关于提高事业单位人事管理效率的研究

2017-09-08 07:00张俊平
中国集体经济 2017年26期
关键词:人事管理工作效率事业单位

张俊平

摘要:随着社会经济的飞速发展,事业单位人事管理工作也必须要进一步优化改革,过去的人事管理模式已经不符合新时期的实际要求,所以要以与时俱进的思维来看待这一问题,不断引入和挖掘优秀人才,制定完善科学的人事管理制度,不断调动广大员工的积极性,为事业单位的持续健康发展打下坚实的人才基础。文章结合笔者实践工作研究,对现阶段事业单位人事管理现状进行分析,随后对提高事业单位人事管理工作效率提出了几点建议。

关键词:事业单位;人事管理;工作效率

目前,事业单位所推行的人事管理工作机制虽然发挥出了非常重要的作用,然而在计划经济时代下所构建的人事管理工作模式已经不适应当前社会经济的发展要求。作为行政机关的附属性质单位,事业单位一直都是由地方政府部门按照行政机构模式进行直接管理。事业单位属于社会组织的重要组成部分,尚未构建与自身实际发展与运营管理相符合的人事管理模式,目前我国正处于转型发展的重要时期,事业单位内部人事管理模式不灵活、不科学的问题慢慢涌现出来,已经成为了摆在我们面前的一个亟待解决的问题。

一、事业单位人事管理现状分析

首先,没有树立正确的人才培养理念。在市场经济环境下,人才即是具备专业技术能力的优秀人员,是促进现代科学进步与社会经济发展的源动力。但事业单位和社会中的企业比起来,对人才问题有所忽略,在引入人才实现编制核准之后,基本上不会出现较大的变更。这样一来就很容易造成事业单位内部人员逐渐失去竞争意识与危机意识,对整个人才队伍的综合素质造成了较大影响。另外,部分高级专业技术人才不能够发挥出自身实际能力,造成事业单位人才流失严重,阻碍了其自身的持续健康发展。

其次,没有进行科学的人才配置。目前国内大部分事业单位在开展人事管理工作过程中依旧沿用过去的国家用人模式以及身份管理模式,没有主动树立现代化的管理理念,缺乏与时俱进的创新精神,从而造成事业单位内部人才配置不符合新时期的发展要求,暴露出各种问题,比如说招聘机制不科学、奖惩激励制度不完善、监管制度不合理等,在很大程度上降低了事业单位人事管理工作效率的提升,降低了人才利用率。

最后,没有进行信息化管理。事业单位是以国有资产设置,由政府部门进行管理的社会服务组织,其自身的特殊性让其在开展人事管理活动中,很容易受到党政机关管理模式的制约,在对部分关键性数据材料实施记录时,依旧采取过去的手工记录方法,在很大程度上降低了管理效率。即便一些事业单位已经开始应用信息技术进行人事管理,但管理效率始终难以提升,应用范围相对有限,通常仅仅是对常规性工作实施辅助,并未在人事信息管理数字化建设等方面有所建树,其实际价值没有有效发挥。

二、提高事业单位人事管理效率的对策

(一)积极转变人事管理理念

新常态下事业单位人事管理效率的提升,要求我们打破传统的工作模式,坚持狠抓源头,进一步创新人事管理思想观念,从各方面来处理好单位人事管理中的问题。应当科学确定事业单位自身发展目标,强化制度建设,保证内控管理和新时代的发展要求相符合。详细来说如认识规划工作、奖惩制度建设、竞争机制完善和人才培育与引进等。唯有单位管理人员自身的思想认识不断强化,人事管理工作才能够更好的开展。与此同时,还应当进一步贯彻落实人事管理制度,向单位内部员工传输现代化的思想观念,唯有获得单位员工的积极支持,人事管理工作才可以更好的开展,从而有效促进事业单位的持续健康发展。

(二)树立以人为本的管理思想

人才是事业单位各项工作有序开展和自身不断发展的基础,对事业单位来说意义重大。所以在进行人事管理的过程中应当始终树立以人为本的管理理念,在实际工作过程中对单位员工予以重视,同时更多的理解和支持他们,和基层员工主动沟通,在具体的生活与工作中予以更多的帮助,努力为员工创设出更好的工作环境,带给他们更加公平公正的竞争机会和工作平台,从而进一步发挥出其主观能动性。人事管理工作中,应当始终贯彻落实公平、公正、公开的基本原则,进一步结合单位员工所提出的诉求,这样才可以对单位员工有更加全面的了解和认识,促进单位内部凝聚力的提升,引导职工树立较强的责任感和使命感,增强他们的集体意识与团队意识,促进事业单位的长远发展。工作实践中,坚持以人为本的思想理念是必须的,这样才能够保证人事管理工作能够得以顺利开展,广大职工的积极性和主动性才可以有所提升。

