制造业企业成本核算系统设计

焦巍

【摘要】企业的基本目标是盈利，为了给企业创造更大的利润，企业需要提高销售收入以及控制成本，随着市场竞争的加剧，产品价格一般都趋于稳定，越来越多的企业将重心放在成本的控制上。面对产品成本上涨的严峻形势及压力，如何更好的控制成本是企业亟需解决的问题。制造业企业产品种类繁多，成本核算工作相对于其他企业更为复雜，因此，本文选取制造业企业为研究对象，提出成本核算系统的设计思路，为制造业企业的成本核算工作提供参考。

【关键词】成本核算 系统设计 成本分析

随着现代企业管理理念的不断加强，企业在开拓外部市场的同时更加关注内部成本的核算和控制。为了不断提升自身的竞争力，大多数企业采用合适的成本管理方法进行成本控制。本文以管理信息系统为基础，设计针对制造业企业的成本核算系统，为制造业企业实现更好的成本管理和成本控制打下基础。

一、成本及成本核算

针对制造业而言，企业在生产中的成本主要由两部分组成：生产成本和期间费用。生产成本为产品生产过程中消耗的各种资金、物料、人工等成本，可以进一步的细分为直接成本和间接成本。直接成本是指与生产产品直接相关的费用，如直接投入的材料、直接人工成本等；间接成本与产品的生产无直接联系，可能是几种产品共同的投入成本，需要按照一定的分配标准分配到不同的产品中。期间费用包括企业日常经营活动中产生的一些费用，主要有管理费用、财务费用和销售费用三大类。

成本核算是企业为了准确了解和核算在一定的经营期内所产生的成本情况，通过一定的方法将发生的各项成本费用进行归集、分配，计算出总的产品成本和单位生产成本，提供准确的成本数据，为企业的成本控制、预算管理、销售定价等经营活动、财务管理提供基础。相对于其他企业，制造业的成本核算工作显得更加重要，企业是否盈利、盈利的多少都需要精准的成本核算数据。而且随着近几年经济市场的发展，材料成本和人工成本都在逐渐增高，制造型企业为了获得长期稳定的发展，不得不加大对成本核算的研究力度，通过成本核算信息化管理的方法来控制企业的成本。

二、制造业企业成本核算需求

（一）制造业企业成本核算存在的问题

成本管理一直是制造业企业的管理重点，相关的成本核算系统也在不断的更新设计中，但是随着产品市场的发展，当前制造业企业的成本核算还存在着很多问题：

理念存在偏差。传统制造业企业一直将成本核算的重心放在对制造成本的控制上，而对产品的研发成本和营销成本重视不够。但是由于现在市场竞争激烈，为了保持以及扩大现有的市场占有率，企业需要不断的研发新产品以及加大宣传力度、增加宣传渠道，这样导致产品的研发成本和营销成本已远远超过产品的制造成本。而当前大多数成本核算系统还没有将研发成本和营销成本作为产品主要的成本，仍然采用传统的核算模式。

成本难以精细化。传统的制造业企业采用的成本核算方法主要有品种法、分批法和分步法几种方法，但是这几种方法的成本核算对象粗放，无法得到准确、精细的成本核算数据，导致成本核算的结果无法有效指导企业的经营管理。而且传统的制造业企业的成本管理考虑的大多是静态的产品成本，忽略了非生产部门以及整个供应链环节对成本的影响。由于销售、采购、财务、库存等各个部门的信息不能及时有效的共享，导致成本管理的片面化，各个部门的统计依据不同，统计数据可能存在一定的偏差或者不完整，难以提供灵活的成本核算方法，企业的成本核算难以精细化。

成本变动无法及时反映。传统的成本核算方法具有一定的滞后性，而且财务部门将成本核算的信息反馈给销售部门和采购、生产等部门需要一定的时间，企业无法及时、准确地查明影响成本费用升降的原因，不能进行有效的差异分析，从而无法快速获取降低成本、节约费用途径，进行有效的成本控制和管理。

无法建立标准成本。制造业企业尚未建立全面定额管理系统，事前无法对于成本的耗费进行计划，成本管理没有考核机制，导致无法建立事前、事中、事后的全流程成本管理控制体系。为控制生产成本，当前一些制造业企业在各个车间设立了台账，但是管理监督机制的缺失，台账记录流于形式，导致成本管理的原始数据资料不完整，无法形成有效的定额成本控制与分析。

