现代信息化条件下财务管理与保障

郭卫波

【摘要】如今是信息化时代，基于现代信息化条件的财务管理体系已经渗透到各行各业，发挥着其重要的财务管理调配与保障作用。随着中国市场经济改革的不断深入与完善，像某些社会行业组织引入信息化财务管理体系也已经成为必然。本文简要介绍了他们在现代信息化条件下的财务管理创新系统，并描述了财务管理信息化保障各项措施。

【关键词】现代信息化条件 财务管理 银企直联业务系统管理模块

财务信息化利用到了当前最为热门的现代互联网技术，它以会计核算信息系统为基础，实现了对组织机构各方面信息资源的有机整合过程。另外，财务信息化也会对组织财务数据进行深度加工与在处理，并生成相关联决策信息，提高组织机构的综合性财务组织管理活动进程。可以将组织建立财务信息化系统对全面提升单位财务管理水平有很大帮助，它不但处理了难以手工完成的大数据难题，也实现了多种信息资源共享，强化了组织财务管理的时效性。

一、基于现代信息化条件下的财务管理创新技术简析

（一）行业组织财务管理概况

当前财务管理方面采用传统财务软件，它的主要功能为会计核算，其中包括了工资、账务与经费管理，整体来看管理效果较好，在财务处理与财务内部管理方面也取得了一定成效。但随着近年来行业组织发展规模的不断扩大，再加之社会现代信息化技术的不断优化进步，他们在财务管理方面也开始捉襟见肘，传统软件的功能技术劣势逐渐展现，对财务管理工作效率产生了严重影响，具体问题表现为财务经费性质多样化所造成的系统工作负担加大、对财务报表与相关财务数据统计完整性、真实性的日渐不足、包括结算方式开始滞后，资金对账效率降低等等。为了解决上述问题，应该引入基于现代信息化条件的财务管理创新技术。

（二）银企直联管理模式

（1）银企业直联管理模式简述。银企直联管理模式在技术运作核心内容方面完全取消了现金交易，并减少了现金流、对公交易支票以及未达账项的应用效率，基本实现了账户自动对账，一定程度上降低了资金管理风险。部门行业组织希望通过这一银企直联管理模式来实现对企业财务事项的现代信息化管理，简化财务支付流程，大幅度提升管理职能和工作效率，同时也节省人力物力，实现财务结算工作的规范化、便捷化、人性化和科学化奠定扎实基础。

（2）系统操作流程与监管做法。银企直联模式能够实现无现金报账功能，主要可以更简易的取消现金交易，减少往来款业务处理压力。

银企直联无现金报账业务管理系统模块具有着强大的资金交易互联功能，能够确保资金结算准时、安全到账。为了进一步强化对结算工作的有机监管流程，系统模块还设置了以下监管方法。

首先，在每一次操作中都明确银行、现金出纳，并设置专职办理无现金结算业务区域，派遣专人进行网银平台安全管理，保证系统运作安全。在账务处理方面则设置了严格的内控制度，主要通过指定代办人员来登陆不同用户资金结算系统，实现各方财务管理系统的职责分明。其次，在现金出纳管理方面加入了权限配备与U盾加密防护。第三，在专户核算设立方面，基于银行存款来下设三级明细科目，专门通过网银支出结算业务来实现行业组织内部财务管理事项的月结工作，并打印资金月报表明细来核查内部财务流水，做到财务账目与银行账目相互一致。最后，要求网银结算业务全由出纳一人完成，其目的也是為了强化行业组织财务内部控制。它的操作流程为出纳利用银企直联系统模块首先进行会计填制记账凭证制作，然后对凭证内容进行复核，通过系统核后结算分录功能来实现网银支付界面出纳操作，保证其每一笔输出输入资金安全。为此，还通过系统来设置出纳金额权限，为行业组织内部财务管理提供安全保障。

二、基于现代信息化条件下的行业组织财务管理保障措施

为了适应现代信息化条件下的财务管理创新技术，还围绕系统模块设计了相应管理保障措施，对管理工作内容进行风险方法。

（一）财务管理的风险防范保障措施

考虑到财务信息化建设相当复杂，可能还会受到诸多外界环境因素的影响，所以行业组织也意识到采用银企直联财务信息化管理模块具有较大风险，不可忽视。因此也必须建立一套适合于自身发展现状的的风险管理保障措施，希望提高自身财务信息化建设的有效性与成功率。为此，行业组织应该参考社会上的其它行业领域企业，对风险管理保障措施进行优化改造，最后列出4点风险防范对策：技术风险管理、管理风险管理、实施风险管理和运行风险管理。以技术风险管理保障措施为例，它就提出了技术方案、实施方法、系统集成等风险因素。而相应的防范措施则主要以技术方案类比提出并参考同行业成功案例，注重财务管理实施过程的标准化、规范化，包括实现对集成系统技术的更新升级为解决依据，为银企直联系统模块在行业组织安全稳定运行方面提供技术参考与保障依靠。

（二）其它保障措施

除对系统管理模块提出保障措施以外，还要强化针对内部人员的考核与激励机制，主要从财务工作管理者与组织管理者的角度出发来提出考核激励对策，相应制定了《绩效管理办法》，专门对财务管理系统模块的正确使用进行技术条件约束。再者，也基于部门文化建设进行约束，定期对财务管理系统进行日常维护，希望围绕部门文化来规范、导向和激励组织内部人员工作，发挥财务工作人员管理能力与潜能，让银企直联管理模块在社会行业的积极、多元化保障措施下发挥更大的财务管理作用。

三、总结

本文所介绍的基于现代信息化条件下的财务管理创新技术与保障措施使得当前财务管理工作摆脱了传统的信息孤岛效应，真正实现了资源共享与财务信息化管理体系有机建设，它也为行业组织以及社会各行各业提升了核心竞争力，为未来数字化社会经济的全面建设奠定了良好基础。

参考文献：

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[2]何莉娜.大数据时代下推进企业财务信息化的研究[J].商业经济，2014，（12）.endprint