我国中小企业会计信息化的云计算应用模式初探

2017-09-06 12:27邬颂华
科学与财富 2017年24期
关键词:会计云计算模式

邬颂华

摘 要:本文从中小企业会计信息化建设的现状与问题入手,分析云计算的特征,探讨云计算背景下中小企业会计信息化应用模式。

关键词:云计算;模式;会计;信息化

中小企业指的是与所处行业的大型企业相比而言从人员规模方面或资产规模与经营规模都比较小的经济单位。世界各国对此有不同的划分标准,我国主要从营业收入、人员规模等结合不同行业确定中小企业的标准。如前所述,中小企业占据我国企业总量的大多数比例,对社会贡献巨大,其地位不容小觑。而信息技术的高度发展直接导致中小企业的外部生存和竞争环境发生根本性变化。为了适应环境变化全面提升经济效益需要提高企业信息化水平,会计信息化是其中极为关键的部分,如何运用信息技术增强中小企业会计核算、经济管理的能力.如何把日常的会计管理工作和会计信息化系统融合为企业带来效益,是中小企业所面临的共同重要课题。

1中小企业会计信息化建设的现状与问题

在当今市场上,有各种各样的财务软件,比较知名的有用友财务软件、金蝶财务软件等,这些都是大型的软件公司开发的。此外,还有许多小型软件公司推出一些低成本、标准化的财务软件。很多中小企业因为资金限制会选择这些成熟的低成本的软件,但是同时带来了不能充分满足中小企业的个性化需求,不够灵活等问题。而且,中小企业自身在不断发展壮大,业务也在向多元化发展,所需要的会计信息也更需要充分筛选和处理,那么原先的会计软件可能会过时,因此考虑到未来长远发展,可扩展性不够。

的中小企业为了满足自身需要,综合考虑企业各项资源,协调人力物力财力和时间量身自做或委托软件公司量身定制。但是这个选择可能导致投入与产出比失调,毕竟中小企业的业务模块较少,利润相对低,财务内包则需要耗费大量人力和资金。还有部分企业是利用代理记账公司或会计师事务所来实现企业财务职能。优点是代理记账公司提供专业的财务会计服务,节约了部门成本费用,企业集中资源发挥优势来运营发展,不必投身于复杂细致的财务工作,工作延续性较好,不会因为财务人员流动而导致工作中断。但是也导致财务信息泄露和信息反馈较为滞后等问题。总而言之,这些模式都是会计信息化进程中与企业某个发展阶段相适应的选择方案,各有优势和缺陷。

2云计算的特征

根据美国国家标准与技术研究所(NIST)对云计算标准的定义,云计算技术一般具有以下五大特征,其特征之间也是互为补充的。

1、按需自助服务(On Demand Self-Service)

用户能够根据自身使用情况,自行调整修改所需计算资源或服务,而不必和服务提供商交互。服务提供以及用户使用服务可在一个自动化的软件环境中运行,这也极大地降低了整个云计算中心的人力成本。

2、广泛的网络访问能力(Broad Network Access)

用户可通过网络提供的服务进行访问,这个网络带宽足够且成本低廉,同时整合各种异构的信息设备(如智能手机、笔记本、PAD、电视机顶盒等),而且支持各种标准接入手段。

3、资源池化(Resource Pooling)

服务的提供由一组资源支撑,资源组中的任何一个物理资源对于服务来讲应该是抽象的、可替换的,同一份资源被不同的客户或服务共享,而非隔离的、孤立的,可以理解为在资资源服务的下一层,动态地为服务提供支撑,满足服务的弹性需求。

4、服务可度量(Measured Service)

云计算中资源池中的软硬件资源,如服务器时间和网络存储以分布式共享的形式存在,可以被动态地扩展和配置,并最终以服务的形式提供给用户。用户使用云中的资源,无须任何软件和设施等方面的前期投入,而是根据使用情况及付费形式来变化的,也就是说根据不同的资费标准,获取的服务能力是不同的。

5、弹性扩展(Rapid Elasticity)

