新形势下科技档案管理模式创新研究

仲颖颖+于凤凤

摘要：随着知识经济时代的不断发展，档案的管理工作中也朝着科技化的方向发展，科技档案成为档案形式的一种跨越和发展，加强科技档案的管理工作是社会和经济发展的要求，也是实现科技工作的一个重要手段，烟草行业的基层档案部门更应该加大科技档案的管理力度，让科技档案发挥相应的作用，以适应现代化的要求。当前的科技档案管理过程中还存在一些问题，针对这些问题，要及时采取相应的措施进行应对。

关键词：档案管理；模式；科技

一、科技档案管理模式创新的重要性

一个与时俱进的科学档案管理制度还有利于促进单位的经济发展，提高该单位在市场中的竞争力。因此在我国经济全面发展的形势下，必须要做好档案管理工作，要与时俱进不断地对科技档案管理制度进行创新与改革，要不断地对新的科技档案管理制度进行尝试，才能找到适合单位发展的档案管理制度。

二、新形势下科技档案管理工作中存在的问题

（一）认识不到位

对工作的认识程度将直接关系到其工作的成果。在档案管理工作中，许多单位对于这项工作的认识还不到位。导致在单位中科研文件的归档量极少，远远低于文书档案的归档量。同时单位中组织的一些科技活动以及项目的档案，在相关部门中也仅仅保存着同活动相关的立项与验收方面的数据，而在活动实行过程中的数据却没有进行记录，就更不用提档案了。这就出现了一种重要档案没有进行存档，存档的档案起不到应有作用的怪现象存在，由于科研工作的特殊性，這种重要文档缺失的情况会对科研部门的工作带来极大的负面影响。

（二）法律法规不健全

在我国，只有一部保密法来对我国档案工作的保密方面进行规范，但是在这仅有的一项法律中，由于其年代较久，且近年来我国各方面的发展速度非常的迅速。这就导致了在这部法律中很多方面的规定都比较滞后，不能根据当今社会的实际情况来进行规定。同时其对于科技档案的保密方面也缺乏有效的规定。这就会使工作人员在对单位档案管理制度的制定过程中没有参考，缺少依据。无论是对于档案的工作人员来说还是单位的档案管理工作来说，都存在着一定的困难。

（三）档案利用率低

档案工作存在的目的就是以健全的档案管理对单位中各部门对档案的需求进行服务，同时要具备制度性、效率性的特点。而在目前我国的档案工作中，在各个环节还是存在着许多这样或那样的问题，一些单位中对于档案工作的机构、设施以及工作人员还是不能够完全按照我国新形势下的工作要求。同时，单位中的一些档案服务体系也有待加强。

三、实现科技档案管理模式创新的对策

（一）把科技档案管理纳入总体发展规划

科学档案不仅是单位重要的无形资产，其本身的发展潜力也是非常大的。因此单位领导要对科技档案的管理给予高度的重视，不仅要把其当做是科技管理部门的重要事情，还要把其纳入议事日程当中来。而在科技档案的人力资源与管理经费上，领导也要给大力支持，并且加强对其重要性的宣传力度，从而使各个部门都重视科技档案的管理。

（二）加强科技档案的保管

对于科技档案而言，其安全性完整性是档案管理的重要方面。以防为主，加强防治结合，做到不使档案分散，不使档案之间发生混乱，不使档案丢失和损坏。对于档案的保密，更是要加强，要建立起严格的安全保护措施，防止科技档案管理中发生泄密，比如一些加密级的文档，可以采取加密的措施，对于纸质文档可以放在保险柜中进行保存，对于电子文档则可以放在一个没有连接网络的电脑中进行保存，以防止档案的泄密。

（三）提高科技档案管理工作的服务意识

在今后的科技档案管理工作中，管理者应该充分认识到档案管理工作的重要性，确保档案管理工作能够发挥其作用。一方面需要加强服务教育，提高工作人员的服务意识。在科技档案管理中需要树立“用户至上”的管理理念，确保科技档案信息的有效使用。另一方面需要了解用户的需要，不断改善服务手段。科技档案管理工作中可以利用现代化的管理手段，完善档案信息管理系统，不断完善档案信息库的建设，完善网络检索功能，保障用户能够第一时间找到所需要的信息资源，提高档案管理工作的效率和水平，保证科技档案管理工作能够真正满足用户的实际需要。

（四）改善科技档案管理方式

科技档案作为单位的重要信息，对于各项工作的开展有着十分重要的作用，在今后的科技档案信息管理中需要进一步完善科技档案的管理方式，创新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以对科技档案进行合理的科学的分类工作，科技档案比较复杂，要想提高科技档案信息的利用率，及时找到想要的信息，合理的分类是必不可少的，科技档案管理工作人员需要建立科学的分类方式，对档案信息进行有效地整合。另一方面需要对科技档案工作进行合理的分工，提高工作效率。科技档案信息管理中合理的分工是必不可少的，通过合理分工可以有效地提高工作效率，充分发挥每一个工作人员的作用。

四、结束语

综上所述，面对目前科技档案管理模式存在的主要问题，我们要敢于突破陈规，坚持辩证的否定观，做到不唯上，不唯书，只唯实，勇于创新，探索新形势下符合时代要求的科技档案管理模式。

参考文献：

[1]刘光凤.探讨新形势下科技档案管理模式创新[J].科技与企业，2012（14）.

[2]王占峰，沈晖，熊文伟.基于RFID技术的资产管理系统设计与实现[J].物联网技术，2012，2（3）：73-75+79.endprint