成本核算不全面。一直以来制造业的成本核算都是各部门核算各部门的，部门之间缺少信息的交流和沟通，无法与企业员工的业绩评价体系以及管理、经营目标结合，预算的执行和控制难以实施，对产品的成本核算更是如此。企业在对项目预算及某些期间费用预算的估计与实际状况相距较大，会影响企业的资金预算的编制，给企业运行带来一定的压力。除费用预算外，企业在进行预算控制时，由于使用传统的excle进行控制，预算会计人员在进行实际与预算金额的比对时，必须等相应的会计人员记账工作完成后，才能得知某项预算本月实际发生了多少，但企业账实存在着时间性差异，财务不能实时反应业务实际，在预算过程中不能对预算数据进行准确及时的汇总分析，以至于企业不能及时的依据企业内外部环境变化合理的调整预算，导致企业预算脱离实际，无法对企业资源进行优化配置。

（二） 制造业企业成本核算系统设计的意义

由于当前制造业企业的成本核算管理已经远远不能达到企业的管理目标、脱离实际需求，难以实现企业成本核算的准确性，无法合理有效的管控成本，在日益激烈的市场竞争中难以长远盈利。为了制造业企业的持续稳定发展，我们需要对现代企业产品的生产过程进行不断的探索，找寻成本控制的思路，提出适合现代企业发展的定额成本核算系统的一般性模式，在企业生产过程中更好的识别生产成本、控制成本。通过将传统的成本核算方法与现代信息技术相结合，不断的改进完善，节约人工计算成本、提高效率和准确率。

传统的成本核算工作大多使用excle等办公软件，但是当数据过多或者较为复杂时excle处理困难，而且其他部门不能及时有效地观测到数据的变化，信息存在滞后性，与实际脱轨。成本核算系统的使用将对企业起到至关重要的作用，通过成本核算、成本分析、成本控制一系列的信息处理得出，提高企业的素质及快速反应能力，便于决策层从环境的变化中寻找机会并避免风险，及时进行战略调整，达到提高企业竞争能力和盈利能力的目的。endprint

（三） 业务功能需求分析

根据制造业企业的特点，成本核算系统在运行时需要满足以下几点需求：

1）所有有关成本的原始数据都需要在信息系统内精准记录，并需要相应的原始资料证明数据的准确性。

2）生产、销售、财务、采购等各个部门的成本信息及时共享，加强各个车间、分厂的协作，掌握动态成本变化。

3）当月成本数据归集。各個车间按照当月消耗材料、人工的原始数据，归集生产产品的原材料，统计并汇总各个车间消耗的总的辅助材料；归集所生产产品的工时、所耗制造费用等基础数据。总车间管理部门产生的费用按照对应的分配方法分配到各个车间的报表费用中。

4）车间报表。通过对基础数据的归集、分配计算各个车间的生产费用和分配表，编制每个生产车间的制造费用明细表、费用要素表、生产成本明细表、产成品明细表、在产品明细表、废品损失表、材料收发存表等。

5）上传及核对报表。将各个车间的报表上传至财务部门，由财务部门核对各个车间的报表数据是否准确以及部门间数据的勾稽关系是否合理。

6）费用及差异分摊。各个车间产生的制造费用分摊到本车间所生产的各个产品中，多个车间产生的制造费用先根据一定的方法分摊至不同的车间，然后具体分摊到产品中，每个月产生的材料成本差异按照企业的要求在产品所耗原材料中进行摊销。

7）产品成本结转。当产品完工以后销售出后，库存部门将产品转移给客户，财务部门根据转出产品的种类和数量，结转收入和产品成本。

8）产品成本分析。成本分析人员根据本月产品的成本与已交付产品的标准成本进行比对，找出当月产品成本的异常点以及影响因素，并撰写成本分析报告，给相关部门参考。

三、成本核算系统设计构建

（一）成本核算系统的设计原则

现代制造业企业的主要特点包括以下几点：生产量大、产品种类繁多、材料多样化、生产结构复杂、计算量大。因此在构建成本核算系统时需要遵循以下几点原则：

1）最大程度的减轻核算人员的工作量，保证数据录入的准确性和核算的合理性，减少人工操作，避免产生过多的人工误差。

2）基于企业种类的多样性，成本核算系统需要具备一定的灵活性，能够适应不同企业的不同管理模式，同时为了提高企业的工作效率，在系统设计时要尽量提高运行效率。

3）将管理模块进行统一化的配置，根据价格和成本的相关性，确定统一的数据管理模块，用来进行报价模型的配置和成本计算的配置。

4）建立完整的报价体系，产品的价格是基于产品的市场情况和产品的成本，通过该成本核算系统建立对应的报价方式，提供产品的系统报价。

5）成本细化到各层级，为了更好的控制成本，将产品的各项成本细分到不同层级，责任落实到每一级，设置负责人控制产品的成本。

6）信息共享，现阶段成本管理的一个主要问题就是各个车间、部门、子子公司间信息不能及时共享，导致一些不必要的成本增加，因此信息系统的设计要实现信息的共享，减少信息传递过程中出现的错误，提高信息传递的及时性。

