高校档案为校园文化建设服务的策略

苏桃

【摘 要】通过做好高校档案管理工作，可以全面反映出高校建设与发展的过程，具备丰富的文化意蕴，尤其是和校园文化建设有着紧密的联系，两者之间相辅相成，在促进校园文化建设上发挥着重要的作用。因此高校要充分认识到档案管理工作的重要性，将其渗透到校园文化建设中，让档案管理工作更好的为校园文化建设服务，这样既能够推动高校的快速发展，还有利于学生的健康成长。本文将简述高校档案为校园文化建设服务的必要性，并提出了切实可行的应对策略。

【关键词】高校档案；校园文化建设；服务工作

档案作为高校的一项重要资源，能够促进校园文化建设，关系着高校的发展，是衡量高校建设水平的主要依据之一。高校档案是加快校园文化建设的有效途径，具备凭证的作用，如如老照片、录音、录像以及科研资料等，可以为校园文化建设的开展提供珍贵资料。对此要重视对高校档案的开发与利用工作，将其蕴含的文化信息资源充分挖掘出来，融入到校园文化建设中，创设良好的环境与氛围，实现高校教学科研工作的顺利进行。

1 高校档案为校园文化建设服务的必要性

高校档案为校园文化建设服务意义重大，主要表现在以下两个方面：一是高校档案文化属性内在要求。我们通过查阅高校档案，可以全面了解到整个高校的发展与建设过程，主要包括科研、教学及管理等工作中形成的资料，有着一定的文化属性。在校园文化建设过程中，也是高校校园与人文化环境的建设，应该将高校以往的经验利用起来，以此作为参考，这样校园文化建设才能明确、具体的方向，真正发挥出自身应有的功能。高校档案部门在及时做好档案收集、整理、归类和保管工作的基础上，还要重视开展档案信息资源的开发与利用，做好对档案的整理与挖掘工作，这样校园文化建设才能有珍贵的数据依据，得到相应的借鉴参考。高校檔案作为学校的先进文化载体，可以为校园文化建设提供有力支持，并提供相应指导，可以将高校档案文化属性内在要求充分进行反映[1]。二是随着校园文化建设的进行，高校档案作为一种重要的载体与形式，具备较强的渗透力与吸引力。高校档案有着极高的保存价值，是一种珍贵的文化资源，有利于加快高校文化的传播，有着直观和真实等特征。对高校档案而言，不仅能够为学校各部门提供服务，还可以为服务于社会，有利于维护高校在社会上的声誉，切实增强自身的影响力。同时高校能够加强与社会各界的联系，不断提升知名度和信誉度，让校园文化建设水平得到提升。

2 高校档案为校园文化建设服务的策略

2.1 增强服务意识，提升档案利用服务意识

高校档案部门和工作人员应主动转变思想观念，积极提供服务工作，让档案资料的作用得到发挥，并重视创新档案文化，尽快打造起特有的档案文化品牌。高校可以通过网络、媒体、橱窗和宣传板等形式，或者是举办专题讲座和报告，不断拓宽档案资源宣传范围，让档案管理融入到校园文化建设中。同时还要具备档案文化建设理念，做好档案的开发与利用工作，制作形式多样以及与校园文化建设实际相贴近的宣传材料[2]。而高校领导也要充分认识到档案的作用，逐步增加资金投入力度，不仅要安排专职的档案管理人员，还要设置专项经费，加快档案库房建设，让高校档案更好的为校园文化建设服务。

2.2 丰富馆藏档案，充实档案编研资料

高校档案作为一种重要的载体，真实记录了高校的文明进程，具备原始性与真实性等特点，可以将高校文化发展变化全面反映出来，可以为校园文化建设提供良好的素材。高校档案部门要将档案利用起来，编研成各类资料，主要包括科研、教学、管理和活动等过程中形成的资料。要充分挖掘其内涵，确保把学校历史文化最大限度挖掘了出来。并注重档案征集工作，内容包括知名校友、专家和学者的日记、手稿及照片等，让馆藏资源得到补充。之后要重视档案编研工作，为校园文化建设创造良好的条件，逐步拓宽全体师生的眼界。

