基于Excel软件的会计信息系统设计与研究

何秀娥

（陕西财经职业技术学院 陕西 咸阳712000）

基于Excel软件的会计信息系统设计与研究

何秀娥

（陕西财经职业技术学院 陕西 咸阳712000）

在当前的会计信息系统设计中，运用Excel软件，结合系统用户需求，优化设计总体结合设计、功能设计，能够确保设计的会计信息系统更能够满足实际用户应用需要，发挥积极影响，结果证实，基于Excel软件设计会计信息系统，能够提升系统在应用中的工作性能，提升12%，发挥积极设计应用效益。结论表现，研究设计基于Excel软件的会计信息系统，实现对会计信息的自动化管理，发挥积极影响。

会计信息系统；Excel软件；系统设计；优化

随着当前我国会计电算化技术的发展与应用普及，在实际企业会计管理中，也开始应用专用的Excel会计软件，不仅可以代替传统的手工会计信息管理方法，也能够大大减少会计信息管理的工作量[1]，有助于使会计信息管理使手工方式转化为信息化的方式，发挥积极影响[2]；可以通过 Excel软件开发设计满足自身使用的会计信息系统，发挥积极影响。以下本篇对此做具体分析。

1 Excel软件分析

在实际会计管理中，Excel软件是一种主要用于会计管理工作的工具，该软件不仅有强大的数据处理功能，同样软件也有许多种格式的表格，还具备强大的函数函数功能，不仅可以设计出会计信息系统中的各种会计凭证，也可以设计出相关的账薄与报表，发挥积极应用价值[3-8]。Excel软件的应用功能是很强大的，并且该软件也易学易用，能够很快被用户接受，特别是在信息化技术发展的今天，Excel软件的应用范围已经十分普及[9]。因而，在实际设计会计信息系统中，可以将Excel软件应用到系统，从而能够不断加强与完善Excel表格的处理功能，提升会计信息系统数据处理功能，将成为一大趋势，发挥积极应用价值[10-13]。

2 系统需求分析

在本次设计的会计信息系统中，应用Excel软件，不仅确保设计的系统具备很强的数据输入、输出、统计、计算、界面展示等功能，也可以根据已存的数据进行分析预测，为以后会计信息管理给出风险评估，系统的数据计算分析功能强大[14]，确保设计的会计信息系统满足用户需求。在本次设计的会计信息系统中，可以用Excel软件有效代替手工计算，能够为会计信息管理过程中，做绘制图表，也可以做统计分析，更能够分类汇总、筛选会计数据信息[15]。在设计系统中，能够保证系统的人机交互界面良好，这样便于用户操作使用该系统，提升本次设计系统的可用性；也可根据企业自身会计信息管理特点，应用Excel软件，有选择性的对会计信息系统开发出相应的子系统，以确保能够全面实现对企业会计信息管理的信息化决策，满足企业未来发展中对会计信息系统的个体化需求。同样在系统设计之中，还可以利用Excel软件中自带的 VBA编程功能，为系统用户开发出相应的操作界面，使设计出的Excel会计信息系统在实际应用中功能更加完善，满足用户的使用需求。

3 设计开发基于Excel软件的会计信息系统

3.1 系统总体结构设计

基于Excel软件，优化设计会计信息系统中，应该确保系统能够为用户提供直观的交互界面 方便的表格设计和美观的输出效果，发挥积极设计应用需求。本次系统总体结构如图1所示。

图1 系统的总体结构

对于本次设计的会计信息系统中，应用Excel软件，优化设计系统，从应用层、网络层以及数据层三层结构出发，优化设计开发会计信息系统，确保实际的系统能够满足实际应用需求。

3.2 系统功能设计

在设计的会计信息系统之中，基于Excel软件，优化设计该系统，确保设计的系统能够对企业的会计信息进行合理化管理。系统功能设计结构如图2中所示。

图2 系统的功能结构

在会计中主要是会计科目以及每个科目的期初余额，优化管理系统中的会计科目以及余额管理方法，并且，在实际中，也能够根据以往企业的会计账薄与报表，应用该系统对其会计信息进行预测分析，使得会计信息管理更为有效。会计信息系统设计中，主要包括成本管理、库存管理、合同管理、经理查询、柜台管理以及客户服务功能。在系统中，能够通过Excel服务器，根据其中数据库、服务程序和填报网站仅安使装在服务器上。然后，就可以通过该系统，管理实际中与会计相关的信息管理工作，使得设计的系统发挥实际应用功能。在设计会计信息系统中，应用Excel软件，不仅可以运用其表格计算、图形决策分析以及数据加工提炼功能，对会计信息进行管理，强有利的支持企业会计信息处理与管理决策。还可以通过Excel函数功能，使的会计信息管理中的填制凭证过程更加简洁方便，使设计的系统更具实用性。

3.3 Excel服务器设置

基于Excel软件，设计的会计信息系统中，确保将会计信息数据存储到会计信息系统的数据库之中，可以充分利用数据库的成熟、强大的管理数据功能，提升系统应用性能。在会计信息系统设计中，用户能够根据需要自主的定义会计信息管理模板，并且能够将模板中的数据输入到数据库之中，发挥强大的数据保护功能。同样，基于Excel软件的会计信息系统设计之中，Excel软件能够自动提醒待处理任务，还能够为用户提供方便的数据查询功能，让系统用户能够通过该系统随时追踪到会计报表单据流转的情况，提升会计信息系统应用效益。

