企业管理只需要一套软件

邓晓蕾

这两年随着云计算概念的普及，协同办公SaaS软件迎来了一波又一波热潮，老牌传统软件企业开始推出自己的SaaS 服务平台。全程软件作为国内知名的一体化软件提供商，在2009年率先推出了企业SaaS软件一体化服务平台——全程云办公平台。云端24小时在线办公模式，为企业实现全天候的经营管理和业务开展提供了全新的管理平台。

改变传统软件的经营模式

在第21届中国国际软件博览会（以下简称“软博会”）上，全程软件北方区总监江双喜接受记者的采访，他表示：“全程云办公平台是国内最早上线的企业类SaaS服务平台，对中国管理软件行业SaaS化的发展具有重大意义。全程云办公平台是行业内第一个为企业提供一体化、一站式服务的SaaS软件服务平台。平台上线了企业常用的8款办公管理软件，共370多个可选配的功能模块。软件功能随用随开，客户可以按需选配、自由组合。”

全程云办公改变了企业传统的管理软件经营模式，以前一套管理软件的成功上线一般需要3到6个月的时间，全程云办公SaaS平台的上线，使得企业客户只需要简单的几个步驟，就能快速导入软件、部署上线。系统的部署和上线时间缩短为2到4周，大大节省了时间。

另一方面也减少了企业采购软件的前期调研分析时间，让企业客户更关注软件功能本身，以使用结果为目标导向，提高企业软件的上线成功率，让整体软件管理效率大幅提升。另外，全程云办公平台采用在线销售、在线服务的经营模式，所有软件价格公开透明，也大大降低了企业的软件投入，用最少的投入获得更实用的软件服务。

全程一体化软件 All In One

全程云办公是基于“全程一体化办公软件all in one”搭建的，在系统规划之初，全程的软件设计人员就把一体化办公软件系统当成一套系统、一个整体来进行规划设计，这套管理软件可以将一个企业的所有部门和员工集中在一个系统平台上进行各自业务工作处理，每个部门、每个员工根据功能模块的授权体系进行授权开通使用。

据了解，目前全程云办公平台的8大系统软件，包括OA办公自动化软件、HR人力资源管理软件、PES人才招聘系统、HMS猎头管理软件、CRM客户管理系统、DRP进销存/分销管理系统、PM任务项目管理软件、FAS财务会计系统；370多个可以组合的功能模块，这些积木式的功能模块，让客户可以根据企业自身的需求进行选择。比如，在选择OA软件上，还可以增加进销存财务软件，以及继续扩展人力资源软件和项目管理软件。这种菜单式按需选配的软件采购模式，极大地降低了管理软件的采购难度，让客户更容易了解每个模块的功能和实用性，既满足客户体验，又解决客户实际需求。

积木式架构让数据实现共享

云计算、大数据时代的到来，几乎影响到每个行业和企业。企业经营管理数据的增长速度、更新速度、存储容量等，对企业本身和提供管理软件的开发企业都提出了新的要求。如何更有效地利用大数据为企业进行数字化转型服务，在规划设计软件时就需重点考虑。

江双喜表示，全程云办公平台本身也是一套数据处理平台，它基于混合云和自选配置模式，让软件服务更加简单和个性化，从而更好地创造和满足客户需求，推动SaaS软件的技术发展。

全程云办公平台在结构设计上采用了SOA积木式的系统开发结构，系统的每个功能模块都被设计成独立的可组合的应用模块，为客户提供了一个按需选配、自由组合积木式可选配的一体化软件系统，可以让企业相关部门在一个平台下协同工作，共享数据，加快企业信息流的处理速度，减少重复的工作，这些变化都提高了企业的运营效率。

也就是说，平台上的8套办公软件、370多个可以组合的功能模块之间可以实现数据共享互通，一处产生的数据，全系统都可以提取应用。现在通过全程云办公的应用，已经可以让企业获得实实在在的价值。

江双喜表示：“在企业管理的场景中，企业管理决策是最具挑战性的工作，而决策需要信息支持，决策过程中需要各类经营信息的组合分析。全程云办公可以帮助决策者在一个平台下采集各个部门的数据，并进行分析挖掘，为企业的管理者提供一体化准确的经营数据分析。”

总的来说，“全程一体化软件”为客户提供积木结构、按需选配、自由组合的一体化管理系统，不但可以提高员工的工作效率，还能让企业获得全面的业务管理。

截至目前，全程软件已为国内外4万多家企业提供了一体化办公软件产品和服务，客户行业涉及商贸服务、技术咨询服务、建筑制造、物流、金融保险、政府和事业单位，大中专院校也有大量的应用。

江双喜表示：“未来全程云办公软件将增加更多的实用性功能，继续扩大一体化软件的功能模块，让企业真正认识到企业管理其实就只需要一套软件。”