分析当代档案馆员的专业素质培养策略

李超

摘 要：在飞速发展的信息时代，对馆员来说，机遇与挑战并存，作为服务对象和馆藏信息之间的桥梁和纽带，其隐性素质的良性发展，不仅有益于馆员本身，更有益于促进整个档案馆事业的发展，重视馆员的素质，能完善馆员自身的人格，激发馆员的工作热情及潜在的创造力。因此，重视馆员的素质的良性发展，是提升档案馆服务核心竞争力的关键。

关键词：档案馆员；专业素质；培养策略；研究

引言

在新时期，现代档案工作内容也有了重大的变化，档案管理员也从实体保管这种形式开始向知识管理这转变。档案馆员可以从档案资料进行采集、加工来提炼出大量信息供自己利用，档案馆的服务模式已向多元化形式发展，所以对档案馆员的职业素质提出了更好的要求。

1当代档案馆员的专业素质培养内容

1.1职业道德思想素质

道德是社会意识形态之一，它与其他意识形态一样，也是社会存在的一种反应。道德作为调整人们相互关系的一种行为规范，只能在一定的社会关系中产生，并通过一定的社会关系表现出来。职业道德是指从事一定职业的人在职业活动中应当遵循的具有职业特征的道德要求和行为准则，职业道德体现了从事一定职业活动的人们的自律意识。职业生活能否顺利，是否成功，既取决于个人专业知识和技能，也取决于个人的职业道德素质。从实际生活来观察，一些人就业之后发展缓慢甚至遭受大的挫折失败，问题往往不是出在专业知识和技能的缺乏上，而是出在职业道德素质上。作为一名档案馆员首先要热爱档案馆工作，忠诚于档案管事业，做到敬业、爱业、精业。

1.2技能素质

技能是人们生存与发展的需要，是社会进步与历史前进的基本能力。职业技能是对每个职业工作者的基本素质要求，是从事职业工作的基本手段。随着网络信息技术的飞速发展，网络已经成为人们日常工作和生活必不可少的信息来源渠道，掌握高效而准确地获取网络信息资源的方法已成为科技工作者的迫切需要。档案信息作为一种重要的信息资源，是国家的宝贵财富。一个国家信息资源的开发利用水平已经成为国家综合国力的标志，保证档案的来源和质量是档案部门最基础也是最重要的任务，文档一体化管理的实现无疑是现代档案事业发展的必然趋势。一个档案管馆员如果对现代信息资源和网络技术束手无策，即使他的职业道德很高尚，也会因业务知识欠缺而感到力不从心。

1.3专业素质

在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员专业化是不可缺少的重要条件。档案工作的方针、政策要靠档案人员来贯彻执行，档案部门的职能要通过档案工作人员的活动来实现，档案工作的科学管理需要档案工作人员来实施，现代化的档案管理技术，设备也需要档案工作人员来操作运用。档案工作人员是构成档案工作的主体，档案工作水平的提高，需要通过提高档案工作人员本身的素质来实现。

1.4良好的心理素质

心理健康是个体工作和生活的基本前提，个人的工作和生活主要靠智力活动来完成，有赖于大脑的机能，如果心理长期不健康，致使大脑机能发生紊乱，脑功能不能正常发挥，势必会影响智力活动的正常进行，阻碍个体智力发展，同时健康的情绪能丰富人的智力活动，促进智力的发展；反之，不良的情绪（如压抑、不安、紧张。烦恼、愤怒、反感等）则会抑制人的智力活动，阻碍智力的发展。

