企业财务管理信息化建设研究

2017-08-24 13:03方新浩
关键词:财务管理信息化问题

方新浩

【摘 要】随着科技的不断进步,信息技术被广泛应用于各行各业的经营管理活动中。财务管理是企业经营管理的核心内容,加强财务管理的信息化建设,能够有效提高企业的综合竞争力,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。目前企业财务管理信息化建设中还存在诸多问题,需要进一步的研究和解决。论文简单分析了企业财务管理信息化建设存在的问题,并探讨了相关优化策略。

【Abstract】With the constant progress of science and technology, information technology is widely used in all walks of life business management activities. Financial management is the core content of enterprise management, strengthening the financial management information construction, can enhance the comprehensive competitiveness of enterprise, to occupy the dominant position in the intense market competition. At present there are many problems in informationization construction of enterprise financial management, need to further study and solve. This article simply analyzes the problems existing in the informatization construction of enterprise financial management, and discusses the related optimization strategy.

【關键词】企业;财务管理;信息化;问题;策略

【Keywords】enterprise; financial management; informatization; problem; strategy

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0085-02

1 引言

近年来,我国经济发展十分迅速,日益激烈的市场竞争对企业的管理和发展提出了严峻挑战。加强企业财务管理信息化建设,通过先进的信息技术,实现财务信息的集成化管理,能够有效提升财务管理效率,加快企业的现代化建设,为企业创造更多的经济效益。从目前情况来看,由于受到传统财务管理理念和管理模式的制约,企业财务管理信息化建设中还存在诸多不足,相关企业要积极探索有效对策,更新管理观念,加大财务软件开发力度,加强培养高新人才,从而为财务管理的信息化建设奠定良好基础,推动企业的可持续发展。

2 企业财务管理信息化建设存在的相关问题

2.1 财务管理观念不够先进

部分企业管理者对财务管理信息化建设认识不足,认为信息化建设仅仅是减少手工操作,利用一些电子设备进行财务方面的管理,缺乏对财务管理信息化建设的全面认识[1]。很多企业管理者将财务管理信息化建设等同于会计核算的电算化,没有充分利用现代化的信息技术进行管理的创新,使得信息管理技术应用功能单一。由于管理观念落后,很多管理者对财务管理信息化建设重视不足,没有提供足够的资金支持,使得相关设施的配置难以满足建设要求。

2.2 财务管理软件发展缓慢

目前,大部分企业财务软件的功能仅仅是核算和做账,对财务信息进行简单的整理,不能够实现成本管理、预算管理、资金管理等多方面的功能[2]。财务管理信息化建设尚处于发展阶段,还不成熟,因此国内针对财务管理的软件开发力度不足,而国外的财务管理软件设计成本较高,不适合我国企业的基本特点。因此,加强财务管理软件的开发是促进企业财务管理信息化建设的关键问题之一。

2.3 缺少复合型高端人才

财务管理信息化是一项系统而复杂的工作,要求财务管理人员不仅要具备基本的财务知识,还要熟练掌握各种计算机操作技术。虽然大部分企业已经形成了业务素质较高的财务管理团队,但是懂得信息技术的复合型高端人才较少,难以为财务管理信息化建设提供可靠的人力保障[3]。财务管理人员素质偏低常常导致财务管理信息化建设不能够全面开展,使得信息化管理设计科学性降低,难以实现理想的管理效果。由此可见,人才的缺失是制约企业财务管理信息化建设的重要因素,需要企业予以高度重视。

3 企业财务管理信息化建设策略

3.1 创新财务管理理念

企业进行财务管理信息化建设,首先要做的就是创新管理理念,树立以财务信息化为核心的管理理念,实现公开化、透明化的财务管理。企业财务管理信息化建设需要根据自身发展的实际情况,制定一套科学的财务管理体系,同时加强资金的投入力度,购置先进的财务管理设备,为信息化建设提供可靠的硬件保障,从而提高财务管理效率[4]。此外,企业还要制定严格的监督制度,对财务管理信息化建设进行全面、有效的监督,防止各种资金流失和财务漏洞问题的发生,从而进一步增强财务管理系统。同时,企业要多层次、全方位的提升企业内部所有职工对于财务管理信息化的认知度,促进各个部门协助财务部门做好企业的财务管理工作,推动企业内部信息流、资金流、工作流的全过程管理,提升企业管理的集成化,实现内部资源共享。

3.2 加大软件设计力度

财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障,企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统,推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点,不断调试和改进相应的功能模块,这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流,开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件,可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理,具有一定的强制性,从而避免了人为核算的失误[5]。在财务管理软件设计的过程中,设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验,研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时,企业要加强对财务信息安全风险的防范,对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件,定期进行病毒查杀和漏洞修补,随时进行财务数据的备份,避免数据丢失或泄露。

3.3 加强复合型高端人才的培养

人才是企业发展的重要保障,财务管理信息化建设需要综合素质更高的复合型高端人才,因此企业需要加大对财务管理人员的培训力度。企业可以通过定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动,让财务管理人员能够对信息化概念进行充分的了解和掌握,并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能,以便于财务管理的信息化运行。企业还要提高财务管理人员的工作责任意识,使得员工能够明确自身的工作职责,严格要求自己的行为规范,有效提升工作质量,为企业的资金管理提供安全保障。此外,企业还要制定相关的激励制度,对于为财务管理信息化建设做出突出贡献的员工予以适当的奖励,对于工作中投机取巧、损坏公司利益的员工进行严格的惩罚,从而形成一種积极向上的工作氛围,激发员工的工作积极性。

3.4 制定科学的财务内部监督机制,促进财务信息化发展

要想实现财务管理信息化,企业还应该做的就是制定科学的内部财务监督机制,财务人员之间彼此监督。而且,按照财务信息化的发展要求来看,企业的会计核算应该遵循统一的标准:复核制度。另外就是项目的审批,支出资金以及相关票据需要被严格审核,审查的关卡需要由下到上,直到最高领导。总之,企业只有建立完善的财务监督机制,才能让财务管理更加规范,从而朝着信息化方向发展。

3.5 健全财务信息化管理制度

为了促进企业更好地盈利、更快的发展,很多领导人已经认识到了财务信息化管理的重要性。企业应该根据自身经营的实际情况,建立科学、完善的财务信息化管理机制,为企业制定明确的发展方向和目标,并根据制度的明文规定执行应有的活动。其次,企业还应该本着财务管理居于管理核心地位的原则,具体实施各项措施,不断运用信息技术处理财务信息,辅助进行财务决策,用现代化方式解决企业财务问题,提高企业整体管理水平,从而为企业带来更多的经济利益和社会效益。

4 结语

总而言之,财务管理是企业发展的重要途径之一,在信息化时代背景下,企业财务管理工作要进行改革创新,企业管理者必须更新财务管理理念,充分应用现代化信息技术,提升企业财务管理效率,同时加强人才的培训,为企业财务管理信息化建设提供可靠的人力保障,从而推动企业的良好发展,创造更多的经济效益。

【参考文献】

【1】唐了香,张大伟.企业财务管理信息化建设对策分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(08):23-24.

【2】王磊.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].中国经贸导刊,2014(25):72-73.

【3】罗燕.加强财务管理信息化建设的思考[J].当代经济,2013(08):22-23.

【4】邢明元.浅谈企业财务管理信息化建设[J].管理观察,2015(04):130-131.

【5】宋嘉康.企业财务管理信息化建设研究[J].经营管理者,2016(01):120.

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