高职院校人才培养工作状态数据采集平台管理与维护的实践与思考

王升

[摘 要] 随着电子信息技术的发展，越来越多的普通高职院校对人才培养工作状态管理的问题有了新的管理手段和方法。作为一种新型的工作状态管理的数据采集平台，已经被广泛全面地应用到众多的院校的师生培养工作状态信息的管理中。就该问题进行一定的讨论和分析，并提出看法和建议。

[关 键 词] 人才培养；数据采集；管理与维护；普通院校

[中图分类号] G715 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）35-0183-01

一、高职院校关于人才培养工作状态数据采集平台管理和维护的工作要点

（一）对采集平台的各个部门在具体工作中责任的分配和安排

高职院校人才培养工作的数据采集涉及许多相关的工作部门，因此，学校应该对各个部门在数据采集中的职责范围进行合理的调配和安排。学院办公室属于综合管理部门，这些综合管理部门对平台数据管理的内涵的认识没有业务性部门对此的认识深刻，因此可能会给相关人员所采集的具体数据的可靠性带来一定的影响。业务主导型部门能更加准确地获得和认识与实际情况最为接近的具体信息。而技术型的为主导的部门，对很多细节性的东西把握得不是很准确。因此本人认为学院应该针对这些部门不同的特点，将他们巧妙地结合起来，充分发挥不同部门的优势，避免这些部门的缺点，实现合作最优一体化。对不同的部门的要务和职能范围作出明确的规定和合理的调配，从而达到最佳的合作效果。

（二）对新旧平台版本调整及时做好相关的差异性比较

随着信息技术的不断发展，各项的应用软件和管理操作系统也在不断的更新和优化。随着信息技术的不断发展和变化，每一种数据管理平台的版本也会随着技术的不断更迭而不断完善和更新。因此，相关的工作负责人应该对新出现的管理平台进行深入的研究和解读，将其使用要点和注意事项进行重组，从而了解和明确。工作人员需要对新旧两种版本的数据采集平台管理系统进行深入的研究，并制定具体详细的使用指南操作手册。对其他的工作人员进行相关的指导和培训，并将新的数据采集平台管理系统的使用方法分享给相关的老师和学生，确保他们能够及时完成数据的填报工作。

二、关于对高职院校人才培养工作状态数据采集平台在管理维护方面的建议措施

（一）加强组织机构的建设和制度的管理

平台管理维护组织机构的建设，就必须要保证数据采集的源头性问题，因此我们对所采集的数据，必须要保证它们的及时性、可靠性和真实性。因此，在组织机构的设立上，本学院建立了由院长担任组长，其他的一些相关部门或者职位的工作人员为组员，组建专门的管理小组。除此之外，本学院应该结合该学院具体情况制定了一系列完整的相关的平台管理的办法和制度规定。对具体工作的进行和实施作出了具体详细的规定和标准，从而能够方便掌握和分析学院的人才培养工作状况的最新情况。

（二）对全体相关工作人员进行专业的培训学习

对于学院负责人才培养工作状态数据采集平台管理维护相关的工作人员，学院应该对其进行专业的培训。学院应该不定期地组织相关工作人员，进行相关知识的学习。并编制数据采集工作以及该平台填报相关的步骤与指南，从而加强学生及相关人员对该数据采集平台的认识和了解，掌握其内涵。同时学院应该加强对相关工作人员的工作管理和监督，对这些工作人员在工作过程中具体遇到的问题进行深入的了解和反思，并针对容易出现的问题对相关的工作人员进行一定的指导和专业的培训。学校应该对这些参加培训的工作人员的培训结果进行一定的检测并进行适度的考核，对考核中取得较好成绩的工作人员应该进行一定的奖励和荣誉表彰；而对于在考核中未能达到标准要求的工作人员，学院应该对其进行更加深入的培训和学习活动。

（三）加强前期工作的充分准备，注重过程中的细节

首先，对数据采集平台的版本及相关的软件，工作人员应该对其进行及时的更新和调整，并组织相关部门的人员进行学习，做好新版本的维护升级工作。对于新版本调整升级之后的相关操作以及填报信息的步骤和指南也应该进行及时的通知，确保基础数据的完整性。其次，学院对于数据采集工作相关的不同的下属部门应该进行明确的分工和设定，注重采集部门工作的严谨性，从而有利于解决相关的混乱问题，实现数据采集的高效性。最后，学院要重视数据的及时反馈。

总之，高职院校人才培养工作状态数据采集平台已经广泛应用到高职院校学生培养状态信息的管理中，对学院来说，做好学生的培养状态信息的管理和维护对学生的未来发展以及学校未来的规划性建设具有非常关键的重要作用。

参考文献：

[1]莫倩倩.高職院校人才培养工作状态数据采集平台管理与维护的实践与思考[J].才智，2014（12）.

[2]陈志杰.基于高职院校评估背景下人才培养工作状态数据采集平台管理与建设思考：以广州城建职业学院为例[J].黑龙江教育学院学报，2014（33）.