加强和改进地方高校档案编研工作的思考

董宇

摘 要：本文以湖北汽车工业学院为例，认真分析了地方高校档案编研工作现状及存在问题的原因，提出了新形势下进一步加强和改进地方高校档案编研工作的主要思路与对策。

关键词：地方高校；档案编研；对策

高校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，而档案编研又是高校档案工作的基础。近几年来，地方高校对档案编研重视程度不断增加，但档案编研工作水平参差不齐，编研成果还不能满足学校中心工作需要，不能体现档案资源的重要价值。因此，地方高校档案部门必须积极主动地研究和开发档案资源，进一步加强和改进档案编研工作。

1 地方高校档案编研工作的基本现状及分析

1、档案馆藏不丰富

高校档案编研工作是指档案部门在研究馆（室）藏档案内容的基础上，形成如现行文件汇编、专题档案史料汇编、编史修志、年鉴等编研成果，为学校发展提供多层次全面的档案信息资源利用。档案编研的主要材料来源是馆藏档案，而地方高校档案馆藏数量和结构不尽相同，文书、教学档案占馆藏大部分，科技、基建、设备、声像等档案数量不足，反映本校特色的档案缺失，结构也不合理。“巧妇难为无米之炊”，馆藏不丰富，就不能为编者提供系统翔实的资料，编研工作就很难再深入开展。究其原因，主要是对档案编研工作的重要性认识不到位，档案收集措施不力、方式单一、渠道不通畅。

2、档案编研意识薄弱、资金保障不力

以湖北汽车工业学院为例，地方高校或多或少存在着各单位、师生档案意识不强的现象，有人简单地认为档案工作“无非是收集整理、拿拿用用而已”，档案工作者就是“仓库保管员”，只要保管好档案就万事大吉，搞不搞档案编研无所谓。在这种狭隘思想影响下，档案管理部门若再不重视编研，自然就不能把档案中深厚的历史资源、独特的文化价值充分挖掘出来。加之，档案编研不仅要收集大量档案资料，还要鉴定认证等，这需要一个群体团队来支撑，更需要有足够的专项资金投入。地方高校对档案编研工作资金投入较少，并没有真正把档案编研工作摆到相应的高度。

3、档案编研机构不健全，热心档案编研的人才稀缺

湖北汽车工业学院档案馆专门从事档案编研的只有一名老师，很多地方高校档案馆室也是如此，没有明确的编研机构，即便有可开发利用的档案资源珍品，档案员往往身兼数职，也难以投入较多时间精力进行编研。据笔者调研，地方高校档案馆（室）能胜任“高品味、精致作、深加工”档案文化产品的人少之又少，部分档案人员的学历层次、专业技术水平较低，难以拿出高质量的编研成果。可见，档案部门不是没有好资源，也不是不想出“精品”，关键是人员配备不给力、队伍不稳定，缺少有“金刚钻”的编研专业人才。

4、档案编研缺乏科学规划和预见性

据调研，一些地方高校档案部门没有将档案编研纳入年度工作计划和长远规划，工作随意性很大，编研工作是否有理念有思想、具体怎么开展、指标怎么量化等都缺乏规划设计，仓促而成的编研成果可能就是一些原始材料的简单汇总，可读性、含金量不高，利用率较低。同时，高校档案编研人员思维定势是“坐等上门”，大多不愿意与外界与各部门联系沟通，只有“你来”，没有“我往”，造成有价值的档案资源“养在深闺人不识”。所以，档案编研人员只有走出去主动加强联系服务，了解学校中心工作需要什么，用户究竟“需要什么”，编研工作才能出精品、受欢迎。