（二）功能模块设计

根据公司的业务需求及分析，系统的功能设计分为8个功能：基础配置管理、综合价格管理、成本归集管理、实际成本计算、实际成本结转、报表输出、成本分析、系统管理。具体见图1所示：

基础配置管理模块主要包括系统参数配置、会计期间管理、成本中心属性管理、费用要素管理、物料类别管理、产品代码管理等。企业可以通过该模块设置企业的基本信息，进行产品属性的管理等。

综合价格管理模块主要包括BOM数据管理、工序数据管理、物料定额管理、价格管理、费用率管理、价格计算等。该模块主要是对产品价格的管控，使产品价格的计算有严格的标准。

成本归集管理模块主要包括物料消耗的统计、劳动量的归集、废品率、差异成本、产品统计等。该模块将企业所有发生的材料费用、人工费用、制造费用等进行汇总归集，是数据汇集中心。

实际成本计算模块包括费用分摊、材料差异分摊、实际费率计算。该模块将成本归集管理模块中的数据进行分摊，核算产品的成本。

实际成本结转模块包括产成品结转和产成品结转查询。这一模块的主要作用是将产成品的成本结转出，产品卖出时结转销售成本。

报表输出主要包括生产费用及分配表、费用要素表、各种明细表等。报表输出模块将各个产品的信息反映在表格中为各个部门提供参考和实时掌控产品成本的动态变化。

成本分析模块包括产品成本构成图、当期成本构成图、成本变动情况分析。通过该模块对产品的成本构成要素和比例进行分析，为企业对产品成本明细进行把控提供依据。

系统管理模块是对整个系统的管理，企业可以通过该模块进行权限的设置管理，给不同角色分配不同的权限，进行有效的内部管理。

四、关于成本核算系统的建议

随着信息系统的不断发展，制造业企业对成本的管理越来越系统化、专一化，节省了大量的人力物力，但是信息系统功能越发强大，企业对其依赖性也越来越大，这就导致一旦系统出现故障，整个企业可能进入到"瘫痪"状态，因此，为了管理信息系统的更好应用，更好的实现成本核算，本文提出以下几点建议：

1）系统的设计一定要科学，结合自身企业的特性。并不是所有企业都有能力自己设计成本核算系统，有些中小企业直接购买软件，但是这些软件的设计未必科学合理，而且由于每个企业都具有不同的特点，在应用的过程中会出现很多问题。为了减少和避免这些问题的出现，企业需要选择科学的系统，并充分考虑企业自身的特点，让成本核算系统能充分为企业服务。

2）保证数据的安全性。随着网络技术的发展，信息的安全性显得尤为重要。成本核算系统容纳了企业所有成本相关的数据，一旦泄露出去将会给企业带来难以估量的损失。因此，在对成本进行信息化管理的过程中首先要保证其安全性。企业要做好对系统的安全备份，以防数据的丢失；另外企业要做好相应的监控工作，对各个环节进行监控，建立良好的内部控制制度，防止内部人员监守自盗。

3）培养人才。作为制造业企业管理的重要一部分，成本核算管理在企业中的地位越来越显著，企业的会计人员除了具备专业的会计知识外还应该具备丰富的计算机知识。企业应当重点培养这方面的人才，集会计、计算机知识于一体的人才将是未来企业稀缺的人才。

五、结语

随着制造业企业规模的扩大，企业成本管理所涉及到的部门、人员会越来越庞大，传统的成本核算方式已经不能满足企业的发展需求，甚至会抑制企业的成长。成本核算系统对制造业企业的长久持续发展具有重要意义，企业需要从自身的角度出发设计适合企业本身特点的成本核算系统。通过该系统实现成本信息共享、成本结构分析、报表输出等功能，帮助企业更好的实现成本控制。但是，当前的成本核算系统还存在很多的问题，我们也正在进一步的探索，不断的完善，使其更好的为企业服务。

【参考文献】

[1] 李国栋. 企业成本核算系统的设计[J]. 企业改革与管理，2016（8）.

[2] 杨扬，党小松，李晨. 全成本核算管理信息系统开发研究[J]. 信息系统工程，2015（10）.

[3] 顾伟康. 大型制造业企业成本核算的信息化管理探析[J].中国总会计师，2016（6）.

[4] 陈涛. 成本控制管理信息系统的研究与实现[D].重庆大学 .2015.

[5] 盛建荣.中小生产企业计算机成本核算系统的实现[J].自动化技术与应用. 2014（07）endprint