关于高等职业院校学生学籍管理系统的设计与研究

任进

摘 要：管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。学生信息是学校管理中一项繁琐的工作。充分运用现代信息手段并能为高职院校的教育管理提供强大支撑的管理系统无疑是这一体系的核心。本文主要是针对高职院校的学生管理设计出适合高职院校特色的学生学籍管理系统。

关键词：信息系统；学籍管理系统；模块；数据流程；功能介绍

高等职业教育担负着为国家培养生产一线高技能专门人才的任务，随着我国经济建设的不断推进，社会各行业对技能型人才的需求不断增加，对人才的质量要求也在不断提升。学籍管理系统是高职院校不可缺少的部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。学生管理系统主要是实现学生信息的管理，本系统主要功能包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、毕业资格审核、查询统计打印。

1 功能模块（如图）

2 数据流程（如图）

3 主要功能实现介绍

1、学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。

新生注册：收费部分参见老生注册，先收费后注册

新生注册由学工处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。

老生注册：由学生自行交费：学费，住宿费等。由收费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生软件中以虚拟已交费，软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预，究竟能否注册。

老生注册主要实现单个学生的注册，由各系完成。系统列出了进入系统的各系系统管理员所在系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、班级及是否注册等信息，本模块不提供对学生基本信息的核对和修改功能。

不在册学生管理：主要對短期培训班学生、联合办学的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。

学生数、成绩统计：要求统计学生某学期、学年各科成绩不及格人数，在学期班级成绩汇总表上显示课程性质（考试、考查）；当学期不及格情况。

学生注册中的学籍管理：要求能反映专业现有学生数，历史有学生数，异动生数；

打印报表中均有：制表人代码，制表人姓名，制表时间等；

2、生成成绩管理信息

通过学籍管理生成学生成绩管理信息，该信息可以用于“学生数、成绩统计”模块中。在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行学生数、成绩统计。

3、信息维护

主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。

4、学籍异动

本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能。学籍异动信息的录入主要由学工处负责。

手工异动：能进行手工异动；学生成绩应能在异动后的班级自动生成，并给出提示：少修及多修的课程；能根据统计报表来手工异动；

5、学生奖惩

记录学生的奖励和处分情况。学生奖励：可按奖励名称排序。

将贷款加入奖学金名称选择栏，把贷款学生的信息计入学生奖惩表中，能查询某项奖学金的获奖名单、人数累计，能查是否贷款等信息。

6、社会工作

记录学生的社会工作情况。由团委负责。

7、毕业资格审核

根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得毕业证书。

8、查询/统计/打印

统计全校各类（男女生等）学生人数，统计各专业学生人数，预计毕业的人数等信息并打印相应的报表。

信息查询/打印：根据多种条件查询学生基本信息表、学生家庭表、学藉异动表、学生奖惩表、学生处分表、学生社会工作表中的信息。并可将查询的结果输出到Excel或打印报表。

4 系统特点小结

1、友好易用的Web界面，B/S结构，.Net技术，有多元化的用户群；

2、采用模块化结构，易于扩充，可与上级部门无缝连接，可定期进行数据备份；

3、以学生学籍为基础，有多种形式学业成绩质量分析与综合素质评价；

4、有效的监测和反馈学生学业进步状况和教师教学质量提高水平；

5、多角度多方位地进行学生过程评价和教师教学质量评价；

该系统通过学生、同学、家长、教师和学校管理者全方位、多元化的参与评价促进了学生的健康和谐发展。

参考文献

[1]李华.PowerBuilder程序设计教程[J].清华大学出版社2011，1

[2]《软件工程导论》 清华大学出版社 张海藩；

[3]《才智》 袁大方 中职学校学生档案管理系统的设计与研究 2012年10期