快速转换文字和表格

赵戈

工作中，我们经常需要将文字或表格移到某些指定位置。正常情况下，我们只需按回车键和空格键即可完成，但遇到某些特殊情况，这些常规的方法就不灵了。比如基层站点经常要打印的会议桌签，由于两面都要打上姓名，用常规方法只能打两张，然后再对在一起，这样既费时又费力。其实，有很多便捷的方法，可以解决这些工作中遇到的小问题。

办法一：利用WPS2007文字处理功能和word自带的“工具栏”绘画和艺术字功能，都能很好地解决这个问题。具体做法是：点艺术字按钮，输入相关的姓名。因为艺术字为图片格式，因此可以用绘画中的旋转或翻转功能，对图片进行任意旋转和翻转。这样我们就可以按照桌签的大小，调整两个“张三”图片间的距离和大小，即可满足在一张纸上打出头对头的“张三”桌签了（见下图）。

办法二：除艺术字方法外，还可以用WPS2007文字处理软件“绘画”中的插入多行文字按钮功能，实现文字翻转要求，而且比艺术字更加方便。具体方法是：点击多行文字按钮，输入“张三”，直接旋轉，而且可以任意拖放到页面任何地方。在这里顺便向基层站点的各位同仁强烈推荐一下WPS2007这款文字处理软件。这款软件很小巧，但功能却很强大，基本上word有的功能它都有，而且还有很多独特的功能，前面讲的插入多行字就是其中之一。此外，WPS2007的兼容性也很好，可以直接打开word文档，存成word文档格式。

当然，WPS2007也不是万能的，面对表格文档，它就束手无策。比如：笔者在做一本32开远程教育工作小册子时，就遇到了这样的问题，前面几页是文字纵排，而后面几页需要表格横排。怎么才能在不改变整体排版格式的情况下，更快捷地完成排版要求呢？这就需要用第三种办法了。

办法三：要达到文字、表格旋转，我们首先要做的是把表格变成图片。我们可以借用一款非常好用的第三方软件——腾讯QQ。具体方法是：首先登录QQ，打开任何一个好友的对话聊天的界面，点截图按钮，即可对任何文字和表格进行截图，保存为默认格式图片即可，再通过旋转调整，就能满足前面提到的印制小册子中的横排表格要求。

（作者单位为新疆乌鲁木齐县委组织部远程办）

特别提示：使用QQ截图时，如果截图设置是“在截图时隐藏当前窗口”，是不影响截图画面的。假如系统提示您在隐藏状态，您只需同时按住键盘上的“Ctrl+Alt+A”快捷键，即可完成截图操作。endprint