档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析

摘 要：在我国医疗系统的相关卫生体制改革逐渐深入的形势下，各个医院运行管理模式由单一性演化成综合性模式。在当前这种行业竞争激烈的大环境下，医院必要保障自己的正常运作。而档案管理是医院管理工作中的关键点，要在市场行业中长存，对其管理模式进行改革是势在必行的。本文在提升服务质量、增强管理队伍以及信息化管理等模式改革的基础上，针对医院档案管理的具体应用进行了阐述。

关键词：医院档案管理；模式改革；具体应用

医院中的档案资料记录了很多医疗科技成果以及该医院发生的事件等等内容，这些都能够为我国医疗技术的发展与研究提供坚实的参考。最近几年中，我国医疗行业得益于科学技术的发展而有很大进步，同时也增加了医院档案数量与内容，这就对档案管理工作有了更高要求。所以，为了紧跟时代发展脚步，对医院档案管理模式进行改革势不容缓。

1 大力推行档案管理的信息化与数字化

目前医院档案信息数据量正在逐年上涨，而在信息化时代的发展下，可以建设电子信息管理平台系统，解决数据信息量大的问题。医院要符合电子建档相关标准，则就要对传统性的档案管理理念进行突破与更新，让管理人员对信息化档案管理模式有比较深入的理解。之后再把高效率的信息化管理流程和基础进行融合，以此减少档案管理人员在工作上的压力，进而提高了档案管理工作效率。一些内容相对简单的档案资料，可以使用文字形式呈现在档案资料在线访问系统中，以此方便工作人员查阅。与此同时还要注重对档案资料的收集工作。在这其中还要合理的制定医院档案信息核心标准，严格控制档案归纳以及管理，进而将档案的价值与作用充分的发挥出来。

2 根据实际完善档案管理制度

要提升医院档案管理质量，并且有效的促使管理模式的改革与创新，医院相关的管理人员要根据实际情况对档案管理制度进行完善。在实施这项工作之前，其首先是要将档案管理人员具体的岗位职责加以明确，并且安排专门人员对各种档案进行收集与保管。

其次则是要全面性的将责任进行追究，要防范档案出现篡改或者是遗失的问题，要提出针对性制度将其改善，将相关责任落到具体负责人。其中值得注意的是要增强材料接收以及档案归档与转入的工作，其中详细方式如下：其一是在借阅人事档案的时候，要有2人或者是2人以上具备单位的相关证明，到档案管理中心申请，并且上交领导签字批准。其二是相关部门之间必须要做好协调工作，除非是特殊情况，否则不论什么单位在需要调查档案时，亲自到档案管理中心，绝不能够有本人借出或者让档案被任意复印的现象。其三则是在将档案转入转出的时候，要做好密封工作，并且盖好密封章，等到各个审查单位审核完成之后再进行密封。这样就有效的保障了医院档案资料的安全性与保密性。

3 提升医院档案服务模式质量

目前医院档案管理信息化相关要求逐渐提高，在这种情况下就需要将医院档案管理的服务工作质量进行提升，将档案服务方式加以合理的调整。比如在对医院文化进行建设方面，能够使用照片档案作为编写医院历史的详细真实资料。在医院的宣传方面，也要有全面的信息提供，将照片档案的作用充分的发挥出来，在提升了档案服务工作质量的同时，也促使了医院文化和经济和谐发展。

除此之外，医院要对自身现存的资源进行利用，拓展医院服务，改革服务模式。通过建设线上档案查询系统来简化档案查阅的流程，让需要档案资料的人能够在允许的情况下随时随地的查阅想要的资料。同时还要充分的使用自身已有的档案资源，对医院职能以及临床科室等方面进行多层次的服务，以此提升档案管理工作效率与服务质量。

4 全面重视医院档案管理工作

要促使医院档案管理模式的改革，提升其管理质量，其首先是要增强医院所有工作人员在档案管理方面的重视，使其能够深入认知到档案管理具备的重要性。比如设备档案可以为医院提供更加精准的信息，以此辅助院领导作出科学决策，有效减少了设备反复购买或者闲置的现象。医疗设备运行也需要有档案支撑，这是由于在对其进行养护和维修时，要查阅其操作手册以及线路情况等相关信息。而会计档案是医院各个业务反馈经济情况的重要资料，将这方面的管理工作做好，才能够为医院在财政审核方面提供真实而完整的参考依据，在此基础上提升了医院创造的经济效益。通过在医疗设备以及财政等方面的档案全面性重视管理，进而提升了医院档案管理的质量，促使了其管理模式改革与创新。

5 增强管理队伍的建设

为了把医院档案管理人员在工作上的主观能动性激发出来，提升整体综合素质，则就需要院方对员工生活以及工作进行关心，增强对其的培养力度。其首先是要积极的组织相关部门，定期性的举办专业知识以及业务知识的培训工作，让相关工作人员能够对档案管理工作存在的重要性有一定认知，并且对档案整理、检定归类档案等相关技术进行熟练的掌握。还有则是要做好对专职以及兼职档案管理人员的分配工作，把具体工资福利落到实处。要对干部档案管理形式进行统一性规范，保障档案内容真实完整以及其在医院运行中的实用性。在此基础上，建设一支对医院档案相关业务十分熟练的队伍，队伍中每一个人要有各自的责任心以及团队意识，经过对奖罚制度的制定与实施，激发其在工作上的热情与积极性。以此在根本上提升了医院档案管理工作的质量。

6 结语

档案管理工作是整个医院管理工作中的关键构成部分，其管理的质量对医院的正常运行以及发展有着很大的作用。在新时期的发展下，医院的管理工作必须要与时俱进，而档案管理工作也一样。要从大力推行档案管理的信息化与数字化、提升医院档案服务模式质量、全面性重视医院档案管理工作以及增强管理隊伍的建设等改革的方面入手，全面提升医院档案管理工作质量，进而促使医院能够在行业中健康稳定的运行。

参考文献

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[2]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业，2016，20：147-149.

[3]范晓棠.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务，2017，03：83+85.

作者简介

陈小季，本科，湖北省黄冈市罗田县万密斋医院。