财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨

摘 要：随着社会的不断发展，科技技术也在不断地创新，在一定程度上促使了我国从计划经济向社会主义市场经济的快速转变。其中，会计行业发生着巨大的变革，在当前的财务共享服务下管理会计信息化已然成为时代的发展潮流，计算机更是会计人员快捷方便的办公工具。我们知道，会计人员在工作中需要处理大量的数据信息，若是稍有不慎，就会造成不可估量的损失。管理会计信息化是将现代科技与传统的会计方法进行了融合，优化了传统的工作方法，使管理会计工作更加现代化，既可以有效地提高工作效率，还可以确保财务信息的准确性和时效性。但是由于部分企业不太了解财务共享服务、管理会计以及信息化三者之间的关系，因此导致会计部门的管理工作十分松懈，使得管理会计和会计信息化工作混乱。本文就通过对财务共享服务下管理会计信息化的实施策略进行探讨，首先明确了财务共享服务与管理会计信息化的科学含义，进而提出来了一系列可持续发展的解决措施。

关键词：财务共享服务；管理会计；会计信息化

在当前财务共享服务理念下，管理会计对企业经济信息的参与程度并不是很高通过对国内一些企业的调查了解我们能够发现管理会计在对企业信息经济信息收集的效率较为低下那么在当前财务共享服务理念下，企业管理会计如何构建信息化的决策体系。使企业的经营变得更加合理和科学。这就需要管理会计在工作逻辑和工作方法上做出一定的转型和改变。

一、财务共享服务下的管理会计信息化的内涵

（一）财务共享服务的内涵

什么是财务共享服务？所谓的财务共享是在当前共享经济理念下提出来的一项企业内部将财务信息进行整合，然后与各部门进行分享的理念（如右图）。在构建财务共享服务的过程当中，从而实现费用、应收、应付、出纳、资产、核算、报表等共享。这对企业会计管理部门提出了更高，更新的要求，它要求会计管理部门需要有传统的会计管理转变为信息化的会计管理将现代化计算机记录运用到其中。那么财务共享服务理念下与传统的财务管理模式相比又有何种优势呢？财务共享服务理念下的企业财务管理可以有效地降低运作成本，提高工作效率。例如，在财务共享服务理念下。资产报表等财务数据得到了共享大大减少了人力资源。学院内部不需要再单独。安排人员进行一些有关数据的搜集和整合。并且能够通过大数据实时的关注到企业内部财务状况。提高了企业运营效率降低了运作的成本。财务共享服务的开展使其财务信息全面的管理，实现管理资金实时预算管控动态财务推送自动等共享功能。在大数据的利用背景下提高管理会计的工作效率。当前财务共享服务已经成为了国内不少大中小型企业内部管理工作过程中不可或缺的一部分，例如阿里巴巴在企业管理上正是采用了财务共享服务，在大数据的基础上，将企业内部各项财务信息数据进行有效的整合。从而使企业内部各个项目得以顺利的开展为企业管理的效益水平提供了有效保障。

（二）管理会计信息化的内涵

伴随着信息化的不断发展和普及在会计体系中“财务第一，管理第二”的格局逐渐被打破。管理会计和财务会计其实是两个不同的工作系统，而两者本质的区别是财务会计参与了企业的经济管理活动，管理会计是预测企业的未来前景，参与到企业管理当中。当前伴随着信息化的普及与发展，管理会计已经成为了当今财会人工作的主题。例如中国广核集团总经理助理陈慧江曾经说过：“信息化给会计带来了冲击是非常巨大的。在当前社会，如果没有电脑会计工作将不知道如何开展”。那么管理会计信息化又有何种直观的优势呢？管理会计信息化改变了企业以往一年一次和一年几次的成本计算囧状。通过计算机对企业成本费用和收入，利润等实施的记录。可以更加有效地进行企业财务的管理。中央财经大学会计学院副院长刘俊勇曾说过：信息化给财务会计带来的变革更大。伴随着信息技术的快速发展，企业管理的需求和信息技术的快速发展相结合，使得管理会计取得了一日千里的发展。借助现代信息技术管理会计的基本方法得到了广泛应用，例如全面预算管理、内部业绩评价与考核等。可以说信息化为会计管理的应用提供了有力的技术支撑。

三、财务共享服务下实施管理会计信息化的作用

（一）推动管理会计信息化优化

财务共享服务理念能够有效地推动管理会计信息化的优化。企业财务共享服务系统的实现是需要管理会计将其财务信息进行全面系统的信息化。但是由于管理会计信息化还处于发展阶段，在这种应用新工作方式的过程当中难免会出现一些问题。而财务共享服务的构建恰好为管理会计信息化的实践提供了平台。通过实践过程会计管理能够更好地发现信息化过程中存在的缺陷以及信息化技术在迎合管理会计需求当中存在的不足。通过这种理论与实践相结合的方式，不断推进会计管理信息化的优化和发展。

