实现档案管理工作现代化的思考

张爱英

摘 要：档案管理工作的现代化是指利用现代化的技术设备和服务手段科学有效地管理档案，进一步提高档案的服务质量和效果，实现档案管理工作的系统化、网络化、档案保护技术方法和服务手段的现代化。档案管理工作的现代化是加强和改进档案管理工作的重要途径和方法。

关键词：档案管理；现代化

随着科学技术的迅猛发展，计算机、网络等新技术、新手段在社会生活的各个领域被广泛应用，也为档案工作的开展带来了新的机遇和挑战。随着形势的不断发展，传统的手工档案管理方式越来越不能适应时代发展的要求。尤其是传统的手工档案管理方式劳动量大、强度高，查询速度慢，工作效率低，严重影响着档案的开发利用，不利于档案事业的长远发展，同时，由于原有的纸质档案保护年代久远，加上原有档案的载体材料质量较差，保护手段相对落后，保存环境也并不十分规范，有些档案已经出现了严重问题，如果不及时采取有效的措施进行保护就会影响到档案管理工作共享性较差，不能形成同一档案资源大家共同查阅的便利条件，某一份档案一旦被某一利用者查阅，同一时段内就会被这一个人独占，其他人就不可能同享这份档案资源，这就迫切需要采用现代化管理手段来提高档案管理质量和利用效率。档案工作只有不断适应时代发展的新要求，逐步实现档案管理工作的现代化、规范化、程序化，才能充分发挥好档案的重要作用和意义，为社会主义现代化建设做出积极贡献。扎实有效地推动档案管理工作的现代化进程。

一、要加强档案专业技术人员的培养，造就一批掌握现代化科学技术的优秀档案管理人才

要切实适应科学技术发展的新要求，在原有工作基础上积极主动地创造条件，造就一支政治立场坚定、综合素质高、业务素质强、精通新技术的专业素質人才。不仅要想方设法地引进年轻而又有文化的档案管理人才，还应高度重视现有人才的培训提高，使档案管理工作者都能掌握现代化的科学管理方法，成为档案管理工作现代化的中坚力量，为档案管理工作现代化的顺利开展奠定坚实的人才基础。社会主义现代化带来了电子档案资源的大量产生，这也就要求档案管理工作者必须通晓电子档案资源的特点、性质和工作原理，把握好电子档案资源自身发展的客观规律，积极开发好电子档案信息资源，极大提高档案管理工作效率。因此要加速档案管理工作者自身专业知识的更新，使之尽快掌握现代技术、现代业务。同时，要大力加强对档案管理工作者的责任意识教育，增强他们做好档案管理工作的责任感和主体意识，使之以更加饱满的激情和专业技能有效地做好档案管理工作，推动档案管理工作的现代化进程。如果档案管理工作者没有强烈的进取精神和责任意识，使自己成为适应时代要求的复合型人才，档案管理工作的现代化也就无从谈起。

二、要实行档案管理工作的标准化

标准化是对档案管理工作的技术方法、管理手段和基础设备等实行统一规范化管理的有效方式。只有实现了档案管理工作的标准化才能实现档案管理工作的现代化，可以说，实现档案管理工作的标准化是实现档案管理工作现代化的前提条件。档案管理工作的标准化存在于档案管理工作的一切业务活动中，是档案管理工作不断发展的必然产物。档案管理工作要严格执行国家关于各类档案的标准化要求，不断适应现代科学技术发展的需要，切实加强档案的收集、整理、保管等基础性工作。同时，要实现档案管理工作现代化，还应加强档案室（馆）的硬件设施建设。档案室（馆）的建设要高起点、高标准、严要求，确保符合国家标准化规范要求，不能因为档案室（馆）的建设问题而影响到档案管理工作的进展，影响到档案管理工作现代化的顺利进行。要确保必要的硬件设施投入，把现代化的管理手段应用到档案安全保管、温湿度控制等方面，以适应电子档案管理迅猛发展的需要，为实现档案的数字化、现代化管理奠定坚实的物质基础。

三、要不断加强对档案管理工作的创新

创新是做好档案管理工作现代化的必要条件。档案管理工作只有切实适应新形势下经济社会发展的需要，不断加强自身的创新。才能实现现代化。现代化技术手段的应用可以把档案管理工作者从繁重传统的手工劳动中解放出来。在档案管理工作过程中，广泛地应用现代化的科学技术手段，是实现档案管理信息资源开发利用工作根本变革的必由之路。要按照坚持创新、突出服务的工作要求。改变一切不适应新形势要求的思想观念和单一被动的档案服务方式。根据工作的需要，有针对性地编研科技水平高、利用价值高的档案开发利用成果，使档案开发利用向深层次服务转化。向多种服务转化。认真搞好档案利用服务工作，推动档案管理工作实现现代化。总之，实现档案管理工作现代化不仅是档案事业自身发展的需要，而且是时代发展的要求，只有继续深化档案部门改革开放，创造新形势下更适宜档案部门发展的社会环境和客观条件。并不提高档案管理工作者的综合素质，增长自身才干，填补弱项，努力做到进一步解放思想，与时俱进，不断创新，使档案工作面向社会、面向公众。才能切实实现档案管理工作的现代化。达到档案管理工作的预期目标，否则档案管理工作就会落后于时代的发展，也难以取得应有的成效。

（作者单位：巨野县民政局婚姻登记处）