省时省力 玩转PPT批量操作

俞木发

标题色块 批量添加

在设计PPT的时候，为了突出标题，我们经常通过给PPT标题添加色块的方法实现。不过如果需要添加色块的标题很多，手工添加就很不方便。现在借助PPT的“文本转换为SmartArt”可以批量实现标题色块的添加。

因为这里只是对标题添加色块（正文不需要），因此先要在幻灯片中对需要添加色块的标题和正文内容进行分级，接着按住Ctrl键选择需要添加色块的标题内容，右击选择“转换为SmartArt→选择垂直项目符号列表”（图1）。

这样被选择的标题内容就会自动套用SmartArt样式，完成套用后可以根据自己的需要更换形状、颜色等，这样通过SmartArt就可以快速为标题添加自己需要的色块（图2）。

字体、字号批量变换

为了统一样式，经常需要对所有幻灯片的字体进行批量设置。在PowerPoint 2016中，字体的批量替换可以借助“查找替换”实现。例如，现在要将某PPT幻灯片原来的宋体字体全部替换为雅黑字体。打开PPT后点击“开始→替换→替换字体”，选择替换和替换为字体进行替换，这样所有幻灯片的字体都会替换为“微软雅黑”（图3）。

除了对字体的替换外，很多时候还需要对字号进行批量设置。比如在较大场合展示PPT时，为了方便后排员工查看，此时就需要将幻灯片的字号加大。标题字号的批量调整可以使用“大纲模式”完成。点击“视图→大纲模式”，此时在左侧窗格会显示所有可调整的标题文字内容，按下Ctrl+A全选，然后对字体颜色、字号等内容进行批量调整即可，完成后对所有幻灯片生效（图4）。

如果要对正文内容的字号等内容进行批量调整，则要借助“美化大师”插件。安装完成后点击“美化大师→替换字体”，这里可以对所有幻灯片的字体、字号等进行批量更改，比如要加大字号，则在此调节增减字号的数值即可（图5）。

Logo图片批量增删

公司制作PPT经常会在幻灯片中添加公司Logo图片和一些固定标识，这些元素的添加可以通过母版设置。点击“视图→幻灯片母版”，准备好Logo图片粘贴到母版的合适位置，关闭母版视图后所有的幻灯片就会自动添加Logo图片了（图6）。

当然对于已经制作好的幻灯片，同上切换到母版视图可以批量添加。因为在母版添加的元素可以统一增加到所有幻灯片中，因此我们可以根据自己的实际需要灵活使用。比如可以自行准备版权图片添加到PPT作为版权Logo水印，或者自行设计好背景图片（可以在图片上通过插入艺术字的方法制作文字水印）作为版权标记（图7）。

简单高效 使用VBA实现批量操作

经常使用Excel的朋友都知道，很多批量操作可以借助VBA脚本实现。PPT同样支持VBA脚本，因此我们也可以利用它来实现很多批量操作。因为排版的需要，经常要在PPT中插入大量的图片，并要手动对插入的图片进行大小和位置的调整。现在这些操作可以借助VBA脚本实现。

首先将需要插入的图片保存在一个目录中，点击“插入→相册→新建相册”，通过相册的方法将所有图片插入到PPT中。接着按Alt+F11调出VBA窗口，在打开的窗口中输入如图所示的代码（代码下载：https：//pan. baidu.com/s/1nvNZ2pN 密碼：mbgg）（图8）。

完成代码的输入后切换到“开发工具→宏”，运行名为“图片调整”宏即可完成批量调整操作了。