的问题可以利用“黑马”校对软件中“查找”功能对其一一查改。

二、解决措施

1.要做好编前工作，加强和作者的沟通，明确每个学科，甚至每一本具体稿件的编写（修订）要求。一本稿件若有多位作者参与编写，一定要要求主编进行认真的统稿，只有这样才能大幅降低需要统查统改的范围和难度。

2.要多做加工，多接触不同学科的稿件，扩大知识面，多积累经验，才能降低犯错的概率。多参加相关知识讲座和培训，多读书、看电视和关注网络，掌握并更新各种动态、前沿的知识和信息。要加强对教材和第6版《现代汉语词典》进行仔细研究和认真学习，确认正确的规范。

初步加工完后，对一些易错点要开展专项核查。如对文前、图、表等的文字和体例分专项逐一核查漏补缺。要认真对待复审、终审老师的审读意见，这些意见很多都是编加的盲区，对需统查统改的意见，要逐一查改，不能只改一处而忽略其他。 要及时总结、分析编加经验教训，建立差错记录笔记并时常翻阅，温故而知新。

3.要劳逸结合，多参加强度适宜的体育活动，提高心肺功能，增强抗病力。每年都要认真对待体检，若发现问题，一定要及时就医、配合治疗。只有身体好，才能工作好。好身体是做好编校工作的坚强基石。

4.科学合理地利用黑马校对软件。不要满足于一次统一的查改，对加工过程中发现的需统一查改的问题要随时处理，不留尾巴。复审、终审意见中的需统一查改的问题，也要逐一查改。这样就会大大降低出错的概率。

5.可根据不同学科、不同年级建立相应的统查统改表。这个统查统改表是动态的，可根据具体稿件的实际情况进行相应调整。

只要能按上述办法不断积累提高，科学合理地运用好人机结合的方法，针对自己的实际情况制定有效的工作方案，日积月累，必有收获。

编辑工作是一种辛苦的脑力劳动，需要从业者具有极大的耐心和细心，付出极大的心血和努力才能编辑出质量合格的产品。编辑工作更是一份高尚的工作，担负着为建设现代化强国而传播知识的重任。所以我们要不断丰富自己，做好包括统查统改在内的各项工作，力争多出好书，更好地为读者服务。