新时期档案馆员职业素质培养对策研究

高晓玲

摘 要：随着社会的不断进步，知识经济时代已经来临，这给档案馆的工作带来了巨大的变革，同时也使得档案馆的工作面临一系列问题，带来了更大的挑战，这必定促使档案馆员的职业素质要有所提高。

关键词：新时期；档案馆员；职业素质；培养对策

引言

尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入，吸收了一大批精英进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业，因此非专业毕业生会造成专业不对口，工作时会出现各种问题，还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看，我国的档案专业设置可能存在一定的问题，学生只能学到书本上的理论知识，实践的机会相当少，使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。还有许多馆员学历低，能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等，造成了馆员工作科技含量低。其实科技含量不仅取决于科技手段，在一定程度上还取决于人员素质。

1新时期档档案馆员应具备的职业素质

1.1良好的政治素质和心理素质

档案人员必须坚持四项基本原则，加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，要本着对组织和个人负责的态度，保持优良作风，具备守口如瓶、严守秘密的政治素质，同时档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。档案管理人员必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步地做好档案工作，保持归档案卷的齐全完整和质量。档案管理人员还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞，经得起考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默的无私奉献，兢兢业业干好工作。

1.2良好的职业道德修养

职业道德指的是从职人员在职业活动中应当遵循的道德规范和行为准则，在档案馆工作中，馆员除了要遵守一般社会公德，还应遵循与档案馆工作所要求的特殊行为规范和准则。

1.3专业的理论知识

随着计算机和信息网络技术在机关档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此，档案管理人员要主动参加继续教育学习，注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式，不断更新业务知识，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案管理质量，使机关档案工作更科学、更实用。

1.4信息素养

信息素养包括信息意识、信息道德、信息知识和信息能力等，信息素养是一个不断发展的概念，它是在信息活动中形成和发展起来的，是人们运用科学的信息策略独立获取、加工和利用信息，分析和解决问题的一种能力，对馆员自身成长有着不可低估的作用。当今时代，随着互联网的普及等多种传媒通讯的迅速发展，人们获取信息的方法、渠道越来越多，信息大量出现甚至泛滥，许多有用和无用的信息甚至是“垃圾”信息也会到处传播。如何快速收集并高效管理有效信息，是信息时代的馆员必备的一项重要素养。

2档案馆员职业素质现状分析

2.1职业倦怠现象高发

职业倦怠就是指工作人员在从事其工作时，由于各种原因导致对工作失去兴趣，消极应对，最后身心俱疲的现象。档案馆员作为社会服务者，自然也会面对职业倦怠问题。由于档案管理工作严谨且重复性很强，工作人员极易产生无聊进而出现职业倦怠。一旦出现这种状态，就会产生不良的循环反应。工作上消极应对，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出现失误；生活上心情低落，会对自己的工作产生厌烦情绪，导致心理压抑，甚至出现抑郁症。在认识方面，不能保证乐观向上的态度，总觉得自己的工作卑微，重复，毫无意义，难以产生对自己工作感到自豪，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。因为工作产生职业倦怠，职业倦怠影响人的各种状态，又回过头来影响工作，反反复复，危害极大。

2.2整体素质有待提高

随着社会的进步，科技水平的不断提高，各种高科技设备的引用以及档案管理理论的成熟，现在档案馆员的职责不再是以前对档案的接受整理保管那么容易了，它要求档案馆员必须要具有丰富专业技能、高尚的职业道德、积极向上的心态才能为社会提供高质量的服务。由于目前檔案管理还不充分成熟，一些资格认证制度不够完善，存在漏洞，有些人甚至没有取得相应的学位证书或自学成才，使得就业人员整体素质不高，无法达成其职能，在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。

3新时期档案馆员职业素质培养对策

3.1制度明确的培养目标

在信息时代的背景下，档案馆应考虑档案事业的长远发展计划，更重视馆员的档案信息管理能力知识方面的建设。通过对档案馆员进行灌输与档案学相关的理论知识，多角度、全方面的扩宽了馆员的知识层面，开阔视野了馆员的视野，最终培养出实用型、复合型档案人才。在新时期最需要的就是档案专业创新型人才，因此档案馆应加强对创新型人才的培养，全面履行各项人才培养目标，增强馆员的学术研究能力、充分发挥为社会服务的职能。

3.2选择正确的培养方法

每个馆员的业务水平以及知识结构都大不相同，因此可以选择不同的培养方式，采用多种形式对馆员进行培养。首先，在档案馆里，很多馆员并不是档案科班毕业生，他们缺乏档案专业的理论知识，因此要对他们进行组织进修学习，使他们懂得一定的档案专业知识，从而胜任其业务工作；其次，档案馆领导需要定期聘请专家和专业人员举办培训班、专题讲座，通过这种形式提高馆员的技术水平；再次，可以利用计算机技术以及网络技术的便利，开展网上教学，让馆员可以选择适合自己的学习方法；最后，岗位的轮换也是对提高馆员业务能力的一种激励手段，是重要的实践机会。

3.3研究创新的培养模式

要想跟紧时代步伐，适应新形势，就要与时俱进，积极发展开放机制，培养馆员的创新精神，树立开放意识。重视馆员的能力培养，重点在于培养馆员的专业技术、创新思维、设计发展能力，培养馆员学会用理性思考与实践能力相结合的方式来解决问题。在学术研究中应提倡思想开放性，吸收、参考优秀的研究成果，要激发馆员的探索与创新精神，敢于挑战新思路、新方法，探索档案工作的新道路。

3.4科学组建知识模板

注重对馆员创新性、实践性能力的培养，采用档案学科理论与实践相结合的方式进行指导。要了解档案学的背景知识、研究领域等方面的学科知识，培养馆员学会批判性思考以及管理决策技能，培养独立展开学术研究的能力，馆员要有良好的道德修养以及要懂得相关档案学的法律知识。

结束语

综上所述，随着高科技技术的成熟，人们已然步入到了信息时代。在这个新形势下的档案馆员要与时俱进，提高自身的综合素质能力，加强高科技技术与档案管理的运用能力，提高自身的服务意识，为建设具有高素质的综合性档案管理队伍奠定基础，充分的发挥档案管理的基本职能。

参考文献

[1]赵阳阳.档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养[J].办公室业务，2017（14）：62.

[2]杨志斌.档案馆员职业素质培养策略研究[D].黑龙江大学，2010.

[3]胡萍.档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养[J].黑龙江科技信息，2004（01）：126.

（作者单位：兴隆县交通运输局）