2.3 开展校史展览，提高校园文化品位

高校档案中有很多实物、照片和声像等资料，客观、真实记录了高校发展历程。这要求高校提升对其的利用率，通过合理设计与安排，定期举办校史展览，把学校发展历史全面、真实的展示出来，让更多人了解高校建设与发展过程中取得的辉煌成就[3]。同时还可以将高校美好形象与精神风貌反映出来，有利于促进校园文化品位不断提升。高校开展校史展览，除了能够让学生更加深入的了解学校历史以外，还培养了学生的爱国、爱校的思想，学生了解了前人作出的杰出成就与突出贡献后，自身的集体荣誉感将得到增强，并养成发愤图强、艰苦奋斗的精神。如高校可以在周年校庆的时候开展校史展览，让全校师生更好的掌握高校的背景，激发出他们工作与学习的热情，真正为高校的发展献策出力。

2.4 发挥档案作用，维护高校形象

高校档案部门要利用现有的档案资料，充分挖掘蕴含在里面的人文因素，凸显出档案的人文特色，让高校档案更好的为校园文化建设服务。对此高校可以通过著书立说、举办展览、开发多媒体宣传软件等方式，提升照片、录像等档案的利用率，加快网上宣传基地建设步伐，不断对校园环境进行优化，为学生创设一个良好的文化氛围。如此一来，学生可以通过档案了解高校获得的成就，也从中掌握了一定的知识。对高校文化场所而言，如校史馆和博物馆等，是社会各界了解高校的重要途径，高校要注重发挥出公众效应，体现这些文化场所的教育功能。这样高校才能在社会上树立起良好的形象，这对其自身的发展也大有益处。

2.5 用好学术档案，拓宽服务渠道

对高校档案而言，学术档案也占有很大的比例，通过对这部分档案的利用，能够保证高校科研工作顺利进行。高校档案可以服务于科研工作，利用学术档案，让全校师生了解学校已有的学习成果，如论文与著作等，也知道了学校科研、教学等过程中产生了哪些数据资料。在高校学术档案里面，记录了很多科研、教学活动中产生的经验，有着大量的知识资料[4]。研究者利用这些档案资源，能够全面了解高校学术活动开展情况，并从中受到启发，避免发生重复研究的问题，同时还能够提供珍贵的基础资料，让实验、观察和理论概括等顺利进行。高校档案部门要将自身的文化功能发挥出来，以专题展览等形式，切实发挥出高校档案应有的作用，这样才能更好的服务于校园文化建设，为学生的学习与进步奠定良好基础。

3 结语

综上所述，高校要重视发挥出档案资源为校园文化建设服务的功能，这样才能更好的促进学校各项工作顺利开展，让档案资料已有的价值体现出来，并深入推进高校的改革与发展。对此高校领导和档案管理工作者要提高重视程度，不断在工作中总结经验，将档案管理工作融入到校园文化建设中，为其提供服务，形成良好的人文氛围，让校园环境得到优化。这样既能够促进学生的全面发展与健康成长，还有力促进了高校教育教学水平的提升。

【参考文献】

[1]石英.高校档案参与校园文化建设的思考[J].科学咨询（科技·管理），2016（10）：75-76.

[2]谭伟贞.新时期高校档案编研在校园文化建设中的作用[J].文史博览（理论），2016（03）：53-55.

[3]林秀.高校档案服务校园文化建设的思考[J].宁德师范学院学报（哲学社会科学版），2015（04）：122-124.

[4]李雪枝，程巧.高校档案服务校园文化建设的优势及路径探析[J].南昌工程学院学报，2014（02）：82-84.

[责任编辑：朱丽娜]