3.4 系统安全设置

身份安全验证：在设计基于Excel软件的会计信息系统中，由于实际中要求保障系统会计数据的安全性，因此在开发会计信息系统中，可以为系统设置一个总模块用以调用系统中的各部分功能，这样在用户使用该系统过程中，若是每打开一个文件系统，均需要应用密码进行验证才可以登陆。能实现对会计信息系统登录用户身份进行验证，也应该使系统中具备账号、密码管理功能，保障系统用户信息安全。

加密会计信息的文件：在本次设计的Excel软件会计信息系统中，能够通过打开其中的“会计信息系统专用文件”一栏，从而选择系统中的 “另存为”菜单文件栏对话框；依次可以击“选项”按扭，并点击“保存选项”，对会计信息文件进行管理。同样，也可以对会计信息文件进行高强度的加密，这样当用户需要使用会计文件时，可以通过正确的密码打开文件，使用系统中的会计文件。

保护系统中的工作表：在系统设计中，为系统设置一些专用的工作表，为保障工作表的内容、对象以及方案不被修改，因此，点击“工具”菜单，然后点击“保护工作表”，就可以对工作表中的内容进行保护。

保护系统的工作簿：在本次设计的软件会计信息系统中，应用Excel软件，为了能够防止系统的工作表被删除，可以设置一些专用的工作簿，保护工作簿的数据结构与交互窗口，保护工作薄数据安全。

3.5 系统代码设计实现

对于本次设计的基于Excel软件的会计信息系统中，应用VC++开放系统程序代码，VC++实现excel表格的读写，提升系统程序开发的可扩展性，发挥积极影响。以下就是本次系统设计的部分实现代码：

4 系统应用效益分析

在实际会计工作中，应用基于Excel软件设计的会计信息系统，可以对会计管理需要处理的大部分表格进行加工，能够有效提升会计信息管理效率。在会计信息系统中，运用Excel软件，不仅可以为会计信息管理提供相关的电子表格，还可以提供相关的数据图表，并为管理会计信息提供各种管理以及决策方面的功能，发挥积极影响。基于本次设计IDEExcel软件会计信息系统之中，能够提升系统在应用中的工作性能，提升12%，使得系统的开发周期更加短，使系统的开发编程工作更加简单；并且运用Excel软件开发系统的，对系统开发者的要求也不高，只需开发者具备相关的会计知识以及Excel知识，就能够开发该系统，能够降低系统开发成本。在基于Excel软件的会计信息系统设计之中，将系统应用到实际工作中，不仅系统的维护方法较为简便，也可以简化系统的维护成本，能够利用Excel软件中自带的VBA编程功能，为系统开发出适合用户使用的系统交互界面，使会计信息软件更符合用户使用需求，发挥积极设计应用效益。

5 结 论

综上所述，设计基于Excel软件的会计信息系统，使用Excel软件，使不同单位的会计信息相互交流和共享，可以方便准确地处理日常会计业务，实现对会计信息的自动化管理，发挥积极影响。

[1]陈旭生．基于EXCEL开发的会计信息系统的功能与框架结构[J]．中小企业管理与科技，2015（7）:299-300．

[2]贺月华．适于小型企业的会计信息系统的设计方案——以Excel为开发工具[J]．科技经济市场，2015（1）:125-126．

[3]初春艳，付洋．浅谈开发会计信息系统的探讨[J]．中国信息化，2012（24）:222.

[4]温素彬，洪颖，杨欢，等.管理会计中Excel的高级应用--成本分析模型设计与应用 [J].财务与会计，2014（11）:54-55，65.

[5]周喜.中小企业专用型会计信息系统开发及应用研究[J].咸宁学院学报，2012，32（2）:16-17.

[6]邓永海，邓梅，李朝荣，等.ASP.NET中将EXCEL导入数据库的通用模块设计与实现[J].微计算机信息，2011，27（5）:240-242.

[7]成江荣.数据库系统大量数据高效录入工具的设计实现[J].甘肃高师学报，2015，20（2）:53-58.

[8]贺江华，汪永超，张魁伟，等.C/S架构下学员培训管理信息系统研发[J].机械设计与制造，2013（9）:262-265.

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[10]张荣，刘斌.Excel在管理信息系统课程实践教学中的应用[J].中国管理信息化，2012，15（20）:88-89.

[11]龙军.数据库记录转化为报表的一种算法的设计与实现[J].电脑知识与技术，2014（26）:6038-6042.

[12]林峥，杨连贺.自主开发办公系统的研究[J].福建电脑，2012，28（12）:152-153.

[13]邓朝晖.基于Excel VBA的事业单位岗位设置评分系统的设计与实现 [J].计算机与现代化，2012（10）:213-215.

[14]王道武.基于VBA编程的外协信息系统设计和实现[J].中国管理信息化，2013（24）:81-83.

[15]郭权深.基于EXCEL的班组智能化量化绩效考核工具开发与应用[J].科学家，2016，4（1）:39-40.

The design and research of accounting information system based on Excel software

HE Xiu-e
（Shaanxi Technical College of Finance&Economics，Xianyang 712000，China）

In the current design of accounting information system，using Excel software，combined with the needs of users of the system，design optimization combination design，functional design，to ensure that the design of the accounting information system can meet the actual user application，exert a positive influence.The results confirmed that the accounting information system based on Excel software design to enhance working performance in the application of the system，12%increased，play an active design and application efficiency.Conclusion performance， research and design ofaccounting information system based on Excel software，realize the automation management of accounting information，play a positive impact.

accounting information system；Excel software；system design；optimization

TN99

A

1674－6236（2017）17-0006-03

2016-07-14稿件编号：201607104

2013年度陕西高等教育教学改革项目（13Z24）

何秀娥（1964—），女，陕西蒲城人，副教授。研究方向：会计、审计理论与实务。