2当代档案馆员的专业素质培养策略

2.1提高档案馆员的思想政治素质，加强职业道德意识

首先要加强档案馆员的思想政治素质。对于档案馆员要提高爱岗敬业、忠于职守的职业操守，加强员工的保密意识、提高员工的团结协作精神，把整体利益放在首位。档案馆员要有较高的政治敏感性、高尚的道德情操，要加强档案工作的规范化、标准化以及系统化，根据相关的工作准则提高自身的档案管理工作。对此，要做到以下几点：第一，档案馆员要提高自身的法律意识。档案管理有着严格的保密要求，对此档案馆员要提高自身的法律意识观念，提高对相关法律法规的认识与理解。要严格保密相关的档案资料，对于重大的保密档案要严格遵守保管条例；第二，提高档案工作的科学性与技术性。档案工作是较为冗杂、繁杂的，档案馆员要提高档案工作的细致性，提高自身的严谨性。在档案的分类、立卷、整编、以及档案保管期限等步骤，要严格谨慎，避免错误。

2.2提高档案馆员的综合素质能力

首先，提高部门系统之间的沟通协调能力，提高档案工作人员的综合知识掌握情况。提高对相关的经济信息、信息等领域的知识能力，提高对《经济法》与《合同法》掌握能力，加强对相关政策法规了解与运用能力；其次，提高档案管理人员的文化知识水平，加强自身的业务技能。档案的内容涉及范围广，对于政治、经济、科技、文化以及教育等多个领域都有所涉猎。因此，提高新形势下的档案馆员的文化水平，优化档案馆员的知识结构，可以提高档案馆员的业务技能；最后，提高档案馆员的信息技术应用能力以及计算机使用能力。在新形势下，人们对于网络技术以及计算机的使用已经呈现普及化趋势。在档案管理过程中要充分的提高对计算机以及档案管理软件的应用能力，提高对计算机、扫描仪以及互联网络的操作能力，在对档案进行收集、存储以及检索等管理过程中要充分的运用网络信息技术，提高档案管理工作的效率性。档案馆员要加强对网络计算机维护的操作技能，面对计算机系统出现数据存贮、输出等过程中出现的问题时，要及时处理，提高档案计算机网络的安全性。

2.3提高档案管理人员的服务意识

档案管理工作就是为了提高档案管理的使用效率。对此，要提高档案馆员的服务意识，整合档案管理资源，提高档案的使用率。档案馆员要根据具体的工作环境，充分的利用计算机网络管理软件，在对档案进行收集、归档、整理以及借阅等过程中要信息化，通过特定主题的档案编研工作，提高档案信息的深度与真实性，通过对档案反馈信息的管理，提高工作的质量与效率。对此要做到以下几点：第一，加强档案工作的组织领导意识。在实际的档案工作过程中，要根据档案的具体情况，不断的完善优化档案管理工作的领导力量以及组织构造。通过实行专职档案管理、责权明确的方式，提高对档案工作的监督、检查以及指导责任，加强考核制度，提高档案工作的服务性；第二，提高档案馆员队伍的结构建设。要根据档案管理的实际情况配置专职档案管理人员，提高档案馆员的思想素质以及文化素质。要提高对档案馆员的岗位培训，提高档案队伍的管理水平；第三，提高档案馆员的自身责任意识。档案馆员要充分的认识到档案工作的重要性，提高自身的责任意识，在提供服务他是要要提高自身的责任意识，提高档案工作的有效性；第四，提高档案工作制度的完善性。完善的档案管理制度，可以有效的提高档案馆员的服务性。可以制定《档案室工作职责》、《档案使用管理制度》、《档案借阅制度》、《档案归档范围、分类方案及保管期限表》《档案管理人员制度守则》等规章制度，提高档案馆员在档案的整理、立卷归档，借阅以及保密等环节的操作行为，在最大程度上保障檔案服务的效率与质量。

结束语

面对日新月异、飞速发展的信息时代，人才素质的培养与提升无疑是档案事业发展的百年大计。因此，新时期档案馆员的职业素质培养必须全面规划，适时更新，应多途径开展档案学终身教育，引进档案职业资格认证制度，发挥档案学会的职业化引导和协调作用，培养档案馆员的科研与合作能力。

参考文献

[1]杨志斌.档案馆员职业素质培养策略研究[D].黑龙江大学，2010.

（作者单位：兴隆县雾灵山镇政府）