资源或服务能力可以快速、弹性地供应。用户所使用的云计算资源可以根据其应用的需要进行调整和动态伸缩,当负载大的情况下,它会自动提供更多的资源以满足要求,当不用或者访问量小时会自动减少提供的资源量,使其处于节能状态。

3云计算背景下中小企业会计信息化应用模式研究

1、基于平台即服务的会计信息化应用模式

基于PaaS的会计信息化应用模式是将云计算的数据库服务器、中间件、平台开发环境以及信息化公共组件等进行出租,用来构建云计算模式下的会计信息化数据库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台,客户使用云提供商支持的工具以及开发语言,通过中间商的设备,让更多的人参与到会计相关应用程序的开发中去。它实质上是把云计算的开发环境作为一种服务来提供。平台服务云不仅关心企业的数据挖掘(包括一系列会计信息数据的加载、抽取和转换等),还提供企业权限管理等通用的信息化组件,为SaaS层应用提供稳定、高效的访问数据通道。通过开放业务接口,通过此平台可以承载不同类型的业务应用。PaaS的提供商需要深入了解中小企业的业务数据处理,同时还需要有很强的技术架构能力。

传统的中小企业信息化定制开发方式受到资金和专业IT人员的限制,其成本高、投入的时间多、缺乏专门人才的瓶颈也难以突破。但是如果单纯依赖于SaaS模式的中小企业会计信息化,对不同类型业务的个性化定制能力又不强。对个性化需求较高的中小企业来说,基于PaaS的会计信息化应用模式能很好的将企业内部的业务流程和管理流程相结合,在很大程度上满足了中小企业的个性化需求。

对于中小企业而言,平台即服务是信息化内外包相结合的一种创新模式,所谓信息化外包是指中小企业租用PaaS服务商提供的开发平台和运行环境,而内包是指中小企业利用PaaS平台自行开发应用软件1。在PaaS环境下中小企业会计信息化建设的总体指导理念应该是应当把开发系统的权利从技术人员转交给中小企业用户和会计业务专家,由精通自己企业业务流程和管理流程的專家进行系统建模。利用PaaS平台进行定制化开发是目前我国中小企业信息化发展的一种很好的可扩展模式,这将是一种长期的发展趋势,这将会对中小企业信息化产生深远影响。

2、基于基础设施即服务的会计信息化应用模式

基于laaS的会计信息化应用模式是利用云计算的基础设施SaaS来构建会计信息化的数据存储及数据中心的应用环境,把位于底层的云计算架构硬件资源(包括服务器、网络存储器及存储服务器等)和相关的计算资源(包括网络、软件处理及其他基础计算资源)通过租赁的形式为用户提供服务,用户可在这一基础设施上运行会计信息化软件。在laaS层利用服务器虚拟技术把基础设施资源虚拟成可量化的IT资源,这些资源的所有权归服云服务提供商所有,云服务提供商还负责设备和机房的日常运行和维护,通常用户根据实际使用量来支付费用。laaS位于云计算架构的最下层,虚拟化技术将服务器和存储资源抽象成能够自由组合的资源集群,所有资源的统一管理由虚拟运营管理模块来负责,根据外界实际需求来分配资源。

4展望。

随着全球高科技信息技术的迅猛发展,中小企业的会计信息化也随之进一步向高层次发展,信息技术与会计核算的高度融合使得企业中资金流与其他业务如采购、生产、销售、信息沟通之间高度协同,会计核算发生了深刻的变化。自从改革开放至今的信息化进程中,我国经历了从会计电算化到会计信息化的飞跃,无论是理论研究还是实践应用中,我们都取得了可人的成果。整体国民经济实现信息化要以会计信息化为基础,而同时也是各个企业信息化的核心部分,全方位运用以计算机、通信和网络为主的信息技术来管理会计这一信息资源,为企业高效管理运行和国家经济平稳发展提供了一种良好的工具。而中小企业为了能在这场信息化大战中有自己立足之地,当然也把会计信息化摆在重要位置,为发展会计信息化形成内包、外包和外购等模式。

参考文献:

[1]刘玉廷.中国会计改革八大领域全面推进[J].财会学习.2011,P11.

[2]许金叶,会计云计算:物联网体系中“脑智能”[J],会计之友,2012,(8下),P90-91endprint

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