(三)推进人事管理制度建设

事业单位人事管理制度建设工作中,科学合理的岗位设施非常重要,特别是应当遵循科学管理、精简效能的基本要求,对内部岗位的数量合理控制,对各个层级岗位人员数量予以科学设置,从而更好的促进各项业务活动的开展。在新常态下的事业单位人事管理工作中,岗位聘用制进一步推广落实,并且在实际应用中取得了显著的成效,比如说奖惩、考评、竞争等,广大员工的主动性和积极性有效增强。随着传统人事管理工作模式的改革与创新,事业单位人事管理工作实践中难免会出现一些新问题和新矛盾,如岗位聘用制落实程度不足,具体细节实施存在差异等,相信随着我们工作的不断推进和事业单位改革步伐的逐渐迈进,这些问题都能够得到很好的解决。

(四)加强信息化水平建设

现代科技的飞速发展让我们开始真正进入到信息时代,在互联网技术和信息技术日益普及应用的今天,网络系统也让事业单位人事管理信息化得以实现,可以在很大程度上增强人事管理工作效率。所以我们应当加快促进人事管理信息化建设,构建相对完善的人事管理网络体系,提升人事管理工作效率,推动人事管理工作向着更加现代化、信息化的方向转变。人事管理信息系统的构建能够让事业单位人事管理工作更加科学,可以让日常实践工作更加规范,对人事信息数据的存储以及利用具有非常重要的意义。

(五)建立科学的岗位管理体系

事业单位必须要结合本单位的实际特征,业务活动开展情况和运营发展状况,根据人事聘用制度、岗位分配制度来制定出符合单位实际与发展需求的人事岗位方案,根据科学公平的基本原则对各岗位进行设置,真正推行按需上岗、竞聘上岗,并将其落到实处。人才上岗后应当对其进行教育培训,让其了解自身岗位的实际职责,签订聘用合同。政府相关部门应当针对事业单位岗位编制工作予以有效指导,出台有助于事业单位人事管理更好开展的相关政策文件。在国家对事业单位编制不增加的状态下,对事业单位人员岗位设置必须根据现阶段事业单位内部员工队伍的实际情况和具体需求来确定,如此一来不但可以确保单位内部员工的合法利益,进一步调动他们的工作积极性,让事业单位人事管理工作朝着更好的方向发展,政府部门也不需要承担由于编制不足而产生的经费。

(六)推进事业单位文化建设

事业单位内部文化建设工作是促进员工凝聚力的有效措施,事業单位员工的各项工作相对来说较为繁忙和单调,因此事业单位可以定期组织进行文化娱乐活动来让内部员工能够放松身心,促进各科室员工的交流与沟通,帮助他们缓解工作压力。比如说事业单位应当定期组织体育竞赛活动、文化活动、文艺表演等,让内部员工在参与各种活动时保持更加积极向上的心理状态,保持身心愉悦,对促进他们自身工作的有效开展也具有非常重要的意义。文化建设工作可以有效的配合人事管理工作开展,营造出一个更加和谐的工作环境。

(七)坚持做好职工培训工作

培训教育属于事业单位人事管理工作中的重要组成部分,所以应当将其当成是重要事项来做好。事业单位可以定期组织内部员工参与各种培训教育活动,培训的基本内容要根据本单位各项工作业务的实际情况来确定,以内部员工具体岗位与工作实际为准。与工作岗位相关的培训活动需要坚持面向岗位的知识理论与实践技能,确保各个科室的员工可以真正促进自身专业素质能力的提升。同类事业单位之间需要坚持开展相互学习交流活动,通过请进来送出去的培训策略,可以有效的促进单位内部员工自身综合素质的提升,同时和其他事业单位开展定期的交流活动有助于查找自身不足,吸取他人的经验。所以事业单位必须要尽快制定科学的员工培训方案。

三、结语

总而言之,事业单位属于和人民群众直接接触的基层部门,事业单位人事管理效率在很大程度上影响到其自身的持续健康发展。事业单位可以说直接代表了国家政府形象,其人事管理工作关系到诸多方面的工作,必须要坚持与时俱进,通过科学的方法不断探索创新,坚持以人为本的管理理念,不断激发单位内部员工的主动性和积极性,开展好内部管理工作,不断促进事业单位人事管理效率的提升。

参考文献:

[1]李婧一.浅谈如何做好事业单位人事劳资管理工作[J].办公室业务,2017(08).

[2]张晓娟.事业单位人事管理信息化[J].中国管理信息化,2017(08).

[3]王霄.浅析事业单位人事绩效考核管理[J].人力资源管理,2017(04).

(作者单位:青海省人才交流中心)endprint

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