基于计算机信息管理的办公自动化研究

冉军

摘要：伴随国民经济的快速发展，科学技术的不断进步，并在一定程度上为现代化办公奠定了基础，特别是计算机传输技术在办公自动化中的广泛运用，其不光提高了办公效率，还为单位办公模式的迅猛发展创造了平台，进而节约了大量的人力和物力，是一次前所未有的重大变革。基于此，就应科学将计算机信息管理的办公自动化应用到各行各业中，以便可以充分实现人力资源与物力资源的优化配置。

关键词：计算机信息管理；办公自动化；研究

引言：随着社会主义市场经济与信息化技术的飞速发展，计算机信息技术已发展成为人们生活中不可或缺的重要组成要素，并渗透到各个领域。在经济全球化的今天，各单位需要处理的信息量越来越大，而传统的信息处理技术已无法再适应社会发展要求。所以，必须要与时俱进，不断开拓创新，在充分利用计算机信息处理技术的基础上，提高企业的工作效率。尤其是最近一段时间，计算机信息管理的办公自动化，也得到了较为广泛的运用和推广。以下主要是对其展开的研究与探讨。

1 对办公自动化展开的论述

1.1 办公自动化的定义

办公自动化是一种新型的办公方式，其主要是运用科学原理与计算机通讯，促使办公程序变得更加简单、明了，且易于操作。办公自动化包含涉及的内容是多方面的，有文字、图像，还有音频等。其中，计算机强大的文字与数据处理功能给办公带来了便利。众所周知，办公自动化的主体是人，而系统科学则是其技术支撑。

1.2 办公自动化的基本特征

由于国内的计算机技术还不是非常成熟，三大技术比如网络技术、数据库技术以及计算机技术也得到了较为广泛的运用和推广，而办公自动化就在具体的改进过程中形成了自身独一无二的特征。具体表现在以下几个方面：第一，办公自动化可以对文字与内容展开深层次的处理，而且还能辅助领导，进行科学决策，这样就让单位的日常工作变得更加简便。第二，多媒体特征。这是因为计算机也具有快速处理文字、图像以及声音等功能，进而提高了工作效率。第三，办工自动化具有集成化特征。它能将单位的工作人员、硬件与网络等构成一个整体，促使内部办公系统与社会信息紧密结合在一起，进而形成一个对外开放的办公模式。

2 计算机信息管理的办公自动化模式

办公自动化是一种自动化系统，能够有效利用计算机的智能系统处理信息，是一种计算机技术发展下的产物。通常情况，办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存，进而实现公文档案统一管理的一種办公模式。由于科学技术的迅猛发展，电子商务和办公自动化也取得了飞越式的发展成效，相比较人工操控系统，办公自动化模式更具优势。特别是在日常事务管理过程中，自动化办公能够有效处理日常事务，实现智能化操作和便利化应用，并通过借助多媒体手段，充分实现数据信息的自动化传输。上述技术的出现给人们的日常工作生活带来了极大的便利，并呈现出逐步增长的发展趋势。在办公自动化过程中，计算机技术大多被运用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如，计算机技术中的WP，不仅能对文字进行编辑、设计和排版，还能连接打印机，将这些文字呈现出来，进而极大的提高了办公效率。另外，自动化办公中的EXCEL还能对相关数据进行处理，且办公人员操作起来也十分方便，只需要在计算机上进行操作，就可以完成表格的处理、设计和制表等，让办公中的各项工作变得更加智能化。

3 计算机信息管理在办公自动化中的应用对策

由于计算机技术至始至终都贯穿在知识经济发展的多种领域中，因而就会相应的对从事计算机操作的工作人员提出更高要求，这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。目前阶段，因国内计算机软件的使用力度还不够，无论是计算机硬件的购买，还是计算机人员的培训等都存在着不足，更无法真正满足实际情况。而且，许大部分单位的领导对计算机应用软件的认识度还停留在表面，所以现行计算机在其具体的使用过程中，无法正常发挥其功能，更不可能会取得较好的经济效益，以至于计算机技术的应用被忽视，处于一种滞后局面。这就需要计算机决策领导加强宏观调控，高度重视计算机的应用，不断推进办公自动化中的计算机技术的使用，形成一条自上而下的完整框架。除此之外，还需建立健全计算机管理体制，而对于单位管理人员而言，就必须要结合客观情况，合理选用计算机软件。尽管国外部分计算机软件具有先进的技术和管理理论支撑，但却要花费高昂的费用，受到应用环境的限制，致使计算机软件不能充分发挥其应有的功能。所以，在计算机软件的实际应用过程中，必须要充分考虑国内计算机应用的实际情况，看其是否适应经济环境，能否满足行业要求，并在考虑优缺点的方面上，合理选用适宜的计算机软件，确保使用的软件能够适应自动化管理体制的建设。当然，还需要依照单位内部的实际情况，做出计算机软件应用的最优选择。这表明，计算机应用外部环境的良好构建也是非常有必要的。

4 结语：

综上所述，办公自动化是计算机信息技术发展到一定阶段的产物，更是现代互联网发展的必然趋势。所以，必须要充分发挥计算机信息技术在办公自动化中的重要作用，尤其是计算机信息管理在办公环境中的合理化运用，促使办公自动化数据实现资源的优化配置，其不光跨越空间障碍实现数据的传输，还在一定程度上提高了单位办公自动化的管理水平与工作效率，从而进一步为各行各业的发展提供了技术支撑。

参考文献：

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