新医改形式下医院思想政治工作的重要性

王婕

摘要：在新医改的大环境之下对于医院的各项医疗活动与行政管理工作也提出了更为严苛的标准要求。档案管理工作是医院日常管理工作的重要构成内容及核心环节，特别是在当前以计算机网络技术为基础的信息化管理模式下，管理工作愈发趋向于复杂化，其重要性也上升到了新的高度。本文简要分析了当前医院档案管理所存在着的思想轻视、制度不完备、人员素质不高、管理模式落后等问题，并据此提出了一些相应的改进措施。

关键词：新医改；档案管理；问题；措施

档案管理工作是许多单位日常工作的一项主要内容，对于医院而言其所开展的档案管理工作有着更为突出的特殊性，其特殊之处不但体现在档案形式上，同时在管理的方式上也有着十分明显的特殊差异。规范、高效化的档案管理工作是促进医院各项管理工作能够得以有序实施的关键核心，能够为医院在处置后续突发问题时提供以巨大的帮助支持，有助于保障医院今后行政管理、纠纷处理、学术交流等工作的顺利开展。

一、当前医院档案管理存在的问题

（一）思想上不够重视

思想上的轻视心理将会导致对医院档案管理作用价值的定位不准，深入探究导致这一问题的深层次原因，主要是由于医院所开展的档案管理工作与医疗活动有明显差异，档案管理工作所能够取得的价值作用是隐性的，远没有医疗活动所带来的利益、声誉等价值明显，档案管理工作更多时候都是扮演的幕后角色，默默支持着医院医疗水平的进步与发展，是记录医院点滴发展的一项工具手段。相较于将关注重点放到长期投入才能够看到成效的档案管理工作而言，把更多的资源投入到临床医疗活动中能够得到更广范围的认可。

（二）管理制度不完备

鉴于医院档案管理工作长期不受重視，因此很多医院甚至都不具备一项完备的管理制度标准。而管理制度的缺失则会导致档案管理制度面临重重阻碍，如材料搜集不充分、档案整理不及时、经验总结不全面、沟通交流不及时等情况。由此便会刀子医疗工作的定期总结与阶段性提升受到影响。使得档案信息资源的作用价值未能够充分的发挥出来，信息资源的收集率及利用程度远未达到理想化程度。长时间的管理和整理过程相分离，致使工作重心与实际需求相违背，无法获得及时更新的医疗观念和广大人民群众间的医疗需求差距渐行渐远，违背了制定新医改政策的初衷意愿。

（三）人员素质参差不齐

医院档案管理人员本身的工作能力与综合素质水平参差不齐，由此也就导致了对于档案管理工作认知程度不高。大部分档案管理人员不具备专业的档案管理能力，同时往往档案管理人员还会同时身兼数职，这也会在很大程度上导致其工作效率大大折扣。按照这样的档案管理人员结构配置安排必然无法确保档案管理工作的高效化开展。此外，档案管理人员对于档案管理职责的不清楚，对相关法规的不了解，也将会导致档案管理工作的合理性面临重大挑战。

（四）管理模式长期落后

因管理人员专业素质不高，部分管理人员因所负责的工作内容多且任务繁重往往无法在档案管理工作中投入足够多的精力，由此也便会导致档案管理模式很难取得突破。传统的纸质档案存储大都会受制于时间及空间的限制，使得档案存储及查找较为困难。在对档案资料进行定期整理之时，因档案数量众多，也常常会出现一些失误情况，因此管理模式长期落后也已成为档案管理工作所面临的一项主要问题。

二、提升医院档案管理水平的措施

（一）实施奖惩措施

要解决思想上的不重视现象，采取适当的奖惩措施便可起到较为良好的效果。只有确保人员具备积极的工作态度，方可实现档案管理工作的顺利开展。在实施奖惩措施时可依据个人目标是否达成，团队目标是否达成来采取相应的奖惩措施，并以此来将团队的工作积极性充分的调动起来，由此也可对团队本身的协作能力起到积极的促进作用。促使档案管理团队成员加强思想重视程度，培养其团队意识，有助于增强信息的交互，促使每一名成员都可对工作现状达到较为准确的了解。

（二）完善管理制度

要促进对医院档案管理工作的有效改进，最先一点便是要加强对新医改思想的正确理解。以档案管理制度所确定出的原则及新医改思想为指导，由此来确定出档案管理的基本原则与整体目标。始终把握好以人为本的管理原则，从我国的实际国情出发并结合已医疗行业的现状情况来建立具有中国特色的医疗档案管理制度。结合以新医改所提出的要求规范，档案管理制度革新也应将发现问题、方案讨论、解决问题落实到整个计划过程内。需先行建立起起具备专业素质过硬的档案管理团队，将各项工作内容有条不紊的落实下去，采用具有高度统一的规范与原则来推动档案管理工作能够向着更加规范化的方向所发展，促进档案管理工作效率的全面提升。

（三）加强人员培训

要想建立起一个高效率的档案管理团队，便需确保其团队成员具备有较高的专业素质水准。因此便需针对档案管理人员开展专业培训活动，组织档案管理团队成员定期学习相关的管理制度与专业技能，在学习一段时间后便可经由阶段性的考核来检验受测试人员的综合素质与专业能力。确保考核制度的有序开展，对于促进档案管理人员的整体素质水平的全面提升意义重大，同时这也有助于加强档案管理团队成员的内部组织与协调，只有确保管理团队的高效协同与合作，方可实现对医院档案管理工作水平的全面提升，并以此来为提升医院的医疗服务水平做出应有的贡献。

（四）采取现代化管理

档案资源的开发与应用是档案管理的根本目的所在。必须要加强对档案信息资源的多层次、多途径开发利用，来使得档案资源的作用价值能够得以最大程度的发挥出来，促使对档案能够更好的服务于医院的日常医疗活动与行政管理工作。并且，科学有效的应用好档案资源还可为医院创造出巨大的经济效益与社会价值，进而便可促使档案在医院日常管理工作中的地位与价值能够得以显著提升，加快档案管理工作的建设与发展。要想确保现代化管理的有效实施，首先便要落实档案保管设施，如档案库房、安全保管设施等；其次则是加强档案管理的现代化，充分应用好电子计算机管理档案系统，并以此来开展对档案信息的搜集、传输及开发应用。

结束语

总而言之，科学、合理的档案管理工作对于医院管理工作与医疗活动均会起到积极的促进作用，因此，对于广大的医疗人员而言，应尽可能明确医院档案管理工作的潜在价值，并使之能够得以充分应用，采用更加适当的管理原则来及时检出并处理医院档案管理工作中所存在着的问题，并以此来促进医院档案管理水平的全面提升，为实现医院的和谐发展贡献一份力量。

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