国有企业档案管理模式创新探讨

李华

【摘要】档案管理又被称作档案工作，是将每个人或企业在运行过程中所产生的档案信息进行管理和保存，在需要的时候将其调阅出来，给个人或企业作为参考，同时也是国家最重视的一项管理。这么看来，档案管理可以说是国有企业最为重要的一项内容。整齐有效的档案管理意味着国有企业的稳定持续的经济发展，当然，国有企业也要对档案的管理模式进行创新和改革，更好更优的发展国有企业的经济。

【关键词】国有企业档案管理、档案管理模式、档案管理模式创新

一、国有企业档案管理现状及措施

国有企业作为国家的企业，档案管理在国有企业中发挥着至关重要的作用。但是，现在国有企业档案管理发生了一些现状。

1.以前国有企业的档案管理都是采用纸质版的管理，不需要有经验的技术人员，只需要管理人员按照相关的管理制度准确无误的整理好之后放入档案室就行。但是，随着科技的不断进步与发展，纸质版的档案管理不在被国有企业所看好。而且随着人员的增加，纸质版的档案又多又繁琐，不利于领导者翻阅查看。现在有一个问题就是，以前管理纸质版的档案管理人员，都不太精通电脑、打印机等相关技术，所以不利于国有企业由纸质版向电子化档案工作的顺利进行。所以，国有企业要对档案管理人员进行定期的专业的档案培训，加强他们的管理体系思想，使得档案管理人员能够更好地为国有企业做管理工作。

2.由纸质版的改进为电子化的，更加要求档案管理人员改掉以前传统的、老旧的思想，传统的档案管理模式不适合科技发达的现代社会，国有企业要与时俱进，为档案管理人员提供电脑等科技工具，让他们的思维进入到现代社会，高效率的完成档案管理工作，有效地进行档案管理查询工作，有利于国有企业经济的发展。

3.在早期，国有企业的档案管理没有非常明确的管理制度，所以导致管理工作有所疏忽以及分散不堪，致使国有企业变得状况百出、乱七八糟。同时，之前的档案管理人员思维不谨慎，容易泄露相关的档案信息，导致国有企业遭受经济上的损失。但随着科技的发展，档案管理制度体系也在进一步的改进与完善，输入到电脑里面的档案信息不容易被泄露出来，更好的帮助了国有企业经济上不必要的损失。

二、国有企业档案管理办法

第一，国有企业档案管理人员要严格按照国家颁布的相关档案管理办法进行管理，坚决不能越过法律私自执行或决定档案管理。

第二，国有企业要在企业文件中明确强调档案管理的制度体系，落实到每一条上面，同时要求文件材料整齐、完整、准确无误。

第三，将档案管理落实到每一位档案管理工作人员的岗位职责上面，做好岗位职责责任制度，严格按照上面的制度进行档案管理。

第四，档案管理人员要按时按点对档案管理的情况向上一级进行汇报、归档，上一级也要切实履行自己岗位的职责，尽职尽责、认真检查档案管理人员上报汇总的档案信息。

第五，如果档案上面的内容需要更正修改，应该及时修改，不能延期或者不改，要做到档案无时无刻都是准确无误的信息。

第六，纸质版和电子化的档案信息要具有一致性，不能有任何的披露或者错误，同时，纸质版的档案信息要有相关领导的签字盖章。

第七，档案管理人员不得私自将档案上面的信息进行涂改、毁损或者抽换内容等，否则将会依法按照相关法律条例进行判决。

三、档案管理模式

档案管理模式具体有三种模式：集中化档案管理模式、分级化档案管理模式、分散化档案管理模式。

集中化档案管理模式是指集中地对本单位的档案进行管理的一种模式，这种档案管理模式的好处：一方面是可以集中地充分的使档案上面的信息起到关键性的作用，整齐有效进行档案的管理。当然也可以进行集中地查询，这样又省时间又省精力的方法，得到了两全其美的作用。使档案的保管时间变得越来越长，更重要的是，节约了档案管理人员的工作时间，提高了工作的效率，使国有企业的档案管理更加规范化、工整化。另一方面，档案的集中化管理培养出一批有职业素质的管理人员，聪明能干、办事迅速的工作特点，提高了工作的效率和水平。

分级化档案管理模式是指国有企业根据自身企业的特点，一级一级进行档案管理工作，这种模式的优点在于更加细致的进行档案管理，可以高效率完成工作，同时在查找方面更快的查询出来，但是它的不足就是整理时间会比较漫长，不利于提高工作效率，涉及的档案管理人员较多，工作较为繁琐。

分散化档案管理模式是指落实到每一个具体的部门，让每个部门掌管档案管理的人员在进行相应的档案管理工作，这种模式的优点在于：它能够更加详细的总结和分类出档案的信息，更加有利于国有企业稳定持续的经济发展，责任到位，分工鲜明，让每一位档案管理人员真正做到尽职尽责，但是它也会有缺点，虽然各部门的档案信息做到最好最优，但是没有整体的概念性，往上级报的时候，难免会产生一些或大或小的疏忽及漏洞出现，不利于整个国有企业的档案信息的总结和整合。更不利于国有企业的档案信息的安全性和保密性。

四、档案管理模式存在的问题

1.档案管理人员自身的不严谨性，很可能会导致档案信息向外界的流失，从而导致国有企业受档案管理信息泄露的问题造成严重的损失。

2.檔案管理的相关管理制度并不完善，档案管理人员工作精力没有完全投入到里面来，致使管理不到位，出现档案混乱不堪，严重影响了档案管理的工作效率。

3.国有企业虽然设立档案管理人员一职，但是没有做到专职档案管理工作，有一些档案工作人员还兼职其他工作，导致档案管理工作疏忽。

4.档案的检查不及时、不规范，一味追求工作量多就是工作效率高，往往却忘了工作“精”才是工作的正确思想理念。

五、档案管理模式的对策

首先，要完善档案管理制度体系，做到职责到人，分工明确。其次，就是要加强档案管理人员的自身管理素质和管理意识，让他们充分意识到管理工作与他们的生活有着密切的关系，二者已经融为了一体。

六、档案管理模式创新

档案管理是一个国有企业最为重要的工作之一，档案管理模式只有不断地创新才能更好地为国有企业经济的发展做出应有的贡献。

创新一：要不断对档案管理人员进行相应的管理培训，让他们时时刻刻掌握最新的档案管理模式情况，与时俱进，同时要求他们提出根据其国有企业的情况所指定出来的相对性极强的档案管理模式。这样的做法才真正有益的帮助国有企业更好更快的发展。

创新二：随着科技的不断进步，电子化的档案管理也随之进入了国有企业的平台，电子化的出现提升了档案查询的速度与时间，档案管理人员可以根据电子化的档案管理信息进行在网上开辟出一个相应的平台，供国有企业内部人员查看寻找相关需要的资料。

创新三：电子化的档案管理开辟，它的不足是容易被别的国有企业所窃取走相关的资料，这就需要国有企业将强在档案管理这方面的监管制度和安全保障制度，确保档案信息的严谨性和安全性。

结语

档案管理工作是国有企业不可或缺的一项工作，档案管理的严谨性关乎着国有企业的经济发展的好与坏，国有企业的档案管理模式要跟着时代的脚步，建立完善的档案管理制度体系，进一步加强档案管理人员的管理素质与管理文化水平，充分的利用现有的科技实现档案管理的安全性和严谨性，同时国有企业要加大资金经费的力度来维护档案管理工作，不能有半点的疏忽与大意，只有档案管理工作做好，档案管理模式做强才能更好地促进国有企业的经济发展，实现更高的要求。

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