5、档案编研成果层次偏低，多属于一次信息开发

档案编研，不仅要“编”，还要“研”，两者是既独立又联系的辩证统一体。据了解，很多地方高校的编研工作也还处于初级阶段，“只编不研”或“编多研少”的现象很普遍，目光往往放在诸如大事记、年鉴、文件资料汇编、数据汇编等基础性编研选题上，与学校中心工作、教学科研联系不紧密，虽有一定数量，但编研成果内容缺乏深度和特色，大部分局限在一次文献、一次信息的编研，没有第二次、三次档案资源开发成果，不能充分体现档案的价值，无法激起档案工作者对编研成果的信心和熱情。

2 进一步强化地方高校档案编研工作的主要思路与对策

1、不断丰富档案馆藏，切实加强档案资源体系建设

没有丰富的馆藏做基础，做好编研就无从谈起。地方高校要建立并严格推行落实“谁形成谁立卷”部门立卷归档制度，高度重视档案的收集归档工作，把教育部第27令规定的文书、教学、科技等十一大类档案全部纳入收集管理范围，不留任何死角，确保各门类档案“应收尽收、应归尽归、移交及时”，真正实现“档案集中统一管理”，同时注意通过报纸、杂志、网络、新媒体、各种会议以及其他重要活动搜集与本校相关的有重要价值材料，使用于编研的材料更加生动、广泛和详实。

2、强化档案编研意识，确保档案编研有专项经费

地方高校和档案管理部门必须高度重视档案编研，把档案编研工作纳入重要议事日程，树立正确的档案编研基本理念，强化编研意识，选配好懂编研业务的档案馆馆长，提高编研人员的业务素质，组建工作专班、报课题、立项目，与学校中心工作紧密结合，使档案编研成为一项具有前瞻性、预见性和创造性的业务活动。同时要编制档案编研专项经费预算，保障编研经费正常投入和专款专用。

3、引进档案编研优秀人才，提高专业人员素质

地方高校要转变传统固有观念，引进具有学术背景的编研专门人才，优化编研人员结构。注重编研人员的业务能力提升，给他们提供学历进修、业务培训、外出学习交流开阔眼界的机会。档案编研人员要不断增强文化素养，精通档案编纂业务，有良好的协调能力和人际关系，要乐于奉献、责任心强、履职尽责，发挥潜能，敢拼敢干，深入研究，着力开发对地方高校、对经济社会发展有重要价值的专题编研成果。

4、发挥学科研究特色，提高档案编研质量

湖北汽车工业学院紧紧围绕“汽车产业链”，在汽车、机械、材料等方面具有较突出的学科优势与特色。笔者认为，地方高校档案编研工作就应当瞄准具有特色优势的学科专业和数量较多的档案来开发档案编研产品，充分发挥科研档案、教学档案的学术价值和社会经济价值。编研选题要以档案的需求为基准，注意档案编研成果的多样性，丰富编研成果的种类和形式。要深度挖掘档案信息资源，进行档案信息的二次、三次深度研究开发，提升档案编研产品的层次和水准。

5、利用新兴宣传方式手段，打造档案编研特色精品

地方高校档案管理部门在深入开展档案编研工作的同时，应充分利用学校开展的各种重要工作、大型活动平台，充分运用新兴科技宣传手段如动漫、视频、微博、微信、微电影、电视片、手机短信、电子字幕等，强化档案编研与科技手段的结合。在平台上下功夫，档案编研工作要利用各种平台弘扬档案编研文化，如湖北省高校档案专业委员会正在进行的中南高校档案工作联盟“档案文化资源开发”系列丛书征稿、出版就是一个很好的档案编研平台。档案管理部门应积极利用现有的档案信息资源，加强联合攻关，通过优秀平台载体全力打造地方高校档案编研文化特色精品。

参考文献

[1]中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》

[2]苏文杰.高等学校档案编研现状分析.科技信息，2010年7月15日

[3]谌昱吴慧红.加强高校档案编研的主要对策分析.浙江万里学院学报，2004年2月

[4]王素彩.高校档案编研工作的现状与对策[J].档案天地，2010（07）：53-54.