优化业务档案管理促进图书馆创新发展

朱海英

摘 要：在信息化时代不断发展的背景下，由于各种业务评估工作的不断增多，业务档案管理不断的被人们所重视。熟练运用一些先进的科学技技手段，并结合实际需要，合理的分析并制定出一些可行性策略，通过对档案管理的进一步优化，不仅能够促进图书馆事业的发展，而且在很大程度上促进了社会注意精神文化的进步。

关键词：业务档案管理；图书馆；创新

随着社会文化事业的不断发展，业务档案事业的不断改革，为了能够充分发挥业务档案在图书馆发展中的作用，结合实际工作中的出现的一系列问题，提出有针对性的解决办法，并落实到业务档案管理的工作中，把不利于业务档案管理工作的因素从根本上解决。把业务档案管理与图书馆的发展紧密联系，充分拓展思维管理模式，将传统严谨的管理理念与创新科技相结合，达到图书馆业务档案管理事业发展的最优状态。

1 现今业务档案管理工作中存在的问题

1.1 业务档案思维管理模式过于陈旧

由于信息化社会的持续发展，显得业务档案管理模式相对落后，虽然现在的业务档案管理工作已经不再是原始的手工摘抄模式，随着计算机、简单的档案管理软件等电子设备全面投放使用，减少了业务档案管理人员的工作量，但是，陈旧的思维管理模式与落手的技术手段，无法满足现今社会发展的需求，导致业务档案的管理工作很难继续良好的发展。

1.2 业务档案管理观念性较差

由于在业务档案管理工作中，工作人员的观念性较差，导致他们的业务服务意识不强，人员的整体素质较差。缺乏正确的管理理念，没有一个正确的引导。随意的采集资源，不及时的进行信息资源的整合工作，无法为文献采集的正确性与完整性做出保障。很多业务档案管理者，素质较低，本着应付了事的思想，不够重视业务档案的管理队图书馆事业的发展，没有一个系统化的管理理念，严重影响着业务档案与图书馆事业的发展。

1.3 业务档案服务缺少新技术的开发与运用

现今是科技化的时代，科技随处可见。而现在的业务档案管理中，就缺少对新科学技术的开发与运用，还只是停留在简单的档案归集整理中，影响了图书馆事业的发展。网络是信息化时代中最好的媒介，它能做到对一切资源的采集与整理，并做出有针对性的分析，优化着各种管理工作的进展。而传统的档案与图书管理，实行的是图书管理员制度，造成了与现在的科技时代严重不符。这种落后的服务模式，已经严重的阻碍了图书馆事业的发展。

2 业务档案管理在图书馆事业发展中的现实意义

业务档案管理在图书馆事业中起着举足轻重的俄作用，切实做好图书馆档案的管理，保障优质的图书馆内环境，体现出业务档案管理工作在图书馆事业发展中的自我价值。

2.1 是图书馆管理事业的奠基石

图书馆的业务统计工作，并不是表面上对业务的一种数字统计，它更是一种科技手段，通过对实际数字的运算与以前数据的汇总，做出整体的预算分析，通过不同时期的统一数据与同一时期不同的数据进行对比分析，推算出差异率，通过这种大数据的推理方法，结合实际经验，做出一些科学的解决方案。从不同角度分析方案的可行性，并且预想到方案实施后所达到的一个预期效果，为今后的图书管理事业的发展起到基础性作用。

2.2 具有较强的历史性

图书业务管理档案之所以一直被应用，是因为它具有着不可替代的历史性，通过对资源的采集与整理，再到装订入档，每一个环节都充满着历史意义。图书档案，它不仅是一种文献，也是一种历史鉴证，它为历史的发展留下完美的足迹。一直以来，业务档案管理都在每个时期发挥着重要的作用，一些行业的工作者，在做建设方案规划时，通过档案管理的途径，对原始的资料进行分析，结合现今的实际情况做出一些方针，使工作者节省了时间，从而提升了工作效率。这些都表现出了图书馆的业务档案管理具有较强的历史性。

2.3 提供强有力的保障

业务档案管理工作不仅具有历史意义，也为图书馆事业的发展提供强有力的保障。优质的业务档案是在人们的不断实践探索中，通过丰富的文字整理出来的。那么图书馆的业务档案记载的是，一个图书馆从无到有的整个发展历史，里面包含着图书馆的的建设资料、每段时期的发展历史、各种问题产生后所提出的整改措施等原始记录，这些原始记录的保存，有利于现今图书馆事业对以前经验教训的总结，为以后的改革发展提供了可靠的保障。

2.4 宣传教育的重要材料

图书馆就是一个大型的文化库，它题材丰富，内容广泛，为广大读者提供了优质的文献数据库，再结合优质的现代化的图书馆服务，增强了读者们对图书馆的热衷。通过对图书馆内各种文献的阅读与理解，丰富了读者的内心世界，促进他们树立正确的人生观、道德观与价值观，充分体现了图书馆对于读者的教育意义。

3 优化图书馆业务档案管理相关策略

3.1 优化管理模式

在传统管理模式的基础上进行合理的优化。建立良好的沟通局域网。对图书馆的硬件设施进行合理的配备，达到硬件设施齐全。在内部管理上，把业务档案管理工作中的重要部门进行合理的划分，优化分工体系，制定责任人制，把每一项工作的岗位职责与工作标准都落实到实际，以发展优质的图书馆事业为立足点，充分利用资源，合理的优化管理模式。

3.2 提高业务档案管理的观念性，培养高素质员工

一个优秀的业务档案管理团队，需要不断的培养高素质的人才。定期组织员工培训，培养他们业务服务的主观意识，提高他们的政治觉悟，全面提升他们的职业素养，鼓励全员进行学历继续教育。通过举办一些知识竞赛、服务技能比拼活动，来激发他们的潜能，让他们深刻了解他们工作中的优缺点，优点继续发扬、缺点要进行改正，从而满足培养业务档案管理高素质员工的要求。提升业务档案管理的观念性。

3.3 充分利用先进的科学技术

在现代化社会飞速发展中，信息技术应该充分利用到图书馆的业务档案管理中，这样才能达到图书馆事业的创新发展。那么，通过引进一些先进的技术设备，组织学习科学的工作理念，成功的把信息技术的创新科技，合理的运用到现今的图书业务档案管理中，例如现今最流行的大数据库，它可以在最短的时间内对资源进行整合与分析，进一步达到资源的共享。我们利用这些先进的科技，建立属于自己的不同的图书数据库，使得各种文献资源自动的完成整合与分析。

4 结语

在社会信息化不断的发展中，图书馆的业务档案管理存在诸多问题，陈旧的图书业务档案管理模式，已经不能够满足社会的需要，这就需要图书档案管理者不断的与时俱进，更新自己的管理理念、改变自己的思维方式、全面提高员工的业务能力与主观服务意识。引进先进的创新科技，优化图书业务档案管理体系，制定可持续发展战略，利用一切可利用的资源，发展图书馆事业。通过对业务档案管理的合理优化，从而促进图书馆事业的不断创新发展。

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