（二）促进企业健康发展

结合企业的实际情况进行财务管理流程和标准的制定是财务共享服务系统的基本理念。所以在这样的背景环境下，企业内部财务管理的整体效率不但能够得到提升，还能够有效地避免企业成本的额外损耗。财务共享服务实施管理会计信息化能够有效地节省企业財务管理工作人员的工作量。将更多的时间和精力放在企业的运营管理上，从而使会计的职责得到本质的转变。例如，我国大多数知名企业在构建财务共享体系的工作过程当中都结合自身的运营需求在企业内部设定了相对完善的财务共享服务部门。并且安排企业领导直接进行管理，在对财务管理流程和标准上进行了一定的优化。让部分高能力高水平的员工能够深入到企业内部。为企业的运营发展提供了有利的条件。

（三）实现会计管理水平提升

伴随着计算机信息技术逐步普及极大程度上提升了企业内部的工作效率。对于企业财务部门而言，信息化技术的应用知道程度上节省了会计核算工作的时间对企业提高管理工作效率具有很大的帮助。同时对于财务部门工作本身而言，信息数据可以随时随地的获取，不再受时间和空间上的限制。与此同时，在财务共享服务工作当中，管理会计信息化能够使各部门之间实现实时传达，提高了企业内部各部门之间的协同程度。使部门之间的界限变得模糊，从而实现会计管理水平的提升。吃饭在财务共享服务理念过程当中。管理会计信息化是会计的流程发生了质的改变。管理的水平朝着集约化方式的发展。计算机的精准和迅速的计算，逐步代替了以往传统的手工计算。在提高工作效率和工作质量的同时，进一步的加深细致实时数据的分析，为管理者提供了更加准确的财务信息。所以说财务共享服务下实施。关于会计信息化市会计管理由粗放式的向集约式进行转变。提升了快递管理的水平。

四、财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

（一）构建财务共享服务系统

搭建企业财务共享平台，构建财务共享服务系统。首先需要引入财务共享服务。在大数据的基础上实现财务基础数据的互通同时企业内部还应根据自身的经营状态，经营状况设定财务共享服务部门。使财务服务共享部门能够和企业的管理进行融合，实现业务和财务上的优化。在构建财务共享服务系统时应该从企业各部门的角度出发全面性的构建，提升财务共享服务系统，实现财务共享服务系统的集中性。与此同时，我们在构建财务共享服务系统时还应该要求。财务共享服务部门的相关人员结合企业现有的条件来实现财务数据的传递，使财务共享服务系统更好地发挥其作用。

（二）培养高素质信息技术人才，形成“会计+互联网”人才应用模式

企业共享服务系统的构建离不开管理会计的信息化转变，但是在会计管理信息化转变过程当中信息技术人才又是必不可少的存在。因此在实现财务共享服务管理会计信息化的实施过程当中，企业应当注重互联网应用能力的管理会计人才的培养与应用。在以往的传统管理会计当中大多数企业注重的是会计的专业性，而忽略了技术性。导致了许多会计部门的人才对会计专业性的东西非常了解，而在互联网信息技术应用能力上匮乏。但是对企业而言，想实现管理会计的信息化就不能忽视对会计人才进行信息技术的培养。由于会计涉及到的企业内部机密较多，因此，这就需要企业管理层对信息技术人员的培养策略应用到会计管理人才之上。我们可以在企业内部定期展开其实在你极信息技术的培养，通过对企业内部现有会计人员进行培训和考核。来提升他们的计算机应用能力进而保障企业财务人员能够熟练的操纵管理会计的信息系统，提升工作效率。

（三）加强统筹规划，建立完善的信息安全标准

“无规矩不成方圆“”这句中国古话在许多情况下都非常适用。无论是在企业管理上，还是在财务共享体系的构建过程当中都需要有一定的规章制度，只有这样才能保证该体系的正常运行，从企业实际发展的角度来说，落实财务管理工作的过程当中，想提高财务管理的水平，就需要构建完善的财务数据规划和落实方案。以及相应的规章制度这样才能保证计算机系统的安全。以此来确保企业财务的严谨性和安全性。有了合理统筹的规划，建立了相对完善的信息安全的标准，才能够使企业财务共享系统顺利开展。在运用过程当中企业各个部门才能更好地进行相互合作，进而提升企业整体的工作的科学性。

五、结束语

企业内部管理会计信息化的工作是一个系统而繁杂的工作，管理会计信息化的顺利与否直接影响到企业财务管理的水平，甚至严重者可关系到企业的生存与发展。因此我们在企业财务共享服务下进行管理会计信息化建设过程当中，需要更加详细深入的了解大数据理论，学会科学地应用大数据理论，加强会计信息的安全，提高管理会计的水平。并且在企业管理整体质量上基础上确保管理会计工作的严谨和规范。只有确保了管理会计工作的规范性，安全性。才能够提升企业工作的质量和效率实现企业提升财务管理效率的愿望。

参考文献

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[4] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].會计之友，2015，（8）：7-9.

作者简介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向会计专业实践教学

（作者单位：辽宁金融职业学院）